Adjoint(E) Juridique

6 months ago

Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**:
Sous la responsabilité de la syndique, la personne-ressource assiste les membres de l’équipe du bureau de la syndique pour les activités découlant du contrôle de l’exercice de la profession. Elle effectue différents travaux de nature administrative et juridique en soutien aux membres de l’équipe.

**Principales tâches et responsabilités**:
ENQUÊTES
- Réceptionner les demandes d’enquête, rédiger l’historique des faits et effectuer l’analyse préalable à l’ouverture d’un dossier d’enquête;
- Participer au processus décisionnel et recommander l’action à prendre (ouverture ou non-ouverture des dossiers) ;
- Réaliser l’ouverture des dossiers d’enquête ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la décision du bureau de la syndique ;
- Assister la syndique et les syndics adjoints dans la réalisation d'une enquête ;
- Rédiger une partie du rapport d’enquête et structurer ses annexes, réaliser des recherches foncières, doctrinales, législatives et jurisprudentielles, rencontrer les demandeurs d’enquête, les arpenteurs-géomètres, les témoins et autres personnes d’intérêt de même ;
- Participer à la collecte de la preuve et documenter le dossier ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la fermeture du dossier d’enquête ;
- Travailler en collaboration avec l’équipe de la direction des affaires juridiques (DAJ), notamment pour structurer les dossiers relatifs aux plaintes disciplinaires ;
- Effectuer le soutien administratif et le secrétariat des activités du conseil d’arbitrage (traiter le courrier postal et électronique, classer les documents et assurer les suivis internes dans SharePoint, effectuer le suivi des demandes de renseignements transmis par courriel ou au téléphone, convocation, assignation des arbitres, préparation des lettres, suivi des correspondances, gestion du calendrier du comité, suivi des actions à prendre, etc.) .

CONCILIATION DE COMPTES D’HONORAIRES PROFESSIONNELS
- Réceptionner et analyser les demandes de conciliation de compte d’honoraires professionnels ;
- Participer au processus décisionnel et recommander l’action à prendre (ouverture ou non-ouverture des dossiers de conciliation des comptes d’honoraires professionnels) ;
- Réaliser l’ouverture des dossiers de conciliation ;
- Assurer la rédaction préliminaire de la correspondance au soutien de la décision du bureau de la syndique ;
- Assister la syndique dans les étapes de la conciliation notamment, rédiger la lettre d’ouverture, échanger avec les demandeurs, rédiger le rapport de conciliation, faire le suivi pour le paiement le cas échéant et rédiger la lettre de fermeture.

TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Prendre en charge le suivi de la correspondance du bureau de la syndique et exécuter des tâches de bureau, notamment effectuer les retours d’appels, prendre des rendez-vous téléphoniques, gérer l’agenda, traiter diverses correspondances, effectuer des rappels pour les suivis, assurer le suivi des échéanciers ;
- Participer à la rédaction des rapports pour le conseil d’administration, notamment les statistiques portant sur le nombre de demandes d’enquête, les enquêtes actives et fermées, celles en moyens alternatifs, les délais de traitement, etc. ;
- Participer à l’élaboration de processus de travail et tenir à jour différents systèmes, notamment les systèmes de rappel, de classement et modèles de correspondance.

**Exigences** :

- Diplôme d’études professionnelles ou attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute expérience jugée équivalente ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Discrétion et rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacité de synthèse et d’analyse.

**Conditions** :

- Conciliation travail-vie personnelle ;
- Télétravail (2 journées de présence obligatoire) ;
- Régime d’assurances collectives pris en charge par l’employeur à 50 %, et ce, dès l’entrée en fonction ;
- Trois (3) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine ;
- Possibilité de cotiser au régime de retraite simplifié (RRS) après 3 mois de service continu. Cotisation de l’employeur égale au montant versé, jusqu’à un maximum de 3% du salaire.
- Six (6) journées de congés personnels par année ;
- Stationnement payé par l’employeur ou 50 % du laissez-passer mensuel de transport en commun ;
- Six (6) journées fériées et payées à Noël ;
- Rémunération selon la formation et l'expérience ;
**Modalités** :
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago

    québec city, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago

    québec city, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Lieu : Québec Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en...

