Adjoint(E) à La Direction

4 weeks ago


Quebec City, Canada Pôle culturel du Monastère des Ursulines Full time

Situé au cœur du Vieux-Québec, le Pôle culturel du Monastère des Ursulines est un organisme à but non lucratif dynamique qui a pour mission de témoigner de la présence et de l’œuvre des Ursulines de l’Union canadienne et de partager leur héritage en offrant des activités misant sur des échanges, des expériences et des rencontres en arts et patrimoine. Le Pôle culturel assure la gestion des archives historiques et administratives de la communauté, du Musée des Ursulines de Québec et de ses collections ainsi que le développement d’activités culturelles afin de mettre en valeur le legs culturel, artistique, archivistique, religieux et éducatif des Ursulines.

Nous recherchons **:Adjoint.e à la direction**

Sous la supervision de la direction générale, la personne recherchée aura la responsabilité du cycle comptable complet de l’organisation et du secrétariat administratif.

**Tâches principales**:

- Planifier, préparer et faire le suivi des opérations comptables de l’organisme en utilisant le logiciel Acomba (gestion des comptes clients et fournisseurs, préparation des états financiers mensuels et autres rapports de gestion financière) ;
- Produire les payes et les rapports afférents ;
- Effectuer les opérations bancaires et la conciliation bancaire ;
- Produire les déclarations de taxes et toutes autres déclarations de revenus ;
- Préparer les différents formulaires et rapports exigés par les ministères ou organismes gouvernementaux ;
- Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à l’audit des états financiers annuels ;
- Assurer le suivi des assurances collectives ;
- Assister la direction générale dans la préparation de documents (demandes de subvention, rapport annuel, etc.) ;
- Rédiger des documents (procès-verbaux, sommaires exécutifs, politiques et procédures administratives) ;
- Assister la direction générale dans le recrutement des personnes et participer à l’intégration des nouveaux employé.e.s au milieu de travail ;
- Gérer l’inventaire de la boutique ;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
- Utiliser le système informatique de classement des dossiers de l’organisme ;
- Agir à titre de personne-ressource auprès du fournisseur informatique ;
- Soutenir la direction dans toutes les tâches administratives.

**Profil et compétences recherchés**:

- Diplôme d’études (DEP, DEC) en secrétariat comptabilité ou un équivalent ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Acomba, des logiciels de la suite Office et du logiciel EmployeurD ;
- Expérience mínimale de cinq (5) ans ;
- Connaissance des règles administratives d’un organisme sans but lucratif ;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion, d’efficacité, d’honnêteté et de fiabilité ;
- Grande capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais ;
- Intérêt pour la culture et le patrimoine.

**Avantages**:

- Un programme d’assurances collectives après trois (3) mois ;
- En plus des vacances annuelles, treize (13) jours fériés, une réserve maladie de cinq (5) jours et trois (3) journées mieux-être ;
- L’accès à un régime de retraite ;
- L’opportunité de se joindre à un milieu ouvert, bienveillant et stimulant ;
- Une organisation à échelle humaine centrée sur le mieux-être du personnel ;
- Différentes formules offrant une conciliation travail-vie personnelle ;
- Possibilité d’obtenir un espace de stationnement à prix symbolique ou un remboursement d’une portion des frais de transport collectif ;
- L’accès à des formations sur les logiciels ou autres ;
- L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Pôle culturel.

**Conditions de travail**:
Poste régulier à temps plein, à raison de 28 à 35 h par semaine (à discuter). Le taux horaire sera fixé selon l’expérience et les compétences.

**Pour postuler**:

- dont le dossier sera retenu. Le Pôle culturel du Monastère des Ursulines souscrit au principe d’égalité an matière d’accès à l’emploi_.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 235,98$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada Ébèn, Résidences pour aînés Full time

    Le Groupe Ébèn, Résidences pour aînés est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative à **temps plein **pour des **quarts de jour**. **Avantages**: - Conciliation entre la vie personnelle et le travail - Reconnaissance du travail - Équipe dynamique, mobilisée et soudée - Esprit d’équipe et d’entraide -...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) Direction

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time

    **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. La collecte de matières résiduelles fait aussi partie de ses exploitations...


  • Quebec City, Canada Air Liaison Full time

    **Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...


  • Quebec City, Canada Les Coops de l'information Full time

    Les Coops de l’information forment le plus grand groupe de presse coopératif au pays répartis dans six grandes régions du Québec et de l’est de l’Ontario. Appuyées par une équipe de 360 membres coopérants, notre organisation est pleinement investie dans l’accroissement de son modèle numérique et propose un environnement de travail marqué...


  • Québec City, Canada ACQ - Association de la construction du Québec Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe !L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des outils de...


  • Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...


  • Quebec City, Canada La Barberie Full time

    La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...


  • Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint à la direction / Poste hybride / 28 - 35$/hNous recherchons une adjointe à la direction dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe dans une compagnie d'assurance et de services financiers. Ce poste est un contrat de 6 mois avec une possibilité de prolongation et de permanence. Le rôle nécessite une expérience pertinente et offre un...


  • Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...


  • Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...


  • Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Description d’emploi et responsabilités Nous sommes à la recherche d’une **personnalité** pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande...


  • Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) À LA DIRECTION DE LA CONSERVATION** **EMPLOI REGULIER Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et de l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité, d’innovation, d’excellence et de respect, valeurs...


  • Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **TEMPS PLEIN** **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services...


  • Quebec City, Canada TML Informatique Full time

    TML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...


  • Quebec City, Canada La Maison Painchaud Full time

    **Sous l'autorité de la direction générale l’adjoint.e administratif.ve est responsable d’effectuer les tâches administratives, le paiement des fournisseurs, l’entrée de données comptables, la préparation de la paie pour une vingtaine d’employés, la gestion des achats courant et de l’inventaire et autres tâches...

  • Adjoint de Direction

    1 month ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...