Adjoint(E) Administrative

6 months ago

Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE**

Vous avez toujours voulu jouer un rôle majeur dans le **rayonnement** **et le **développement** d’une Fondation reconnue pour sa **cause humaniste** ?

Vous êtes une personne **autonome** avec un sens aigu de la **proactivité** et du **professionnalisme** ?

Vous voulez vous associer à **l’excellence** et faire** une différence** auprès des personnes atteintes de cancer incurable et de leur famille ?

**Joignez-vous à l’équipe de la Fondation Michel-Sarrazin **

**MISSION DE LA FONDATION**:
La Fondation Michel-Sarrazin a pour mission de subvenir aux besoins financiers de la Maison Michel-Sarrazin, de son centre de jour, de son service de deuil, de son volet de formation et d’enseignement ainsi que de son groupe de recherche. La contribution de la Fondation permet de maintenir l’excellence et la gratuité des soins et des services offerts aux personnes atteintes de cancer en soins palliatifs et de fin de vie, et à leurs proches. Des projets novateurs et structurants sont en cours de développement.

**Pourquoi vous joindre à La Fondation ?**
- Plan de rémunération compétitif
- Poste permanent à temps plein
- Travail sur place avec horaire fixe
- Avantages sociaux complets
- Vacances, congés mobiles et horaire estival
- Évidemment, et également, pour **la cause**

**Défis qui vous attendent**:
Sous la responsabilité de la Directrice générale, la personne titulaire de ce poste voit à tout ce qui a trait à la réception, par l’accueil des visiteurs de la Fondation et la coordination des diverses formes de communications et du courrier. Elle assure la bonne gestion de l’inventaire de fournitures et de certains espaces dédiés. Elle travaille en étroite collaboration avec tout le personnel de la Fondation, et apportera son soutien aux activités philanthropiques.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Réception**
- Accueillir les visiteurs et les donateurs ;
- Gérer efficacement les communications (téléphones, courriels, etc.) ;
- Coordonner la réception, la distribution et la gestion des colis et messagers, y compris le matériel de traitement ;
**Administration**
- Gérer les ressources matérielles du bureau ;
- Assurer la gestion des espaces tels que la cuisine, l’espace de travail des bénévoles et la réception, etc. ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le bon fonctionnement de la Fondation dans son ensemble ;
**Opérations**
- Traitement des dons divers ;
- Réaliser le traitement de différentes tâches dans les dossiers avec la base de données ProDon
(entrée de données, importation de dons, émission de reçus, production de rapports, etc.) ;
- Faire les fusions/publipostages divers ;
- Coordonner les horaires, les formations et le soutien aux bénévoles administratifs ;
- Soutenir l’équipe dans le cadre des activités et des événements de financement ;
**Soutien à la direction générale**
- Coordonner, planifier, organiser les réunions et rencontres du conseil d’administration, des différents comités et/ou de l’équipe ;
- Préparer les agendas et convocations, assister et rédiger les comptes rendus des diverses réunions et comités ;
**QUALIFICATIONS ET EXIGENCES**
- Diplôme en bureautique, secrétariat ou l’équivalent ;
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Excellente maîtrise de la communication, écrite et orale, en français;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
- Avoir une grande capacité à travailler en équipe et sur des dossiers multiples ;
- Travail sur place avec horaire fixe ;
- Connaissance de Prodon, un atout ;
- Connaissance du domaine des organismes à but non lucratif, un atout ;
**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité à établir des relations ;
- Politesse, discrétion et un haut niveau de professionnalisme ;
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et confidentialité ;
- Excellentes compétences en gestion du temps et en résolution de problèmes ;
- Discernement et curiosité ;
**_Postulez dès maintenant _

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Système E Inc. Full time

    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...

  • Adjoint(E) Administrative

    7 months ago

    Quebec City, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    **Description du poste** Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administration. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. **Responsabilités d'un(e) adjoint(e) administration** Assister les chargés...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos clients à Saint-Léonard. Nous cherchons un(e) adjoint(e) pour supporter et soutenir les communications et ventes. Vos responsabilités: Communication/administration Produire les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits; Écrire...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 months ago

    Quebec City, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. **TACHES ET FONCTIONS**: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et...

  • Adjoint(e) administrative

    3 weeks ago

    Terrebonne, Quebec, H0H, Les Moulins, Canada Pur Climat Contrôles inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien au bon fonctionnement des services de l'entreprise.Entreprise spécialisée en automatisation de bâtiments (bâtiments intelligents) et en pleine...

  • Adjoint(e) administrative-comptes payables

    6 months ago

    Quebec City, Canada EightSix Network Full time

    Job Description Notre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Travailler chez nous, c'est pouvoir s'épanouir et développer son plein potentiel en accomplissant des tâches variées au sein d'une équipe soudée et...

  • Adjoint Administratif

    6 months ago

    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada Contracto Inc. Full time

    **Poste**: Adjointe Administrative **À propos de nous**: Nous sommes une équipe passionnée par ce que nous faisons ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative extraordinaire pour rejoindre notre joyeuse équipe. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et prête à vous joindre à une entreprise en plein essor, alors vous êtes au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Contracto Inc. Full time

    **Poste**: Adjointe Administrative **À propos de nous**: Nous sommes une équipe passionnée par ce que nous faisons ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative extraordinaire pour rejoindre notre joyeuse équipe. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et prête à vous joindre à une entreprise en plein essor, alors vous êtes au...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre Médical le Mesnil Full time

    **Tu as à coeur d'offrir un service humain et personnalisé, en plus d'être reconnu comme étant une personne chaleureuse, fiable et ayant une grande empathie**? Joins-toi à notre équipe dynamique! Le **Centre Médical le Mesnil**, filiale du Complexe Santé de la Capitale, est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada REMAX Fortin Delage Full time

    RE/MAX Fortin, Delage recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en travail de bureau et une expérience dans le domaine de l'immobilier (un atout). Fonctions: - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la numérisation de documents - Assurer un service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada CIMCO Full time

    **Company Profile** We offer our employees excellent compensation, medical and dental benefit programs, retirement savings options, career development opportunities, mentoring and continuing education. **Position Summary** CIMCO Réfrigération est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau dans la Ville de Québec. **Role...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...