Agent(E) de Secrétariat Au Bureau Du Contrôle Des

1 week ago

Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

**AGENT(E) DE SECRÉTARIAT**

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et de explosifs, situé au 1701 rue Parthenais, à Montréal, à compter du mois de mars.

Le Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs gère les activités reliées à l’administration de la Loi sur les armes à feu (LAF) et ses règlements, de la Loi visant à favoriser la protection des personnes à l’égard d’une activité impliquant des armes à feu et modifiant la Loi sur la sécurité dans les sports ainsi que la partie du Code criminel traitant des armes à feu et autres armes et ses règlements afférents. À ce titre, il coordonne les activités reliées aux permis d’armes à feu et aux cessions d’armes à feu. Il offre également des conseils juridiques et de la formation concernant la LAF. Ce bureau coordonne également les activités reliées à l’émission des permis en matière d’explosifs.

**Attributions**

L’agent(e) de secrétariat effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur dans la gestion quotidienne du bureau et de fournir un soutien administratif aux responsables de divisions et au personnel du bureau.

À cet effet, il produit, reproduit ou voit à la reproduction de documents à l’aide d’outils de bureautique afin de produire des documents clairs, précis et conformes aux exigences de l’organisation. Il assure la logistique liée à l’organisation du travail, au déplacement du personnel et au suivi des réunions. Il participe activement à l’organisation des réunions en préparant l’ordre du jour et la documentation nécessaire (support écrit et visuel).

Il voit au bon fonctionnement et à la disponibilité du matériel à la portée du personnel et collabore à la préparation et au suivi administratif des dossiers et des agendas de l’unité. Le titulaire réalise diverses tâches administratives (traitement du courrier, réception des appels) en maintenant un service à la clientèle de qualité et s’assure d’une saine gestion documentaire des dossiers, facilitant les activités courantes de l’unité.

Il tient à jour l’agenda du Responsable de bureau et contrôleur des armes à feu ainsi que son courrier électronique lors d’absences de ce dernier. Il dépouille son courrier, tient à jour le système de classement et conseille le personnel en matière de rédaction et sur la présentation de différents travaux.

Il contribue à la gestion administrative du service en procédant à l’alimentation et à la mise à jour des banques de données d’information policière (MIP) et au Centre de renseignements policiers (CRPQ) et en collaborant à l’ouverture et au suivi des dossiers opérationnels afin de favoriser le fonctionnement efficace du service.

**Horaire**: Le titulaire de l’emploi travaille 35h / semaine

**Échelle de traitement**: Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Télétravail à raison de 3 jours par semaine
- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences

**Exigences de l’emploi**:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année

Ou

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire et posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emploi d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme d'études secondaires peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieure à celle exigée ou par deux années d'expérience pertinente. Le DEP peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau supérieure.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**Autres éléments du profil recherché**:
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

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  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents; Numériser et classer des rapports dans les systèmes...

  • Agent(E) de Secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat, Direction du développement des services et de la médiation** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement une agente ou un agent de secrétariat pour la Direction du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

  • Agent(E) de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039024102101** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 2** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de la Direction des relations professionnelles est pour vous...

  • Agent(E) de Bureau Et Commis

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    poste temporaire de: **AGENT(E) DE BUREAU ET COMMIS - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e)? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler divers...

  • Agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des projets (DGP) - **Direction **:Direction de la réalisation des projets du secteur sud - **Nombre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de la bureautique vous passionne depuis toujours ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **générale**:Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain - **Direction **:Direction des opérations de structure-tunnel...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR73202** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Montréal et Rive-Nord - Direction de la...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 15 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 5100 rue Sherbrooke Est, bureau 201, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) - DSPC Montréal Nord-Est. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode...

  • Agente ou Agent de Bureau, Spécialiste

    1 week ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau, spécialiste** **Classe d'emploi : 200-05** **Processus de sélection - Recrutement : E20005SRS039024323001** **Nombre d'emploi régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions...