Adjointe Administrative

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ainsworth Full time

Adjointe Administrative:
**RÉSUMÉ DU POSTE**

Sous la responsabilité de la cheffe de bureau et en étroite collaboration avec les chefs d’équipe, l’adjointe administrative soutient les équipes de gestion de projet, de ventes et de service pour les différents volets administratifs de leurs opérations. Elle assiste le directeur de succursale avec différentes tâches de suivi et d’organisation d’événements et de réunions. Elle agira à l’occasion comme remplaçante des chefs d’équipes pour certaines tâches spécifiques en leur absence.

**RESPONSABILITÉS**
- Création et envoi de factures / bons de travail.
- Mettre les factures dans les portails des clients
- Ouverture de dossiers de projets.
- Dénonciation et rappel de production de facturation de projets
- Correspondance avec clients et sous-traitants.
- Organisation d’événements et de réunions.
- Rédaction de soumissions.
- Renouvellement de contrats d’entretien et faire les nouvelles propositions.
- Suivi d’inspections, de formations et d’achats d’équipement de santé sécurité.
- Accueil des nouveaux employés.
- Remplacement occasionnel à la réception des bureaux.
- Support des processus SST pour les sous-traitants et les clients.
- Gestion des uniformes des techniciens.
- Assister à la préparation de comptes de dépenses
- Faire les commandes de bureau
- Promouvoir la culture de Santé-Sécurité au travail auprès de tous les employés, sous-traitants et clients.
- Toute autre tâche connexe.

**COMPÉTENCES** ET QUALIFICATIONS***
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Cumule une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit. Niveau anglais fonctionnel par écrit et à l’oral, un atout.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office et un environnement de travail VPN.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Professionnalisme, discrétion et autonomie dans un contexte d’équipe élargie.
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail.
- Connaissances dans le domaine CVAC et/ou dans la construction un atout.



  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

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  • Quebec City, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Secrétaire / Adjointe administrative** Piscine Okéanos Québec est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après ventes. Dans la poursuite de notre évolution,...


  • Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...


  • Quebec City, Canada TEHORA Full time

    **Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h** TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e). **Tâches et responsabilités** **Volet comptabilité** - Émettre les factures aux clients - Effectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. - S’assurer de percevoir les...


  • Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Support aux consultant.es et à l’organisation_ AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe. **Qui sommes-nous ?** **Notre vision** « Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.» **Vos responsabilités** Apporter un soutien...


  • Quebec City, Canada Laboratoire OrthoBourg Inc Full time

    Laboratoire OrthoBourg inc., clinique spécialisée en fabrication d'orthèses et de prothèses orthopédiques, est en ce moment à la recherche d'un/e adjoint/e administartif/ve pour compléter son équipe. Tâches: réception (accueil, appels, agenda), préparation et suivi de dossiers, saisie de données, facturation, soumissions, commandes et réception...


  • Quebec City, Canada Tapico Québec inc Full time

    Tapico est une entreprise d’envergure nationale qui oeuvre depuis plusieurs décennies dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Depuis 50 ans, nous desservons la région de Montréal et la région de Québec avec 75 installateurs hautement qualifiés. Avec comme bagage professionnel la réalisation de nombreux projets dans les domaines...


  • Quebec City, Canada Chirurgie Sillery Full time

    La clinique Chirurgie Sillery est une clinique de médecine privée offrant des services plastiques et esthétiques. Notre équipe est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative médicale à temps plein. Nous avons à coeur un service à la clientèle exemplaire, dans une ambiance de travail chaleureuse et familiale. - Gérer les...


  • Quebec City, Canada Lussier Full time

    **ADJOINT(E) TECHNIQUE, ASSURANCE GROUPES ET ASSOCIATIONS** Lieu de travail : Toutes les succursales de l’Ouest : Boucherville, Cowansville, Gatineau, Montréal Repentigny, Saint-Jérôme, Terrebonne. Poste temporaire (12 mois) Poste temps plein (35h) Entreprise innovante et leader de l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, Lussier est...

  • Directeur Adjoint

    15 hours ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Directeur Adjoint - Administration assurance collective secteur public Statut: Régulier Sommaire: À titre de Directeur-Adjoint vous assurez a qualité, l'efficience opérationnelle, planifier, dirigez et coordonnez le travail des employés sous votre responsabilité. Vous serez amené à intervenir dans l'évaluation de rendement des...


  • Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. (90% à Val-Bélair). - Vous devez pouvoir...


  • Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...


  • Quebec City, Canada Association des archivistes du Québec Full time

    **ADJOINT OU ADJOINTE À L’ADMINISTRATION** **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint ou adjointe à l’administration - comptabilité Supérieur immédiat : Direction générale de l’Association Statut : Permanent Horaire de travail : 32hrs/semaine de septembre à fin juin - 28hrs/semaine horaire d’été) Lieu de travail : Québec, Cité...


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    Saviez-vous que nous venions tout juste d’ouvrir un bureau à Québec? Nous aimerions donc ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) à l’équipe qui est composée actuellement de 2 personnes! **Et qu’est-ce que ça fait exactement un(e) adjoint(e) administratif(ve) chez SolutionCondo?** - Filtrer les appels et les visiteurs; - Rédiger des...


  • Quebec City, Canada GSC Québec Full time

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    PSP Légal est à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe et s’y investir à long terme! Joindre notre réseau, c’est intégrer un regroupement de professionnels passionnés à dimension humaine! L’adjoint(e) administratif(ive) aura comme principales responsabilités d'effectuer des tâches administratives...


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    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication et au centre de service (SMATCS) - Bureau du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service (BSMATCS). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en...