Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
5 months ago
_**À propos de nous**_
GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC.
Fort d’une expérience de près de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Québec, Laval, Brossard et Gatineau, nous offrons un **service à la clientèle** hors pair pour nos quelques 6000 membres en croissance grâce au **professionnalisme**et au **dynamisme** de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ? Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en **gras**, on veut te rencontrer
**Principales responsabilités**
- Répondre au téléphone, faire la répartition adéquate des appels et prendre correctement les messages;
- Assurer le bon fonctionnement au niveau de la réception (appels, inventaire de fournitures, envois postaux et Purolator, etc.);
- Accueillir tous les visiteurs et les participants aux formations et bien les diriger;
- Assurer la coordination des formations : commander les documents de cours pour les participants, assembler les documents et ajouter ceux associés aux participants, faire les appels de confirmation des cours, préparer la salle de formation et assurer les paiements des participants, s’assurer de la propreté des lieux pour chacun des cours;
- Effectuer le classement des dossiers, documents;
- Gérer l’inventaire du matériel de papeterie : procède aux achats, à la vérification, la distribution et au rangement du matériel;
- Valider les encaissements des différents paiements reçus;
- Prendre des paiements par téléphone ou en personne;
- Agir à titre de soutien administratif pour l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**Résultats attendus**
- Effectuer un triage exact et rapide des appels afin de maximiser les ventes potentielles;
- Assurer l’inventaire du matériel pour que les formations se déroulent comme prévu.
- S’assurer du bon fonctionnement de la réception;
- Agir à titre de support pour l’équipe de GSC.
**Qualifications requises**
- DEP en secrétariat (un atout);
- Minimum de 2 années d’expérience en administration/secrétariat et/ou comptabilité;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Connaissance d’un logiciel de gestion des relations avec les clients CRM (un atout);
- Une excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;
**Qualités, aptitudes et compétences recherchées**
- Habiletés supérieures en communication;
- Sens de l'analyse, de la concentration et de l'observation;
- Excellent sens de l'organisation et des priorités;
- Fiable et autonome;
- Consciencieuse, débrouillarde et rigoureuse;
- Aptitude pour travailler en équipe et collaborer;
- Bonne capacité d'adaptation.
**Conditions de travail**
- Horaire de travail : 40h/sem. du lundi au vendredi, de 8h30h à 17h;
- Salaire : 18$ à 23$/h en fonction de l’expérience;
- Lieu de travail : Québec;
- Environnement de travail dynamique et stimulant;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition.
**Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure
Avantages:
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : In person
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 months ago
Quebec City, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. **TACHES ET FONCTIONS**: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada Clinix Imagerie médicale et intervention Full timeCLINIX, c’est trois succursales qui ont pour mission d’assurer l’accessibilitéà une gamme complète de services en imagerie médicale. Œuvrant dans le domaine de la radiologie depuis plusieurs années, CLINIX propose un environnement de travail dynamique, stimulant et humain. Nous misons sur la collaboration et le respect en vue de mettre sur pied...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Quebec City, Canada REMAX Accès Full time**ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada GSC Québec Full time_**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 months ago
Quebec City, Canada GSC Québec Full time_**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Centre Médical le Mesnil Full time**Tu as à coeur d'offrir un service humain et personnalisé, en plus d'être reconnu comme étant une personne chaleureuse, fiable et ayant une grande empathie**? Joins-toi à notre équipe dynamique! Le **Centre Médical le Mesnil**, filiale du Complexe Santé de la Capitale, est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Quebec City, Canada Solution Cannabis Médical Full timeOffre d'emploi : Réceptionniste / adjointe administrative - Clinique de Cannabis Médical Nom de l'entreprise : Solution Cannabis Médical Adresse : 725, Boul Lebourgneuf, Suite 204, Québec, QC Secteur : Solution Cannabis Médical est une clinique spécialisée en traitement de cannabis médical et dans les services aux vétérans. Notre mission se...
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Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Quebec City, Canada Teangle Full timeQUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada Intergroupe Full timeIntergroupe Assurances est une bannière d'assurance de dommages (auto, habitation, commercial, etc.) de premier plan avec un réseau représentant près de un milliard de primes d'assurance par année avec des bureau à Québec, Montréal, Longueuil et Miami. Entreprise dynamique en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne...
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Réceptionniste / Adjoint(e) administrative
4 months ago
Quebec City, Canada EightSix Network Full timeJob Description Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative.Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.Vos missions principales :-Accueil des visiteurs;-Ouverture du courrier;-Traiter les demandes de devis avec des...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Venise-en-quebec, Canada Coopérative de Santé Lac Champlain Full time**Description de l'entreprise** La Coopérative de Santé Lac Champlain est un carrefour santé hébergeant en autre une clinique médicale. Notre équipe dévouée se compose de 3 médecins de famille, 1 infirmière praticienne spécialisée, de 4 membres du personnel infirmier ainsi que de 5 professionnels de la santé (psychologue adulte, ostéopathe,...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative Ste-Foy 23-28$/hVous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Nous cherchons un(e) adjointe administrative/réceptionniste pour un poste au sein d'une firme d'architecture! Ce contrat temporaire de 3 à 4 semaines offre la possibilité d'une permanence dans une entreprise...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative Ste-Foy 23-28$/hVous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle? Nous cherchons un(e) adjointe administrative/réceptionniste pour un poste au sein d'une firme d'architecture! Ce contrat temporaire de 3 à 4 semaines offre la possibilité d'une permanence dans une entreprise...
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Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full timeSergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...
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Adjoint(E) Administrative
4 months ago
Quebec City, Canada Fondation Michel-Sarrazin Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE** Vous avez toujours voulu jouer un rôle majeur dans le **rayonnement** **et le **développement** d’une Fondation reconnue pour sa **cause humaniste** ? Vous êtes une personne **autonome** avec un sens aigu de la **proactivité** et du **professionnalisme** ? Vous voulez vous associer à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste
1 month ago
Quebec City, Canada Services Financiers Therrien et Alain Full timeNotre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Votre rôle**: - Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients - Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Réceptionniste/secrétaire
4 months ago
Quebec City, Canada GDI Services aux immeubles Full timeGDI est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe ! Vous êtes organisé(e), et savez gérer les priorités ? Vous aimeriez vous impliquer dans un milieu de travail dynamique et en demande ? Cet emploi est fait pour vous Sous l'autorité de la Directrice RH, le/la titulaire du poste participe au support des...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada Hitachi Energy Full timeÀ Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence...
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Adjoint Administratif\réceptionniste
5 months ago
Quebec City, Canada People Corporation Full timeÀ La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d’avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de 20 000 clients représentant près de trois millions de Canadiens. Nous proposons des...