Adjoint.e à La Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada SOM Full time

Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy).

Ton rôle:

- accueillir la clientèle et les employés et maintenir à jour le registre de présence
- assurer le suivi du courrier et des envois postaux
- participer à la gestion générale de l'immeuble (appels de service, machine à café...)
- tenir l'inventaire des équipements de bureau et de la salle de groupe et faire des commandes lorsque nécessaire
- planifier et organiser les réunions de la direction
- rédiger des documents, des lettres et des présentations et les faire traduire si nécessaire
- mettre à jour les documents administratifs pour les offres de service
- collaborer à la gestion des groupes de discussion (focus group) - remplacement à l'occasion
- faire des réservations dans le cadre des opérations de l'entreprise (hôtel, location de voiture, billets de train)
- faire d'autres tâches administratives connexes

**Tu te reconnais, tu**:

- as des aptitudes marquées pour la rédaction
- aimes le service à la clientèle
- fais preuve d'une grande rigueur, tu es organisé.e et tu es autonome
- es une personne professionnelle et qui accorde une très grande importance à la confidentialité des informations auxquelles tu as accès

**Tu respectes les exigences de base requises pour le poste si tu**:

- détiens une formation dans un domaine relié au secrétariat ou à la bureautique
- as de l'expérience en travail de bureau et tu connais bien la suite Office
- es disponible le jour, mais à l'occasion le soir selon les groupes de discussion (l'horaire est connu à l'avance) pour la formation ou le remplacement des préposé.es à l'accueil
- a une très bonne connaissance du français et une bonne connaissance de l'anglais (certains clients et fournisseurs sont anglophones)
- À noter qu'il ne faut pas avoir d'empêchement judiciaire en lien avec l'emploi_

**Conditions de travail**

SOM t'offre
- un poste permanent à temps plein **en présentiel** **au bureau de Québec** (pas de télétravail possible)
- une formation sur mesure
- un stationnement gratuit et un bureau rénové et décoré selon les dernières tendances
- un horaire de travail de 36,5 heures par semaine (heures fixes de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h) du lundi au vendredi
- un salaire débutant à 22$ / heure (évaluation annuelle avec augmentation salariale)
- 3 semaines de vacances, un congé payé dans le temps des fêtes et une banque de 5 jours de congés mobiles/maladie
- un régime collectif d'épargne retraite et un plan d'assurance individuelle incluant la télémédecine pour toi et ta famille



  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint.e administratif.ve**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des collections** **1 poste régulier - Temps plein** **Affichage du...


  • Quebec City, Canada SOM Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et tu es doué.e pour la rédaction et les communications? Tu recherches un emploi comprenant des tâches variées et stimulantes? Voici une opportunité à ton image! SOM est à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction en présentiel au bureau de Québec (Sainte-Foy). Ton rôle: - accueillir la clientèle et les...


  • Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien.ne en administration - Adjoint.e à la sécurité et aux mesures d'urgence**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - en administration** Siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ annuellement à 59 318 $...


  • Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e à la commercialisation   Créez de la valeur chez TC Média Livres.   TC Média Livres  estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division...


  • Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...


  • Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

    **ADJOINT.E ADMINISTRATIVE** Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse? - **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons!**_ **Mission...


  • Quebec City, Canada Services d'aide à domicile de Québec Full time

    Description d’emploi et responsabilités Nous sommes à la recherche d’une **personnalité** pour occuper un poste d’adjoint de direction où cette personne assurera un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif au sein du comité de direction. Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande...


  • Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full time

    Que dirais-tu d’être le **pivot** de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’**enthousiasme** et l’**engagement** feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une **aventure humaine !** Viens **contribuer** activement au rayonnement...


  • Quebec City, Canada La Maison Painchaud Full time

    **Sous l'autorité de la direction générale l’adjoint.e administratif.ve est responsable d’effectuer les tâches administratives, le paiement des fournisseurs, l’entrée de données comptables, la préparation de la paie pour une vingtaine d’employés, la gestion des achats courant et de l’inventaire et autres tâches...


  • Quebec City, Canada GMF-U de la Haute-Ville Full time

    **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients, mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une approche...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous l’autorité de la directrice des programmes Déficience intellectuelle et trouble du spectre de l’autisme, et Déficience physique, l’adjoint à la direction - Harmonisation et développement des pratiques a la responsabilité du déploiement des meilleures pratiques en soutien clinique auprès de...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...


  • Québec City, Canada TC Transcontinental Full time

    Description d'emploi et exigences Adjoint.e administratif.ive    Créez de la valeur chez TC Média Livres.     TC Média Livres estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui aura pour mandat d’assister la directrice principale de la division des langues secondes ainsi que son équipe dans les différentes...


  • Quebec City, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    **Cet emploi est une occasion pour toi**: - D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance; - De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner; - D’occuper un poste aux responsabilités variées, ou votre contribution prendra tout son sens; - De disposer d’une grande...


  • Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time

    **ADJOINT.E À LA PRODUCTION - pour la Maison de la littérature et le festival Québec en toutes lettres** Statut du poste : Employé.e à temps partiel (28 hres/semaine + possibilité d’ajouts d’heures en période de pointe) - poste non syndiqué. L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. La...


  • Quebec City, Canada Administration portuaire de Québec Québec Port Authority Full time

    Relevant de l’adjoint à la direction, le titulaire du poste l’appuie dans ses fonctions et assure le soutien administratif de la direction générale. Il assume ainsi les principales responsabilités suivantes: - Mise à jour continue de l’agenda du PDG et dans la gestion de l’ensemble des activités et priorités; - Prendre en charge et/ou...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...