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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 weeks ago
_**À propos de nous**_
GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC.
Fort d’une expérience de près de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Québec, Laval, Brossard et Gatineau, nous offrons un **service à la clientèle** hors pair pour nos quelques 6000 membres en croissance grâce au **professionnalisme**et au **dynamisme** de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en **gras**, on veut te rencontrer
**Principales responsabilités**
- Répondre au téléphone, faire la répartition adéquate des appels et prendre correctement les messages;
- Assurer le bon fonctionnement au niveau de la réception (appels, inventaire de fournitures, envois postaux et Purolator, etc.);
- Accueillir tous les visiteurs et les participants aux formations et bien les diriger;
- Assurer la coordination des formations : commander les documents de cours pour les participants, assembler les documents et ajouter ceux associés aux participants, faire les appels de confirmation des cours, préparer la salle de formation et assurer les paiements des participants, s’assurer de la propreté des lieux pour chacun des cours;
- Effectuer le classement des dossiers, documents;
- Gérer l’inventaire du matériel de papeterie : procède aux achats, à la vérification, la distribution et au rangement du matériel;
- Valider les encaissements des différents paiements reçus;
- Prendre des paiements par téléphone ou en personne;
- Agir à titre de soutien administratif pour l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**Résultats attendus**
- Effectuer un triage exact et rapide des appels afin de maximiser les ventes potentielles;
- Assurer l’inventaire du matériel pour que les formations se déroulent comme prévu.
- S’assurer du bon fonctionnement de la réception;
- Agir à titre de support pour l’équipe de GSC.
**Qualifications requises**
- DEP en secrétariat (un atout);
- Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients CRM (un atout);
- Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**
- Habiletés supérieures en communication;
- Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation;
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Fiable et autonome;
- Consciencieuse, débrouillarde et rigoureuse;
- Aptitude pour travailler en équipe et collaborer;
- Bonne capacité d'adaptation.
**Conditions de travail**
- Horaire de travail : 40h/sem. du lundi au vendredi, de 8h30h à 17h;
- Salaire : 18$ à 23$/h en fonction de l’expérience;
- Lieu de travail : Québec;
- Environnement de travail dynamique et stimulant;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition.
**Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure
Avantages:
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : In person
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
1 week ago
Quebec City, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. **TACHES ET FONCTIONS**: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 days ago
Quebec City, Canada Clinix Imagerie médicale et intervention Full timeCLINIX, c’est trois succursales qui ont pour mission d’assurer l’accessibilitéà une gamme complète de services en imagerie médicale. Œuvrant dans le domaine de la radiologie depuis plusieurs années, CLINIX propose un environnement de travail dynamique, stimulant et humain. Nous misons sur la collaboration et le respect en vue de mettre sur pied...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 weeks ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada GSC Québec Full time_**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 week ago
Quebec City, Canada GSC Québec Full time_**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
1 week ago
Quebec City, Canada GSC Québec Full time_**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...
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Quebec City, Canada Solution Cannabis Médical Full timeOffre d'emploi : Réceptionniste / adjointe administrative - Clinique de Cannabis Médical Nom de l'entreprise : Solution Cannabis Médical Adresse : 725, Boul Lebourgneuf, Suite 204, Québec, QC Secteur : Solution Cannabis Médical est une clinique spécialisée en traitement de cannabis médical et dans les services aux vétérans. Notre mission se...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
3 weeks ago
Quebec City, Canada Centre Médical le Mesnil Full time**Tu as à coeur d'offrir un service humain et personnalisé, en plus d'être reconnu comme étant une personne chaleureuse, fiable et ayant une grande empathie**? Joins-toi à notre équipe dynamique! Le **Centre Médical le Mesnil**, filiale du Complexe Santé de la Capitale, est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Distnet inc Full timeVous êtes motivé(e) à apprendre, êtes proactif(ve) au travail et avez des ambitions grandissantes? C'est ce que nous recherchons avant tout pour ce poste d’adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Votre personnalité entreprenante et votre rigueur au travail sont des atouts qui sauront être mis à profit dans l'évolution de votre carrière chez...
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Adjoint(E) Administrative
3 days ago
Quebec City, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
5 days ago
Quebec City, Canada Intergroupe Full timeIntergroupe Assurances est une bannière d'assurance de dommages (auto, habitation, commercial, etc.) de premier plan avec un réseau représentant près de un milliard de primes d'assurance par année avec des bureau à Québec, Montréal, Longueuil et Miami. Entreprise dynamique en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
7 days ago
Venise-en-quebec, Canada Coopérative de Santé Lac Champlain Full time**Description de l'entreprise** La Coopérative de Santé Lac Champlain est un carrefour santé hébergeant en autre une clinique médicale. Notre équipe dévouée se compose de 3 médecins de famille, 1 infirmière praticienne spécialisée, de 4 membres du personnel infirmier ainsi que de 5 professionnels de la santé (psychologue adulte, ostéopathe,...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
6 days ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative.Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.Vos missions principales :-Accueil des visiteurs;-Ouverture du courrier;-Traiter les demandes de devis avec des...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada Financial Horizons Group Full timeVoulez-vous plus qu'un emploi, voulez-vous une carrière? Considérez-vous que vous avez de solides compétences en communication ? Vous avez un sens aigu de l'organisation ? Si « oui » est la seule réponse qui vous vient à l'esprit, vous pourriez être la prochaine **Adjointe administrative / réceptionniste** à rejoindre la famille Financière...
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Adjoint (E) Administrative
1 week ago
Quebec City, Canada Tapico Québec inc Full timeTapico est une entreprise d’envergure nationale qui oeuvre depuis plusieurs décennies dans le domaine du recouvrement de couvre sol. Depuis 50 ans, nous desservons la région de Montréal et la région de Québec avec 75 installateurs hautement qualifiés. Avec comme bagage professionnel la réalisation de nombreux projets dans les domaines...
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Adjoint(E) Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE** Vous avez toujours voulu jouer un rôle majeur dans le **rayonnement** **et le **développement** d’une Fondation reconnue pour sa **cause humaniste** ? Vous êtes une personne **autonome** avec un sens aigu de la **proactivité** et du **professionnalisme** ? Vous voulez vous associer à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Services Financiers Therrien et Alain Full timeNotre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Votre rôle**: - Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients - Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...