Adjoint.e de Direction Générale

1 month ago


Montréal, Canada Tel-Jeunes Full time

Afin de soutenir la direction générale de Tel-jeunes et de sa Fondation dans ses fonctions de gouvernance et de philanthropie, nous créons un poste d’adjoint.e à la direction. Vous aimez la variété, vous carburez aux relations humaines, vous avez de l’expérience dans le milieu des organisations?

Relevant de la Présidente-directrice générale, vous serez responsable d’assister la haute direction dans la planification, l’organisation et la coordination de ses activités incluant différents dossiers dont certains stratégiques, la gestion administrative du bureau, les conseils d’administration, etc.

**Adjoint.e à la direction générale**
- Assiste à la préparation des ordres du jour et de la documentation en prévision des réunions des CA et en rédige les procès-verbaux ;
- Rédige des lettres, des comptes rendus, des convocations et des invitations ; prépare des rapports et des documents de présentation ;
- Établit les échéances et coordonne la contribution des collaborateurs à la production de rapports de reddition de compte, de grands rapports et de présentations ;
- Met en place un système de gestion des priorités qui optimise le suivi des demandes et dossiers exigeant l’intervention de la directrice générale ;
- Élabore et distribue aux personnes concernées les calendriers annuels de réunions des CA, des comités rattachés, des assemblées générales annuelles et des comités de gestion ;
- Rédige et envoie des communications aux employé.e.s et aux administrateur.trice.s ;
- Révise, finalise et assure la qualité de tout document issu de la Direction générale.

**Ce que tu as comme acquis**:

- Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent assorti de 5 années d'expérience dans des fonctions similaires, dont 2 en soutien à la haute direction;
- Expérience de travail dans le milieu philanthropique, un atout;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
- Français parlé et écrit impeccable;
- Anglais fonctionnel;
- Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;
- Autonomie, souplesse, proactivité, enthousiasme et capacité à travailler en d’équipe;
- Avoir le souci du détail.

**Ce qu'on t'offre**:

- Poste permanent, à temps partiel (21h/semaine) ;
- Assurance collective, service de télémédecine, REER, congés santé et bien-être ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Bureaux modernes situés au Vieux-Montréal;
- Faire partie d’une équipe centrée sur la collaboration et l’appréciation des contributions de tous et toutes.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 21 par semaine

Salaire : 25,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- soutien à la haute direction: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjoint.e de direction** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Adjoint.e de direction - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) avec possibilité d’une journée de télétravail par semaine (Cela peut varier en fonction des besoins d'une semaine à l'autre) - Statut : Permanent - Horaire de...


  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un...


  • Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...


  • Montréal, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropiqueL'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...


  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropiqueL'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...


  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    Adjoint.e au bureau de la direction générale et au développement philanthropiqueL'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...

  • Direction Générale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Épicentre Saint-Henri Full time

    **ÉPICENTRE SAINT-HENRI** **Description de poste : Direction générale** L’Épicentre Saint-Henri, organisme communautaire en sécurité alimentaire fondé en 2020, est à la recherche d’une nouvelle direction générale dans le contexte d’un départ à la retraite. Nous recherchons une personne dynamique, visionnaire, expérimentée et compétente...


  • Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    Poste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...

  • Direction Générale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    **La Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf** En étroite corrélation avec les orientations et les valeurs humanistes du Collège Jean-de-Brébeuf, **la Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf**a pour mission de recevoir, maintenir et utiliser des fonds qui permettront à l’institution de poursuivre son œuvre en tant qu’institution privée aux niveaux...

  • Adjoint.e Commercial

    1 month ago


    Montréal, Canada Québecor Full time

    Description de l'entreprise Premier groupe d’édition francophone en Amérique, le Groupe Livre Québecor (littérature générale) se consacre au développement et à la promotion d’un vaste et précieux patrimoine. Ses 18 maisons d’édition font rayonner dans le monde les auteurs d’ici et d’ailleurs, reflétant la société d’aujourd’hui et...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...


  • Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...


  • Montréal, Canada CPE de la Dame Full time

    _Direction générale_ - **Présentation du CPE de la dame** Situé au cœur du quartier St-Henri, le CPE de la dame a une seule installation au Québec, comptant 80 places au permis incluant une pouponnière et un personnel d’environ 20 employés dévoués. Engagé, le CPE vise à faire vivre sa mission en prônant de grandes valeurs, telles que...


  • Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    **Êtes-vous l’agent ou l’agente d’administration que nous recherchons?** Nous avons besoin d’une personne organisée, rigoureuse et capable de jongler avec plusieurs dossiers simultanément pour en assurer le suivi. Vous devrez travailler en étroite collaboration avec plusieurs directeurs provenant de secteurs d’activités différents ainsi...


  • Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, **la SPCA de Montréal recherche un(e) Adjoint.e de direction **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs. Sous la...

  • Direction Générale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada BNP Performance philanthropique Full time

    **Portrait de l'organisme** Soyez aux premières loges de cet organisme bien implanté au Québec qui contribue au bien-être de jeunes et de leurs proches. Si les causes liées aux jeunes et à la santé vous interpellent, vous avez peut-être trouvé votre prochain défi professionnel! En tant que future direction générale, vous serez épaulée par une...


  • Montréal, Canada Shakepay FR Full time

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. **À propos de Shakepay** Shakepay offre des services financiers réinventés : adaptés au bitcoin, sécuritaires et profitables, pour permettre à chaque Canadien.ne de toucher sa part. Dès son lancement en 2015, Shakepay a rapidement connu l'une des plus fortes...


  • Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...

  • Direction Générale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Table régionale de concertation des aînés du CDQ Full time

    **Offre d’emploi** La Table régionale de concertation des personnes aînées du Centre-du-Québec (TRCA CDQ) a pour mission d’améliorer et de protéger les conditions, la qualité et le niveau de vie des personnes aînées du CDQ. Ses orientations sont de faire connaître la réalité, les besoins et les compétences des personnes aînées en plus de...