Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

2 weeks ago

Quebec City, Canada GSC Québec Full time

_**À propos de nous**_

GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC.

Fort d’une expérience de près de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Québec, Laval, Brossard et Gatineau, nous offrons un **service à la clientèle** hors pair pour nos quelques 6000 membres en croissance grâce au **professionnalisme**et au **dynamisme** de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en **gras**, on veut te rencontrer

**Principales responsabilités**
- Répondre au téléphone, faire la répartition adéquate des appels et prendre correctement les messages;
- Assurer le bon fonctionnement au niveau de la réception (appels, inventaire de fournitures, envois postaux et Purolator, etc.);
- Accueillir tous les visiteurs et les participants aux formations et bien les diriger;
- Assurer la coordination des formations : commander les documents de cours pour les participants, assembler les documents et ajouter ceux associés aux participants, faire les appels de confirmation des cours, préparer la salle de formation et assurer les paiements des participants, s’assurer de la propreté des lieux pour chacun des cours;
- Effectuer le classement des dossiers, documents;
- Gérer l’inventaire du matériel de papeterie : procède aux achats, à la vérification, la distribution et au rangement du matériel;
- Valider les encaissements des différents paiements reçus;
- Prendre des paiements par téléphone ou en personne;
- Agir à titre de soutien administratif pour l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Résultats attendus**
- Effectuer un triage exact et rapide des appels afin de maximiser les ventes potentielles;
- Assurer l’inventaire du matériel pour que les formations se déroulent comme prévu.
- S’assurer du bon fonctionnement de la réception;
- Agir à titre de support pour l’équipe de GSC.

**Qualifications requises**
- DEP en secrétariat (un atout);
- Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients CRM (un atout);
- Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**
- Habiletés supérieures en communication;
- Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation;
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Fiable et autonome;
- Consciencieuse, débrouillarde et rigoureuse;
- Aptitude pour travailler en équipe et collaborer;
- Bonne capacité d'adaptation.

**Conditions de travail**
- Horaire de travail : 40h/sem. du lundi au vendredi, de 8h30h à 17h;
- Salaire : 18$ à 23$/h en fonction de l’expérience;
- Lieu de travail : Québec;
- Environnement de travail dynamique et stimulant;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition.

**Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 days ago

    Quebec City, Canada REMAX Accès Full time

    **ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Quebec City, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...

  • Réceptionniste, adjointe administrative, commis de bureau

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    ***SECTEUR LÉVIS***Réceptionniste / Adjointe administrative / Commis de bureauVous recherchez un travail temporaire qui correspond à vos besoins de flexibilité? Nous sommes actuellement à la recherche de personnes dynamiques pour les postes de Réceptionniste, Adjointe Administrative, et Commis de Bureau dans le secteur de LÉVIS.Que vous soyez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada SACCADE, centre d'expertise en autisme Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Adjoint(e)** **administratif(ve)/ Réceptionniste** SACCADE est un centre d'expertise en autisme composé de professionnels spécialisés en diagnostic et en suivi Notre milieu de travail est stimulant, bienveillant et cherche de personnes autistes de tout âge. Tout en offrant des constamment à faire évoluer les personnes autistes à...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un.e nouvel.le réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour joindre notre équipe du Complexe Santé de la Capitale! En quotidien, vous serez en charge de: - Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs; - Agir à titre de point de contact pour les locataires, clients, etc.; - Effectuer des...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Le Spa Infinima Full time

    Certifié « Spa d’Excellence » par l’AQS et « Quality Assurance » par Leading SPAS of Canada, Le Spa Infinima est situé au cœur de Québec. Récipiendaire des prestigieux prix de Nouveau concept spa « vert » de jour au Canada, Meilleur concept de spa urbain au Québec en 2009 et classé l’un des meilleurs SPA au Canada depuis 2011, Le Spa...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative (Temps

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Description milieu de travail** Ici, tu découvriras un milieu de travail stimulant en constante évolution, te permettant de t’épanouir à ton plein potentiel et d’y construire la carrière à laquelle tu aspires! Fort d’un réseau couvrant la ville de Québec, Lévis et Portneuf depuis plus de 20 ans, le Centre de Correction Vertébrale s’est...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Lorsqu'il y a moins de travail dans le bureau, vous pouvez compléter les heures en remplaçant dans différents groupes. (ce qui peut être...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Parodontie Implantologie Lebourgneuf Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Clinique dentaire spécialisée exclusivement en **parodontie et implantologie dentaire** **Description du poste** **ADJOINTE ADMINISTRATIVE - POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT** **_**_ - *_* - **L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!**_ **QUI SOMMES NOUS?** - Une...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe AML Inc Full time

    **Chez Croisières AML, nous sommes LA plus importante compagnie de croisières et d’excursions au Canada ! Croisières aux baleines, souper-croisières, croisières brunchBref, vous pouvez imaginer qu’une visite sur l’un de nos bateaux est assez unique !** Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la réception** de...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. (90% à Val-Bélair). - Vous devez pouvoir...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

    L'Auberge aux Trois Pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion d'accueil. En étroite collaboration avec la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Description milieu de travail** Ici, tu découvriras un milieu de travail stimulant en constante évolution, te permettant de t’épanouir à ton plein potentiel et d’y construire la carrière à laquelle tu aspires! Fort d’un réseau couvrant la ville de Québec, Lévis et Portneuf depuis plus de 20 ans, le Centre de Correction Vertébrale s’est...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à la fine pointe de la...

  • Receptionniste-adjoint(E) Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada SG ÉNERGIE Full time

    Depuis sa création en 1970, le Groupe SG perpétue une tradition d'excellence qui fait de lui une référence pour la vente et la livraison d’énergie, de lubrifiants et d’équipements en assurant une expérience client hors pair. **OFFRE D’EMPLOI |** **Réceptionniste et adjoint(e) à la direction** Vous avez à cœur l’environnement et vous...