Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d’une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple : Diversité + Collaboration = Grande innovation.
**Information générale**:
Hitachi Énergie est à la recherche d'une adjointe administrative/réceptionniste pour son usine de la Ville de Québec. Sous la responsabilité de la directrice d’usine, la titulaire du poste sera responsable de fournir un support aux ressources humaines et un soutien administratif aux gestionnaires tout en participant à divers mandats spéciaux. Elle devra également s’occuper de l’accueil des gens à la réception.
**Informations sur le poste**:
- Poste permanent à temps plein de 40 heures/semaine.
- Horaire flexible de 8h00 à 16h30 - 100% en présentiel.
**Nos avantages**:
- Assurances collectives complètes (médical, dentaire, vie et invalidité) et accès à un service de télémédecine.
- Régime de retraite avec contribution avantageuse de l’employeur.
- Programme de bonification.
- Programme d’aide aux employés et à la famille 24/7.
- Programme de mise en forme.
- Club social dynamique (contribution volontaire).
**Responsabilités**:
**Support aux ressources humaines**
- Valider et ajuster les feuilles de temps des employés dans le logiciel tout en respectant les clauses de la convention collective.
- Rédiger diverses communications et s’occuper de la production du journal interne.
- Préparer les trousses d’accueil pour les nouveaux employés (pochette de bienvenue avec documents pertinents, badge, cadeau de bienvenue, etc.).
- Participer à l’organisation d’activités et d’évènements.
**Soutien aux gestionnaires**
- Production, préparation, correction et mise en page de documents et de rapports.
- Organiser des rencontres et s’assurer de la coordination de celles-ci (invitations, réservations, etc.).
**Réception**
- Accueillir, guider et s’assurer du bien-être des visiteurs.
- Codification de factures dans le système informatisé.
- Préparer l’expédition de petits colis.
- Commander et réceptionner la marchandise (papeterie, café, fruits, dîners, etc.).
**Qualifications**:
- DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou tout autre formation pertinente.
- Minimum de 2 années d’expériences en support administratif.
- Expérience avec un logiciel de gestion des feuilles de temps, un atout.
- Expérience en ressources humaines, un atout.
- Expérience en marketing et communication, un atout.
- Bonnes connaissances de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams et Sharepoint.
- Connaissance du logiciel Kronos, un atout.
- Français et Anglais avancé, parlé et écrit.
- Excellente aptitude en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellente capacité à s’organiser et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Travail d’équipe.
- Entregent et dynamisme.
- Politesse, autonomie et discrétion.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 40 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Primes
Langue:
- Francais et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Quebec City, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. **TACHES ET FONCTIONS**: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Clinix Imagerie médicale et intervention Full timeCLINIX, c’est trois succursales qui ont pour mission d’assurer l’accessibilitéà une gamme complète de services en imagerie médicale. Œuvrant dans le domaine de la radiologie depuis plusieurs années, CLINIX propose un environnement de travail dynamique, stimulant et humain. Nous misons sur la collaboration et le respect en vue de mettre sur pied...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada GSC Québec Full time_**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada GSC Québec Full time_**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada GSC Québec Full time_**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Quebec City, Canada Centre Médical le Mesnil Full time**Tu as à coeur d'offrir un service humain et personnalisé, en plus d'être reconnu comme étant une personne chaleureuse, fiable et ayant une grande empathie**? Joins-toi à notre équipe dynamique! Le **Centre Médical le Mesnil**, filiale du Complexe Santé de la Capitale, est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Quebec City, Canada Solution Cannabis Médical Full timeOffre d'emploi : Réceptionniste / adjointe administrative - Clinique de Cannabis Médical Nom de l'entreprise : Solution Cannabis Médical Adresse : 725, Boul Lebourgneuf, Suite 204, Québec, QC Secteur : Solution Cannabis Médical est une clinique spécialisée en traitement de cannabis médical et dans les services aux vétérans. Notre mission se...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Distnet inc Full timeVous êtes motivé(e) à apprendre, êtes proactif(ve) au travail et avez des ambitions grandissantes? C'est ce que nous recherchons avant tout pour ce poste d’adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Votre personnalité entreprenante et votre rigueur au travail sont des atouts qui sauront être mis à profit dans l'évolution de votre carrière chez...
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Adjoint(E) Administrative
7 months ago
Quebec City, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Intergroupe Full timeIntergroupe Assurances est une bannière d'assurance de dommages (auto, habitation, commercial, etc.) de premier plan avec un réseau représentant près de un milliard de primes d'assurance par année avec des bureau à Québec, Montréal, Longueuil et Miami. Entreprise dynamique en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
6 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative.Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.Vos missions principales :-Accueil des visiteurs;-Ouverture du courrier;-Traiter les demandes de devis avec des...
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Adjointe administrative
1 month ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative Ste-Foy 23-28$/hVous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Nous cherchons un(e) adjointe administrative/réceptionniste pour un poste au sein d'une firme d'architecture! Profitez d’un environnement de travail convivial, magnifique, avec une équipe collaborative...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Venise-en-quebec, Canada Coopérative de Santé Lac Champlain Full time**Description de l'entreprise** La Coopérative de Santé Lac Champlain est un carrefour santé hébergeant en autre une clinique médicale. Notre équipe dévouée se compose de 3 médecins de famille, 1 infirmière praticienne spécialisée, de 4 membres du personnel infirmier ainsi que de 5 professionnels de la santé (psychologue adulte, ostéopathe,...
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Adjointe administrative
1 month ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative Ste-Foy 23-28$/hVous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Nous cherchons un(e) adjointe administrative/réceptionniste pour un poste au sein d'une firme d'architecture! Profitez d’un environnement de travail convivial, magnifique, avec une équipe collaborative...
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Adjoint(E) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE** Vous avez toujours voulu jouer un rôle majeur dans le **rayonnement** **et le **développement** d’une Fondation reconnue pour sa **cause humaniste** ? Vous êtes une personne **autonome** avec un sens aigu de la **proactivité** et du **professionnalisme** ? Vous voulez vous associer à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste
3 months ago
Quebec City, Canada Services Financiers Therrien et Alain Full timeNotre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Votre rôle**: - Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients - Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un/une adjointe administrative à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir des appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Impression de documents et suivis de dossiers pour...