Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

6 days ago


Quebec City, Canada GSC Québec Full time

_**À propos de nous**_

GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC.

Fort d’une expérience de près de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Québec, Laval, Brossard et Gatineau, nous offrons un **service à la clientèle** hors pair pour nos quelques 6000 membres en croissance grâce au **professionnalisme**et au **dynamisme** de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en **gras**, on veut te rencontrer

**Principales responsabilités**
- Répondre au téléphone, faire la répartition adéquate des appels et prendre correctement les messages;
- Assurer le bon fonctionnement au niveau de la réception (appels, inventaire de fournitures, envois postaux et Purolator, etc.);
- Accueillir tous les visiteurs et les participants aux formations et bien les diriger;
- Assurer la coordination des formations : commander les documents de cours pour les participants, assembler les documents et ajouter ceux associés aux participants, faire les appels de confirmation des cours, préparer la salle de formation et assurer les paiements des participants, s’assurer de la propreté des lieux pour chacun des cours;
- Effectuer le classement des dossiers, documents;
- Gérer l’inventaire du matériel de papeterie : procède aux achats, à la vérification, la distribution et au rangement du matériel;
- Valider les encaissements des différents paiements reçus;
- Prendre des paiements par téléphone ou en personne;
- Agir à titre de soutien administratif pour l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Résultats attendus**
- Effectuer un triage exact et rapide des appels afin de maximiser les ventes potentielles;
- Assurer l’inventaire du matériel pour que les formations se déroulent comme prévu.
- S’assurer du bon fonctionnement de la réception;
- Agir à titre de support pour l’équipe de GSC.

**Qualifications requises**
- DEP en secrétariat (un atout);
- Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients CRM (un atout);
- Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**
- Habiletés supérieures en communication;
- Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation;
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Fiable et autonome;
- Consciencieuse, débrouillarde et rigoureuse;
- Aptitude pour travailler en équipe et collaborer;
- Bonne capacité d'adaptation.

**Conditions de travail**
- Horaire de travail : 40h/sem. du lundi au vendredi, de 8h30h à 17h;
- Salaire : 21$ à 25$/h en fonction de l’expérience;
- Lieu de travail : Québec;
- Environnement de travail dynamique et stimulant;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition.

**Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ive)** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée...


  • Quebec City, Canada Clinix Imagerie médicale et intervention Full time

    CLINIX, c’est trois succursales qui ont pour mission d’assurer l’accessibilitéà une gamme complète de services en imagerie médicale. Œuvrant dans le domaine de la radiologie depuis plusieurs années, CLINIX propose un environnement de travail dynamique, stimulant et humain. Nous misons sur la collaboration et le respect en vue de mettre sur pied...


  • Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...


  • Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...


  • Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...


  • Quebec City, Canada REMAX Accès Full time

    **ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...


  • Quebec City, Canada Centre Médical le Mesnil Full time

    **Tu as à coeur d'offrir un service humain et personnalisé, en plus d'être reconnu comme étant une personne chaleureuse, fiable et ayant une grande empathie**? Joins-toi à notre équipe dynamique! Le **Centre Médical le Mesnil**, filiale du Complexe Santé de la Capitale, est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...


  • Quebec City, Canada Solution Cannabis Médical Full time

    Offre d'emploi : Réceptionniste / adjointe administrative - Clinique de Cannabis Médical Nom de l'entreprise : Solution Cannabis Médical Adresse : 725, Boul Lebourgneuf, Suite 204, Québec, QC Secteur : Solution Cannabis Médical est une clinique spécialisée en traitement de cannabis médical et dans les services aux vétérans. Notre mission se...


  • Quebec City, Canada Intergroupe Full time

    Intergroupe Assurances est une bannière d'assurance de dommages (auto, habitation, commercial, etc.) de premier plan avec un réseau représentant près de un milliard de primes d'assurance par année avec des bureau à Québec, Montréal, Longueuil et Miami. Entreprise dynamique en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne...


  • Quebec City, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...


  • Joliette, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et...


  • Venise-en-quebec, Canada Coopérative de Santé Lac Champlain Full time

    **Description de l'entreprise** La Coopérative de Santé Lac Champlain est un carrefour santé hébergeant en autre une clinique médicale. Notre équipe dévouée se compose de 3 médecins de famille, 1 infirmière praticienne spécialisée, de 4 membres du personnel infirmier ainsi que de 5 professionnels de la santé (psychologue adulte, ostéopathe,...


  • Quebec City, Canada Laboratoire OrthoBourg Inc Full time

    Laboratoire OrthoBourg inc., clinique spécialisée en fabrication d'orthèses et de prothèses orthopédiques, est en ce moment à la recherche d'un/e adjoint/e administartif/ve pour compléter son équipe. Tâches: réception (accueil, appels, agenda), préparation et suivi de dossiers, saisie de données, facturation, soumissions, commandes et réception...


  • Quebec City, Canada Tapico Québec inc Full time

    Tapico est une entreprise d’envergure nationale qui oeuvre depuis plusieurs décennies dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Depuis 50 ans, nous desservons la région de Montréal et la région de Québec avec 75 installateurs hautement qualifiés. Avec comme bagage professionnel la réalisation de nombreux projets dans les domaines...


  • Quebec City, Canada Parodontie Implantologie Lebourgneuf Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Clinique dentaire spécialisée exclusivement en **parodontie et implantologie dentaire** **Description du poste** **ADJOINTE ADMINISTRATIVE - POSTE PERMANENT DISPONIBLE DÈS MAINTENANT** **_**_ - *_* - **L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!**_ **QUI SOMMES NOUS?** - Une...


  • Quebec City, Canada GDI Services aux immeubles Full time

    GDI est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe ! Vous êtes organisé(e), et savez gérer les priorités ? Vous aimeriez vous impliquer dans un milieu de travail dynamique et en demande ? Cet emploi est fait pour vous Sous l'autorité de la Directrice RH, le/la titulaire du poste participe au support des...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada Hitachi Energy Full time

    À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence...