Adjoint(E) Juridique

6 days ago


Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**:
Sous la responsabilité de la syndique, la personne-ressource assiste les membres de l’équipe du bureau de la syndique pour les activités découlant du contrôle de l’exercice de la profession. Elle effectue différents travaux de nature administrative et juridique en soutien aux membres de l’équipe.

**Principales tâches et responsabilités**:
ENQUÊTES
- Réceptionner les demandes d’enquête, rédiger l’historique des faits et effectuer l’analyse préalable à l’ouverture d’un dossier d’enquête;
- Participer au processus décisionnel et recommander l’action à prendre (ouverture ou non-ouverture des dossiers) ;
- Réaliser l’ouverture des dossiers d’enquête ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la décision du bureau de la syndique ;
- Assister la syndique et les syndics adjoints dans la réalisation d'une enquête ;
- Rédiger une partie du rapport d’enquête et structurer ses annexes, réaliser des recherches foncières, doctrinales, législatives et jurisprudentielles, rencontrer les demandeurs d’enquête, les arpenteurs-géomètres, les témoins et autres personnes d’intérêt de même ;
- Participer à la collecte de la preuve et documenter le dossier ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la fermeture du dossier d’enquête ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction des affaires juridiques (DAJ), notamment pour structurer les dossiers relatifs aux plaintes disciplinaires ;
- Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités du conseil d’arbitrage (traiter le courrier postal et électronique, classer les documents et assurer les suivis internes dans SharePoint, effectuer le suivi des demandes de renseignements transmis par courriel ou au téléphone, convocation, assignation des arbitres, préparation des lettres, suivi des correspondances, gestion du calendrier du comité, suivi des actions à prendre, etc.) .

CONCILIATION DE COMPTES D’HONORAIRES PROFESSIONNELS
- Réceptionner et analyser les demandes de conciliation de compte d’honoraires professionnels ;
- Participer au processus décisionnel et recommander l’action à prendre (ouverture ou non-ouverture des dossiers de conciliation des comptes d’honoraires professionnels) ;
- Réaliser l’ouverture des dossiers de conciliation ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la décision du bureau de la syndique ;
- Assister la syndique dans les étapes de la conciliation notamment, rédiger la lettre d’ouverture, échanger avec les demandeurs, rédiger le rapport de conciliation, faire le suivi pour le paiement le cas échéant et rédiger la lettre de fermeture.

TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Prendre en charge le suivi de la correspondance du bureau de la syndique et exécuter des tâches de bureau, notamment effectuer les retours d’appels, prendre des rendez-vous téléphoniques, gérer l’agenda, traiter diverses correspondances, effectuer des rappels pour les suivis, assurer le suivi des échéanciers ;
- Participer à la rédaction des rapports pour le conseil d’administration, notamment les statistiques portant sur le nombre de demandes d’enquête, les enquêtes actives et fermées, celles en moyens alternatifs, les délais de traitement, etc. ;
- Participer à l’élaboration de processus de travail et tenir à jour différents systèmes, notamment les systèmes de rappel, de classement et modèles de correspondance.

**Exigences** :

- Diplôme d’études professionnelles ou attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute expérience jugée équivalente ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Discrétion et rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité de synthèse et d’analyse.

**Conditions** :

- Conciliation travail-vie personnelle ;
- Télétravail (2 journées de présence obligatoire) ;
- Régime d’assurances collectives pris en charge par l’employeur à 50 %, et ce, dès l’entrée en fonction ;
- Trois (3) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine ;
- Possibilité de cotiser au régime de retraite simplifié (RRS) après 3 mois de service continu. Cotisation de l’employeur égale au montant versé, jusqu’à un maximum de 3% du salaire.
- Six (6) journées de congés personnels par année ;
- Stationnement payé par l’employeur ou 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun ;
- Six (6) journées fériées et payées à Noël ;
- Rémunération selon la formation et l'expérience ;
**Modalités** :
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d



  • Quebec City, Canada Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. Full time

    Description du poste **_« La taille limitée du cabinet devient rapidement un atout en raison des communications étroites et personnalisées qu’elle favorise. »_** Michaud LeBel, s.e.n.c.r.l. est un cabinet boutique œuvrant exclusivement à la pratique du litige, principalement en droit des assurances, en droit civil et en droit de la construction,...


  • Quebec City, Canada Trudel Immeubles Full time

    Depuis 2008, Trudel se démarque comme leader dans le secteur immobilier et développe des projets avant-gardistes de qualité. Chez nous, on cultive l’art d’être bien au travail et vous joindre à notre équipe en tant qu’**adjoint(e) juridique **c’est de choisir d’évoluer au sein d’une entreprise en croissance où l’esprit familial domine...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Mallette Full time

    Notre **bureau de Québec** est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) juridique** en droit notarial qui se joindra à l’équipe de fiscalité et services juridiques. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation de dossiers juridiques. **Pourquoi vous joindre à notre équipe ?** Nous sommes le plus grand cabinet...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo Avocats est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint juridique** pour joindre son équipe. Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres de l’équipe **Novo Avocats **spécialisés en droit du travail. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec ou de Laval. Tu as le goût de faire partie...


