Adjoint(E) Juridique

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**:
Sous la responsabilité de la syndique, la personne-ressource assiste les membres de l’équipe du bureau de la syndique pour les activités découlant du contrôle de l’exercice de la profession. Elle effectue différents travaux de nature administrative et juridique en soutien aux membres de l’équipe.

**Principales tâches et responsabilités**:
ENQUÊTES
- Réceptionner les demandes d’enquête, rédiger l’historique des faits et effectuer l’analyse préalable à l’ouverture d’un dossier d’enquête;
- Participer au processus décisionnel et recommander l’action à prendre (ouverture ou non-ouverture des dossiers) ;
- Réaliser l’ouverture des dossiers d’enquête ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la décision du bureau de la syndique ;
- Assister la syndique et les syndics adjoints dans la réalisation d'une enquête ;
- Rédiger une partie du rapport d’enquête et structurer ses annexes, réaliser des recherches foncières, doctrinales, législatives et jurisprudentielles, rencontrer les demandeurs d’enquête, les arpenteurs-géomètres, les témoins et autres personnes d’intérêt de même ;
- Participer à la collecte de la preuve et documenter le dossier ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la fermeture du dossier d’enquête ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction des affaires juridiques (DAJ), notamment pour structurer les dossiers relatifs aux plaintes disciplinaires ;
- Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités du conseil d’arbitrage (traiter le courrier postal et électronique, classer les documents et assurer les suivis internes dans SharePoint, effectuer le suivi des demandes de renseignements transmis par courriel ou au téléphone, convocation, assignation des arbitres, préparation des lettres, suivi des correspondances, gestion du calendrier du comité, suivi des actions à prendre, etc.) .

CONCILIATION DE COMPTES D’HONORAIRES PROFESSIONNELS
- Réceptionner et analyser les demandes de conciliation de compte d’honoraires professionnels ;
- Participer au processus décisionnel et recommander l’action à prendre (ouverture ou non-ouverture des dossiers de conciliation des comptes d’honoraires professionnels) ;
- Réaliser l’ouverture des dossiers de conciliation ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la décision du bureau de la syndique ;
- Assister la syndique dans les étapes de la conciliation notamment, rédiger la lettre d’ouverture, échanger avec les demandeurs, rédiger le rapport de conciliation, faire le suivi pour le paiement le cas échéant et rédiger la lettre de fermeture.

TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Prendre en charge le suivi de la correspondance du bureau de la syndique et exécuter des tâches de bureau, notamment effectuer les retours d’appels, prendre des rendez-vous téléphoniques, gérer l’agenda, traiter diverses correspondances, effectuer des rappels pour les suivis, assurer le suivi des échéanciers ;
- Participer à la rédaction des rapports pour le conseil d’administration, notamment les statistiques portant sur le nombre de demandes d’enquête, les enquêtes actives et fermées, celles en moyens alternatifs, les délais de traitement, etc. ;
- Participer à l’élaboration de processus de travail et tenir à jour différents systèmes, notamment les systèmes de rappel, de classement et modèles de correspondance.

**Exigences** :

- Diplôme d’études professionnelles ou attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute expérience jugée équivalente ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Discrétion et rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité de synthèse et d’analyse.

**Conditions** :

- Conciliation travail-vie personnelle ;
- Télétravail (2 journées de présence obligatoire) ;
- Régime d’assurances collectives pris en charge par l’employeur à 50 %, et ce, dès l’entrée en fonction ;
- Trois (3) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine ;
- Possibilité de cotiser au régime de retraite simplifié (RRS) après 3 mois de service continu. Cotisation de l’employeur égale au montant versé, jusqu’à un maximum de 3% du salaire.
- Six (6) journées de congés personnels par année ;
- Stationnement payé par l’employeur ou 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun ;
- Six (6) journées fériées et payées à Noël ;
- Rémunération selon la formation et l'expérience ;
**Modalités** :
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d


  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago


    Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time

    Description du poste - **« La taille limitée du cabinet devient rapidement un atout en raison des communications étroites et personnalisées qu’elle favorise. »**_ Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique œuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction,...


  • Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Trudel Immeubles Full time

    Depuis 2008, Trudel se démarque comme leader dans le secteur immobilier et développe des projets avant-gardistes de qualité. Chez nous, on cultive l’art d’être bien au travail et vous joindre à notre équipe en tant qu’**adjoint(e) juridique **c’est de choisir d’évoluer au sein d’une entreprise en croissance où l’esprit familial domine...

  • Adjointe Juridique

    2 months ago


    Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e)s juridiques Litiges, Québec Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiés, notamment: -...

