Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago

Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**?

Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se démarque par la **qualité de ses relations humaines**?

Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à l’ensemble de la Direction.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité socialeest à la recherche d’une personne pour pourvoir **un emploi régulier d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif** à la **Direction de l’inscription et de la publicité des registres (DIPR)**, située au 2535, boulevard Laurier, 1er étage, à **Québec**.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec : en favorisant l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre, l’atteinte de conditions de travail satisfaisantes et l’établissement de relations du travail harmonieuses; en privilégiant l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; en soutenant l’action communautaire et bénévole et en simplifiant l’accès aux services gouvernementaux et aux registres de l’État.

**Faites partie de notre équipe**

Le mandat et les responsabilités du directeur de l’état civil sont enchâssés dans le Code civil du Québec. En tant qu’officier public, il est le seul autorisé à dresser les actes de l’état civil et à les modifier, à tenir le registre de l’état civil, à le garder et à en assurer la publicité. Il est, de ce fait, très important pour les citoyens que leurs événements de vie y soient inscrits, notamment pour l’obtention d’allocations familiales ou d’un passeport ou pour le règlement d’une succession.

La DIPR est le bras opérationnel du Directeur de l’état civil (DEC) qui permet à ce dernier de s’acquitter de sa mission. La DIPR est donc appelée à jouer un rôle de premier plan dans l’ensemble des activités du DEC et ses recommandations influent directement sur les décisions du directeur de l’état civil.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- La possibilité d’effectuer du télétravail;
- Des collègues dynamiques et motivés;
- Un horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail et vie personnelle;
- Un secteur desservi par le transport en commun;
- Une contribution directe à la mise en œuvre de solutions novatrices;
- Des carrières aux perspectives diversifiées.

**Attributions**

Sous l’autorité du directeur de l’inscription et de la publicité des registres et celle de ses proches collaborateurs et collaboratrices, la personne titulaire de l’emploi devra notamment
- analyser et coordonner la prise en charge et le suivi des requêtes et des mandats émanant du bureau du directeur de l’état civil, des autres directions du DEC et de ses partenaires externes;
- réaliser les tâches administratives et techniques nécessaires à la bonne marche de la DIPR et de ses services;
- assister le directeur dans la gestion de la DIPR en prenant en charge le suivi des ressources matérielles et financières, le tout dans le respect des règles, politiques et directives internes et ministérielles;
- assurer la coordination et la conformité de l’ensemble du processus d’évaluation de l’assiduité du personnel ainsi que le suivi des ressources humaines de la DIPR et des services.

**Profil recherché**

Exigences de l’emploi:

- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales avec spécialisation en **techniques de bureautique, techniques administratives**, ou dans une autre spécialisation jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne est également admise à titre d’aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

**Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi**.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration(MIFI).
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français app

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aériens, aéroportuaire et de l’équipement roulant - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 days ago

    québec city, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’un

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**: ADJ/23/2599 **Status**: Permanent **Lieu**: Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:ADJ/23/2599 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 month ago

    Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **HORAIRE MAJORE À 40 HEURES PAR SEMAINE** **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gestion intégrée des ressources (SMAGIR) - Bureau du sous-ministre adjoint (BSMA). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence** **pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjointe administrative

    4 days ago

    québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    québec city, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les f

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la gouvernance et au financement (SMAGF) - Direction générale des services contractuels (DGSC). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles. Un emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...