Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Quebec City, Canada Auberge aux trois Pignons Full time

L'Auberge aux Trois Pignons est une résidence pour personnes âgées semi-autonome à perte d'autonomie actuellement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Relevant de la direction générale, l’adjointe administrative est responsable de la gestion d'accueil.

En étroite collaboration avec la direction, l’adjointe administrative s’assure de transmettre l’information, support dans les démarches administratives, gestion des dossiers résidents et employés.

Rédiger des baux et des renouvellements.

Préparer le journal mensuel des résidents.

Gérer leur petite caisse.

Gestion du calendrier d'activités.

Préparation des factures fournisseurs et résidents.

Gérer l'inventaire de la papeterie et passer les commandes.

Veiller au bon fonctionnement de la résidence avec la direction.

Autres taches connexes.

La personne devra accorder une attention particulière à la qualité des services offerts.

Etre professionnelle et attentionnée.

Adopter une bonne attitude et être souriante.

Vous devrez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement.

Démontrer du respect et de l’empathie.

Avoir le sens des priorités.

Expériences pertinentes en résidence ou en Administration seraient un atout.

Connaissance des logiciels Word et Excel.

Connaissance du logiciel Hopem, un atout.

Vous pouvez rejoindre la directrice générale Magali Guinard

ou appeler au: (418) 666-7707 poste 2334 ou au (581) 994-2627

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Rémunération : à partir de 22,00$/ heure

Avantages:

- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-22



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