Adjointe Administrative

3 weeks ago


Quebec City, Canada AXXIO Full time

Support aux consultant.es et à l’organisation_

AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe.

**Qui sommes-nous ?**

**Notre vision**

« Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.»

**Vos responsabilités**

Apporter un soutien administratif aux consultants
- Réviser des documents et offres de service (français et mise en page), concevoir des sondages en ligne, organiser des rencontres, faire le suivi administratif de formations et de webinaires, répondre à certaines demandes d’information de la clientèle, saisir des données dans la base de données client, etc._

Soutenir l’organisation dans son développement
- Maintenir le site web à jour ainsi que les réseaux sociaux, préparer des infolettres, s’assurer du bon ordre des locaux d’AXXIO, faire les dépôts, effectuer le classement des documents en vue d’un repérage rapide, participer à divers projets spéciaux, etc._

**Votre** **quotidien**
- Un emploi à 80% en télétravail
- Un emploi où votre autonomie sera mise à profit
- Un emploi avec des tâches diversifiées et des opportunités d’apprendre de nouveaux outils de travail
- Une équipe soudée et respectueuse

**Vos conditions de travail**
- Poste permanent, temps plein
- Remboursement de 50 % du forfait cellulaire
- Rémunération concurrentielle
- Allocation annuelle pour installation à la maison
- Assurances collectives
- Congés mobiles et de maladie

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

**Formation et compétences recherchées**:
**Votre profil**
- Vous avez au moins 1 an d’expérience comme adjointe administrative
- Vous avez un français écrit impeccable et un œil de lynx
- Microsoft Office n’a pas de secrets pour vous (mise en page sur word et power point, formules de base avec Excel, etc.)
- Vous êtes une personne qui aime aider les autres et sur qui on peut compter lorsqu’une mission vous est confiée
- Vous êtes rigoureuse et êtes un.e maître de l’organisation
- Vous avez un bon sens du service à la clientèle
- Vous apprenez facilement à travailler avec des outils informatiques (Beautiful.ai, MailChimp, ZOOM, Teams, Doodle, Canva, etc.)
- La connaissance de l’anglais est un atout

**Avantages**:
Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d’Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC



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