Adjoint(E) Administratif(Ve), Bureau Du Président

6 months ago

Montréal, Canada Fiera Capital Full time

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions:

- Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
- Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
- Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution - et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
- Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:
Nous sommes à la recherche d’une ressource clé pour atteindre les objectifs de notre Président du Conseil et chef mondial de la direction. Relevant de l’adjointe exécutive, la personne retenue aura des responsabilités en matière de gestion administrative, de soutien aux affaires et de communications générales. Ce poste clé requiert une personne proactive, douée pour la gestion multitâche et dotée d’un sens aigu des responsabilités et de l’initiative. Tenue à une confidentialité sans faille, cette personne de confiance devra comprendre rapidement les besoins d’affaires et s’adapter à des contextes variés impliquant diverses parties prenantes.

Vos responsabilités:

- Sous la supervision de l’adjointe exécutive, fournir un soutien administratif et opérationnel de grande qualité au Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion des comptes de dépenses, l’approbation des factures, la distribution du courrier et répondre aux appels entrants d’une ligne téléphonique en particulier;
- Coordonner l’achat, la préparation et le service des cafés et repas du Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Veiller à la préparation des salles de conférence lors des réunions internes ou externes ainsi qu’à l’impression de la documentation requise;
- Accueillir les collaborateurs externes avec un sens élevé de professionnalisme et de service-client;
- Prendre en charge certains projets spécifiques qui peuvent être confiés au bureau du Président du Conseil et chef mondial de la direction;
- Mener de front toute autre tâche administrative liée à la nature de vos fonctions.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle:

- Formation postsecondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente;
- Expérience préalable dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve);
- Sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de service de qualité;
- Autonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalence développée;
- Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait;
- Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s’adapter;
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples;
- Excellentes aptitudes à la communication et degré élevé de discipline professionnelle;
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à prioriser les tâches et à prendre des décisions éclairées;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et autres outils technologiques de soutien administratif;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce poste requière une présence au bureau à raison de cinq (5) jours par semaine. Une certaine flexibilité est accordée lorsque le Président du Conseil et chef mondial de la direction est en déplacement d’affaires.

Renseignement supplémentaire:
Pour les postes vacants au Québec ayant comme requis la maitrise du français et de l’anglais, veuillez noter que le bilinguisme est nécessaire en raison de la présence de nos bureaux et clients à l’échelle mondiale.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Fiera Capital souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux et notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut atteindre son réel potentiel.

Soyez vigilant et ne partagez jamais d'informations personnelles ou confidentielles au cours de ce proce

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada MFL ELECTRIQUE INC Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Depuis 2013, MFL Électrique offre des services d’électricité commerciale, d’électricité industrielle et d’électricité institutionnelle. Au fil des années, la compagnie a connu une forte croissance et a réalisé de grands projets à Montréal, sur la Rive-Sud et dans les Laurentides. Nous offrons à notre...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Titre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière avec une bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Le lieu de travail est dans une tour récemment ouverte de condominiums au centre-ville de Montréal. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidents Communications et...