Adjointe Administrative
2 weeks ago
**Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h**
TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).
**Tâches et responsabilités**
**Volet comptabilité**
- Émettre les factures aux clients
- Effectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.
- S’assurer de percevoir les comptes clients rapidement
- Communications avec les services des finances de nos clients;
- Valider et colliger les données diverses : rapprochement des contrats versus les facturations et les périodes de paiement;
- Préparer et envoyer les états de comptes mensuels aux clients
- Enregistrer les encaissements dans le système comptable
- Faire le suivi des feuilles de temps
- Effectuer le traitement de la paie
- Préparer les remises gouvernementales de TPS, TVQ
- Effectuer la conciliation bancaire.
- Participer à la préparation des déclarations d’impôts.
- Participer aux activités reliées à la production des états financiers mensuels et annuels
**Volet RH**
- Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
- Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection ;
- Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques;
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés
- Soutenir les communications internes (rédactions et publications)
- Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne
- Responsable du suivi administratif des offres de service pour l’entreprise incluant la vérification journalière sur le Système Électronique d’Appels d’Offres du Québec (SEAO) pour les appels d’offres potentielles pour l’entreprise;
- Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l’embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, inscriptions aux assurances, etc.);
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
-
Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
13 hours ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
-
Adjointe Administrative
7 days ago
Quebec City, Canada Peinture Avalex Full time**À propos de nous** Compagnie en construction située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est professionnelle, agile et innovante. Nous sommes à la recherche d un (e) adjoint(e) à l administration pour se joindre à notre équipe.La personne doit étre familière avec le logiciel acomba, les tâches se retachant au domaine de la construction et...
-
Adjointe Administrative
3 days ago
Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full timeL'Auberge aux trois pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie. actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion d'accueil. En étroite collaboration avec la...
-
Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
-
Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada CRIBIQ Full time**OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...
-
Quebec City, Canada Cogir Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 days ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
-
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
-
Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
-
Adjoint Administratif/adjointe Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time**À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...
-
Adjointe Administrative a La Coordination
4 weeks ago
Quebec City, Canada GCS DEVELOPPEMENT IMMOBILIER Full timeAdjointe administrative a la location: - Soutien aux appels de location - Traitement des dossiers de location résidentielle - Coordonner les inspections des logements et remise de clés - Gestion des emménagements et déménagements - Gestion des stationnements et espaces de rangements - Commander les équipements des logements/avec gestion de...
-
Quebec City, Canada Vérificateur général du Québec Full timeAdjointe administrative ou adjoint administratif Technicienne ou technicien en administration, classe nominale **Processus de sélection**: 26410SRS037492302405-001 Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable? Joindre l’équipe du...
-
Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 days ago
Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full timeTravail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...
-
Adjointe Administrative
3 days ago
Quebec City, Canada AXXIO Full timeNotre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. **Description et...
-
Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Parodontie Implantologie Lebourgneuf Inc Full time**Description de l'entreprise** Clinique dentaire spécialisée exclusivement en **parodontie et implantologie dentaire** **Description du poste** **ADJOINTE ADMINISTRATIVE - POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT** **_**_ - *_* - **L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!**_ **QUI SOMMES NOUS?** - Une...
-
Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full timeTravail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Lorsqu'il y a moins de travail dans le bureau, vous pouvez compléter les heures en remplaçant dans différents groupes. (ce qui peut être...
-
Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full timeL'Auberge aux Trois Pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion d'accueil. En étroite collaboration avec la...
-
Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full timeTravail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. (90% à Val-Bélair). - Vous devez pouvoir...
-
Adjoint/adjointe Direction
5 days ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...