  • Quebec City, Canada Norton Rose Fulbright Full time

    **Adjoint(e) juridique** Litiges, Québec **L'équipe** Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d'une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique pour le groupe Litiges à son bureau de Québec. **Le rôle** Assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui...


  • Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    **Sommaire du rôle** Se rapportant directement à la Vice-présidente contrats et affaires juridiques, l’adjointe juridique coordonne les tâches juridiques administratives. **Principales tâches** - Renouvellement des permis d’affaires - Rédaction de différents lettres et documents - Gérer les demandes de certificats d’assurances - Ouverture &...

  • Adjointe juridique

    4 weeks ago


    Québec City, Canada Contracto Web Full time

    Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe. Si vous avez une belle personnalité, un professionnalisme à toute épreuve et êtes autonome, cette opportunité est faite pour vous !Votre rôle :Assurer des tâches administratives variées et de soutien.Gérer et organiser les...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago


    Quebec, Canada Sion Full time

    Notre client, une firme juridique bien établie, est présentement à la recherche d’un adjoint juridique pour compléter son équipe ! Temps plein. Permanent. - Gérer l’organisation administrative des dossiers ; - Réviser et corriger divers documents ; - Transcrire des dictés ; - Préparer divers documents juridiques tels que les cahiers de...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Dussault De Blois Lemay Beauchesne sencrl Full time

    **À propos de nous** **Dussault De Blois Lemay Beauchesne s.e.n.c.r.l.** est un cabinet offrant une gamme complète de services juridiques destinés à une clientèle de gens d'affaires, d'entrepreneurs, de sociétés, de corporations professionnelles, d'assureurs et d'institutions financières. Le cabinet a ses origines remontant en 1972. Dussault De...

  • Adjointe juridique

    3 weeks ago


    québec city, Canada Contracto Web Full time

    Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe. Si vous avez une belle personnalité, un professionnalisme à toute épreuve et êtes autonome, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle : Assurer des tâches administratives variées et de soutien. Gérer et organiser...

  • Adjointe juridique

    4 weeks ago


    québec city, Canada Contracto Web Full time

    Notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) Adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe. Si vous avez une belle personnalité, un professionnalisme à toute épreuve et êtes autonome, cette opportunité est faite pour vous ! Votre rôle : Assurer des tâches administratives variées et de soutien. Gérer et organiser...


  • Quebec City, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouveau Adjoint administratif - Affaires Juridique! Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services du Groupe F. Dufresne. **VOTRE MILIEU DE...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Hey toi! Tu es à la recherche d’un sucré de bon emploi ? Pourquoi ne pas faire de ton péché mignon ton quotidien à temps plein? Laura Secord, Leader dans le monde du chocolat depuis plus de 100 ans, est une entreprise qui ne cesse de grandir dans la vente au détail ainsi que sur le marché des chaines d’alimentation, pharmacies et grandes...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago


    Québec City, Canada Cain Lamarre Full time

    UNE PLACE VOUS ATTEND Cain Lamarre est le cabinet juridique le mieux implanté et l’un des plus importants au Québec. Notre rayonnement, grâce à nos 550 ressources réparties dans 8 régions du Québec, nous permet de vous offrir des perspectives de carrière stimulantes dans une ambiance conviviale.  Cain Lamarre est à la recherche d’un (e)...


  • Quebec Province, Canada La Cage Brasserie Sportive Full time

    Nous sommes des créateurs de bons moments! Chaque restaurateur mérite de grandir entouré de partenaires qui partagent la même vision d’excellence. Et parce que grandir fait sourire, nous sommes fiers de contribuer au succès et à la prospérité de leurs idées. Bienvenue chez Groupe Grandio. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint-juridique

    4 weeks ago


    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La passion est la clé de toute réussite, car sans elle, on ne fait que survivre. Avec elle, on s’élève." – Tony RobbinsChez GBV Avocats , nous appliquons cette philosophie au quotidien. En tant que leader juridique, nous offrons des solutions innovantes dans un environnement collaboratif, où passion et rigueur permettent à chacun de se...


  • Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Préparer les rapports annuels et projets de résolutions ; Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ; Actualiser...

  • Adjoint-juridique

    4 weeks ago


    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "La passion est la clé de toute réussite, car sans elle, on ne fait que survivre. Avec elle, on s’élève." – Tony Robbins Chez GBV Avocats , nous appliquons cette philosophie au quotidien. En tant que leader juridique, nous offrons des solutions innovantes dans un environnement collaboratif, où passion et rigueur permettent à chacun de se...