  • Adjoint(e) Juridique

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Agence Continuum Full time

    Poste à temps plein basé à Québec Environnement de travail inclusif et dynamique Salaire : de 65 000 $ à 75 000 $ par année Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'un cabinet juridique réputé à Québec en tant qu'adjointe juridique. Si vous êtes une personne motivée, organisée et passionnée par le domaine juridique, cette...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 months ago


    Quebec City, Canada Autorité des marchés financiers Full time

    **Votre mandat** En collaboration avec la Directrice du contentieux-Québec, le titulaire de l’emploi devra: - Effectuer des travaux de support administratif, notamment de traiter la correspondance, faire la gestion des appels, organiser des réunions; - Prêter assistance aux adjointes juridiques de l’équipe; - Procéder à l’ouverture de dossiers...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Stéphanie Noreau notaire Full time

    Adjointe juridique ayant de l‘expérience dans le domaine notarial, notamment pour la rédaction des différents actes tels que des testaments, mandats de protection, ventes, hypothèques, déclarations de transmission, etc. ainsi que la rédaction de diverses procédures non-contentieuses telles que des demandes en homologation de mandat de protection,...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago


    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Les Chutes-de-la-Chaudière, Canada JYGA Technologies Full time

    POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS? Des assurances collectives payées à 50% par JYGA; Un régime de retraite avec cotisation de l'empoyeur; Des horaires flexibles avec fins de semaine de congé; Quatre jours de congés durant le temps des fêtes; Flexibilité au niveau de la prise de vacances; Possibilités d’avancement et de développement de...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago


    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Les Chutes-de-la-Chaudière, Canada JYGA Technologies Full time

    POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS? Des assurances collectives payées à 50% par JYGA; Un régime de retraite avec cotisation de l'empoyeur; Des horaires flexibles avec fins de semaine de congé; Quatre jours de congés durant le temps des fêtes; Flexibilité au niveau de la prise de vacances; Possibilités d’avancement et de développement de...


  • Quebec City, Canada Groupe RP Full time

    **Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique junior pour joindre une entreprise Québécoise !** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Rédiger de la correspondance ; - Réviser, corriger et mettre en page différents documents ; - Ouvrir des dossiers clients ; - Assister l’équipe avec diverses tâches administratives et...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    **Sommaire du rôle** Se rapportant directement à la Vice-présidente contrats et affaires juridiques, l’adjointe juridique coordonne les tâches juridiques administratives. **Principales tâches** - Renouvellement des permis d’affaires - Rédaction de différents lettres et documents - Gérer les demandes de certificats d’assurances - Ouverture &...


  • Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • québec city, Canada Agence Continuum Full time

    Adjointe juridique senior recherchée pour un avocat chevronné, très occupé et fort sympathique. Temps plein Ville de Québec Description du poste : Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'adjointe juridique senior pour seconder un avocat de renom, associé d'un prestigieux cabinet juridique. Dan


  • Quebec City, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouveau Adjoint administratif - Affaires Juridique! Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services du Groupe F. Dufresne. **VOTRE MILIEU DE...

  • Adjoint Juridique

    6 days ago


    Gatineau, Quebec, G8R, Outaouais, Canada La Boîte Juridique Full time

    Photocopié et assemblé des documents; rédiger des lettres, des procédures et des notes de service ou toutes autres tâches requises reliées à un dossier.Transcrire les enregistrements audios au besoin.Mettre en forme des documents juridiques et assurer que la mise en page respecte les normes juridiques;Effectuer certaines recherches...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Dussault De Blois Lemay Beauchesne sencrl Full time

    **À propos de nous** **Dussault De Blois Lemay Beauchesne s.e.n.c.r.l.** est un cabinet offrant une gamme complète de services juridiques destinés à une clientèle de gens d'affaires, d'entrepreneurs, de sociétés, de corporations professionnelles, d'assureurs et d'institutions financières. Le cabinet a ses origines remontant en 1972. Dussault De...

  • Adjointe juridique

    2 weeks ago


    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assiter des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif. Vos principales responsabilités incluront : Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.; Procéder à...


  • Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    **Job Description**: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Hey toi! Tu es à la recherche d’un sucré de bon emploi ? Pourquoi ne pas faire de ton péché mignon ton quotidien à temps plein? Laura Secord, Leader dans le monde du chocolat depuis plus de 100 ans, est une entreprise qui ne cesse de grandir dans la vente au détail ainsi que sur le marché des chaines d’alimentation, pharmacies et grandes...

  • Adjoint(e) juridique

    3 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieuxEn plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...