Adjoint.e de Direction

1 month ago

Montréal, Canada Gray Collection Full time

Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de générosité, et de service sans pareil. Chacun de nos hôtels, restaurants et spas met en vedette le quartier et la métropole de façon unique pour créer des histoires, des expériences mémorables et des souvenirs impérissables.

**Description de poste**:
L’adjoint.e de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président. Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l’organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. L’adjointe administrative à la réception reportera également de l’adjoint de direction.

Soutien administratif
- Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi.
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires.
- Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire.
- Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels.
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance.
- Assurer la mise à jour de la liste de contacts.

Soutien exécutif
- Assister le président dans toutes ses tâches.
- Développer des procédures, politiques et plans d’actions afin de mieux structurer les opérations du siège social.
- Gestion de projets divers.
- Communication active avec les directeurs de départements.
- Agir comme personne ressource pour les gestionnaires du siège social.
- Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements.
- Gérer et coordonner le calendrier.
- Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires.
- Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.)
- Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service.
- Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.

Gestion de bureau et des installations
- Gérer et superviser le travail du personnel administratif, y compris celui de réceptionniste
- Gérer les budgets du bureau
- Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau
- S'assurer que les politiques de santé et de sécurité pour le bureau sont communiquées et suivies
- Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine)
- Mise en place et maintenance de procédures / systèmes administratifs de bureau
- Se faire le champion de la relation et assurer la liaison avec le fournisseur informatique tiers pour tous les employés de Gray Collection.

**Résultats attendus**:

- Traitement en temps opportun et précis des courriels et autres communications
- Communication efficace et professionnelle par écrit et en personne
- Gérer le calendrier de manière à assurer la précision et la fluidité du flux (la bonne quantité de temps par réunion / tâche)
- Préparer les ordres du jour des réunions (formelles et informelles) en sollicitant les parties concernées et en veillant à ce que les ordres du jour et les documents justificatifs soient distribués suffisamment à l'avance pour pouvoir être consultés et préparés.

**Avantages**:

- Régime d’assurances collectives;
- RÉER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
- 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
- Rabais avec nos partenaires d’affaires (transport, bien-être, loisir);
- Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
- Événements de reconnaissance pour les employés;
- Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).
- Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.

Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.

  • Adjoint.e de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...

  • Adjoint.e de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    Le Centre de prévention du suicide de Montréal (CPSM) agit autant en prévention, en intervention et en postvention du suicide, via plusieurs services de 1re et de 2e ligne afin d’offrir des services adaptés aux populations vulnérables. Relevant de la direction générale le CPSM est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e direction pour faire...

  • Adjoint.e À La Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...

  • Adjoint.e de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    **Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...

  • Adjoint.e de Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...

  • Adjoint.e de Direction Générale

    1 day ago

    Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

    Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations? Relevant de la Présidente-directrice générale,...

  • Adjoint.e de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...

  • Adjoint de direction

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?

  • Adjoint de direction

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    Nous recrutons un.e Adjoint.e de Direction exceptionnel.le à Montréal ! Vous êtes passionné.e par la gestion, l'organisation et la coordination de projets ? Vous aimez relever des défis et travailler dans un environnement dynamique ?

  • Directeur.trice Adjoint.e de L'enseignement

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Directeur.trice adjoint.e de l'enseignement **Directeur.trice adjoint.e de l'enseignement** - Direction de l’enseignement_ Poste d’encadrement supérieur permanent temps complet Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de cardiologie de Montréal_** est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la...

  • Adjoint.e de Direction/coordonnateur.trice de

    2 months ago

    Montréal, Canada Perrier Jablonski Full time

    Perrier Jablonski cherche un.e adjoint.e de direction/coordonnateur.trice de l'expérience client. Perrier Jablonski est une firme stratégique unique en son genre : nous réglons des problèmes complexes, nous faisons de la recherche anthropologique et l'I.A. est intégrée à tous nos processus. Nous embauchons des gens brillants, pour leur curiosité,...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    2 months ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Direction Et Adjoint.e Relation Membres

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre de Commerce et d'Industrie Française au Canada Full time

    **Vous souhaitez contribuer au rayonnement du 1er réseau d’affaires franco-canadien ? Alors rejoignez-nous.** **Qui sommes-nous ?** La CCI Française au Canada (CCIFC) est un organisme à but non lucratif, reconnu d’utilité publique, et est le partenaire incontournable de la relation Franco-Canadienne. Son financement provient des cotisations de ses...

  • Adjoint.e. Administratif.ve

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire de loisir de la Côte-des-neiges Full time

    **ADJOINT.E. ADMINISTRATIF.VE** Situé dans le quartier Côte-des-Neiges, le Centre communautaire de loisir de la Côte-des-Neiges, le Celo, est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir aux résidents du quartier un milieu de vie rassembleur, harmonieux et participatif, visant l’épanouissement personnel et le développement...

  • Adjoint.e à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Adjoint.e administratif.ve (FICM) **Adjoint.e administratif.ve** **_Direction Développement philanthropique_** La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de...