Adjoint.e en Soutien Administratif

2 weeks ago

Quebec City, Canada Centre multiethnique de Québec Full time

Description de l'entreprise

Le Centre multiethnique de Québec (CMQ) est un organisme communautaire autonome ayant pour mission d’accueillir les immigrantes et immigrants de toutes catégories afin de faciliter leur établissement, de soutenir leur adaptation et leur intégration à la société québécoise et de favoriser leur accès à de meilleures conditions socio-économiques.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne ressource dont le mandat principal sera une prise en charge de toutes tâches administratives en soutien à la coordination et aux différents services du secteur de l’immigration économique, familiale, temporaire et soutien aux activités

Description du poste
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:

- Soutenir la coordination dans ses différentes fonctions administratives (création et révision de documents, tri de courriels, prise de rendez-vous, suivi et retour d’appel, etc.)
- Collaborer avec les ressources humaines pour les vérifications judiciaires et autres tâches administratives relatives à l’embauche;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information ainsi que la compilation des données statistiques au besoin ;
- Création et maintenance des dossiers physiques et informatiques ;
- Planifier et participer aux réunions d’équipe en consignant les procès-verbaux ;
- Assurer la gestion et la révision de la qualité des documents, notamment en regard à la qualité du français;
- Collaborer avec la responsable aux activités collectives et les intervenants dans l’organisation des soirées d’information (ex : participer aux recrutement des usagers pour les séances d’information, collaborer à la préparation des séances ainsi qu’à leur promotion, etc.);
- Participer à l’organisation des événements sociaux du CMQ ;
- Participer à la préparation de l’AGA ;
- Toutes autres tâches inhérentes au soutien administratif de l’organisation (au besoin) (ex : collaboration et soutien à la réception, soutien aux autres secteurs, etc.)

**POURQUOI TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?**
- Acquérir de l’expérience et développer ton expertise en administration ;
- Avoir la possibilité de relever des défis enrichissants et excitants ;
- Avoir un impact positif sur ta communauté dans un organisme communautaire en accord avec tes valeurs ;
- Faire une véritable différence dans la vie des nouveaux arrivants ;
- Travailler avec des gens passionnés par l’accueil des familles immigrantes et l’approche interculturelle.

**Qualifications**:
**PROFIL DU/DE LA CANDIDAT/E RECHERCHÉ/E**
- Diplôme en administration/bureautique/secrétariat ou tout autre domaine pertinent (minimum 2 ans d’expérience)
- Détenir une expérience significative en informatique (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.)
- Avoir de fortes aptitudes relationnelles
- Avoir la capacité à analyser les besoins selon les priorités
- Être passionné par le travail administratif et l’approche interculturelle
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Être fluide dans une ou plusieurs langues secondes, un atout

**QUALITÉS PERSONNELLES RELIÉES AU POSTE**:
L’autonomie, la proactivité, l’esprit d’équipe, la créativité, le sens de l’organisation et des responsabilités, l’entregent, la discrétion, la facilité d’adaptation, la patience, l’écoute, l’empathie, l’engagement et l’ouverture d’esprit sont des qualités recherchées.

Informations complémentaires
**Emplacement** : 200, rue Dorchester / possibilité de télétravail

**Salaire** : À vérifier selon l'expérience et les échelles salariales

**Avantages sociaux** : Assurances collectives après 3 mois, REER collectif volontaire dès l’embauche, télémédecine, 8 % de vacances après un an.
**Nombre d’heures** : 35 h / semaine (lundi au vendredi)
**Type d’emploi** : Temps plein, permanent
**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

Le CMQ souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

  • Adjoint.e Administratif.ve en Cautionnement

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada AccèsConseil Full time

    AccèsConseil est à la recherche d’une personne consciencieuse, professionnelle et qui démontre un grand intérêt à vouloir offrir l’effet « WOW » à notre clientèle afin d’occuper le poste de adjoint.e administratif.ve au cautionnement pour notre volet entreprises. Tu joueras un rôle essentiel auprès de notre clientèle et de notre équipe...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

    L'équipe du siège social d' **H** **2** **O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu' **adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez! - Emploi situé au...

  • Adjoint.e de Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada Halotalent Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs à la petite enfance. Votre rôle...

  • Adjoint.e Administraif.ve

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE **Q** **ui sommes-nous? Auto-Psy (Région de la Capitale - Nationale) offre des **services** **en défense des droits auprès de **- Effectuer l’ensemble des opérations **personnes en situation de vulnérabilité**. comptables Si vous croyez en la force du **travail **- Gérer les ressources matérielles et **d’équipe**...

  • Adjoint.e de Projet

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Soutex Full time

    **SOUTEX connaît une forte croissance !** **Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de projet pour compléter notre équipe. Ce poste est basé dans nos bureaux de Québec ou de Longueuil.** **SOUTEX inc.**, est une firme de génie‐conseil reconnue, spécialisée en traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients,...

  • Adjoint.e administratif.tive

    1 day ago

    Quebec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Adjoint.e administratif.iveCréez de la valeur chez TC Média Livres.TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes tâches administratives liées à leurs activités stratégiques,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    **Adjoint.e administratif.ve** Description de tâche Vous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de...

  • Agent de Soutien Administratif F

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...

  • Agent Administratif/ Soutien Service à La

    1 day ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...

  • Agent.e, Accueil Et Soutien Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada Fondation québécoise du cancer Full time

    **Lieu d’emploi : Québec** **Poste permanent à temps partiel - 21 heures/semaine - de jour** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Sous l’autorité du Superviseur de l’hôtellerie, le titulaire de ce poste accueille, dirige les visiteurs, reçoit et transmet les appels ou messages téléphoniques. Il effectue différentes tâches de secrétariat. Il est...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Candidatures spontanées

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Hydro-Québec Full time

    Merci de témoigner votre intérêt à Hydro-Québec ! MissionOffrir ce qu’il y a de mieux à notre clientèle et soutenir nos gestionnaires tout en intégrant apprentissages et meilleures pratiques, c’est ce qui inspire au quotidien nos milliers de collègues.Travailler au sein des équipes de services à la clientèle et de soutien administratif,...

  • Adjoint(E) à L'administration

    1 week ago

    Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Le **Complexe Santé de la Capitale** est actuellement à la recherche d'un.e **Adjoint.e à l'administration **pour rejoindre notre équipe! Joindre notre équipe t'assure: - **Horaire fixe**, stabilité et équilibre de vie; - **Salaire compétitif**; - Une gestion axée sur l'**accomplissement** des employés; - Une équipe et un environnement de...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 week ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    administration/temps plein, temporaire_ Sous la supervision du directeur adjoint-Soutien aux processus administratifs, le titulaire est responsable d'offrir le soutien administratif pour le secteur d’affaires. Il est responsable de: - (40%) Traiter les demandes d’accès informatique et l’expédition de matériel informatique pour les employés. -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    5 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    5 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Adjoint.e administratif.tive

    3 weeks ago

    Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...