  • Adjoint(e) juridique réserviste

    2 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) juridique réserviste Notre client, un cabinet d’avocats réputé, recherche un(e) adjoint(e) juridique réserviste pour soutenir ses équipes à Québec et Montréal. Ce rôle clé vous permettra de collaborer avec les adjoint(e)s et avocat(e)s des différents secteurs du cabinet, tout en contribuant à la gestion de dossiers...

  • Adjoint(e) juridique réserviste

    2 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) juridique réserviste Notre client, un cabinet d’avocats réputé, recherche un(e) adjoint(e) juridique réserviste pour soutenir ses équipes à Québec et Montréal. Ce rôle clé vous permettra de collaborer avec les adjoint(e)s et avocat(e)s des différents secteurs du cabinet, tout en contribuant à la gestion de dossiers variés.Ce qu’il...

  • Adjointe Juridique

    5 months ago

    Quebec City, Canada GAGNÉ LETARTE S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e)s juridiques Litiges, Québec Gagné Letarte S.E.N.C.R.L. est à la recherche d’une personne désirant agir à titre d'adjoint(e) juridique qui aurait pour responsabilité: D’assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, toutes les tâches qui lui sont confiés, notamment: -...

  • Adjoint-e Juridique ou Technicien-ne Juridique

    2 months ago

    Quebec City, Canada TerraMedia, notaires Inc. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **TECHNICIEN-NE OU ADJOINT-E JURIDIQUE** Cette personne aura notamment les responsabilités suivantes: - Gérer les agendas des notaires et planifier les rendez-vous ; - Préparer divers documents juridiques ; - S’assurer que les dossiers sont complets et faire les suivis appropriés ; - Communiquer avec les clients et les...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    québec city, Canada Ancia Full time

    Notre client, Melançon Marceau Grenier Cohen est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique ! Depuis 50 ans ce cabinet joue un rôle important dans le domaine du droit au travail. MMGC est un cabinet d’avocats spécialisés en droit du travail et en droit administratif œuvrant auprès d’une clientèle composée de syndicats, d’associations et de...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    québec city, Canada Ancia Full time

    Notre client, Melançon Marceau Grenier Cohen est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique ! Depuis 50 ans ce cabinet joue un rôle important dans le domaine du droit au travail. MMGC est un cabinet d’avocats spécialisés en droit du travail et en droit administratif œuvrant auprès d’une clientèle composée de syndicats, d’associations et...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

    Notre client, Melançon Marceau Grenier Cohen est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique ! Depuis 50 ans ce cabinet joue un rôle important dans le domaine du droit au travail. MMGC est un cabinet d’avocats spécialisés en droit du travail et en droit administratif œuvrant auprès d’une clientèle composée de syndicats, d’associations et de...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Québec City, Canada ANCIA Full time

    Notre client, Melançon Marceau Grenier Cohen est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique ! Depuis 50 ans ce cabinet joue un rôle important dans le domaine du droit au travail. MMGC est un cabinet d’avocats spécialisés en droit du travail et en droit administratif œuvrant auprès d’une clientèle composée de syndicats, d’associations et de...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Adjoint(e) Juridique

    2 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) juridique - LitigeÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e)...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 months ago

    Quebec City, Canada Dussault De Blois Lemay Beauchesne sencrl Full time

    **À propos de nous** **Dussault De Blois Lemay Beauchesne s.e.n.c.r.l.** est un cabinet offrant une gamme complète de services juridiques destinés à une clientèle de gens d'affaires, d'entrepreneurs, de sociétés, de corporations professionnelles, d'assureurs et d'institutions financières. Le cabinet a ses origines remontant en 1972. Dussault De...

  • Adjoint(e) Juridique

    4 months ago

    Québec City, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint(e) juridique - LitigeÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique...

  • Adjointe juridique

    1 week ago

    québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridique Direction exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

    1 week ago

    québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...

  • Adjointe juridique

    1 week ago

    québec city, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Adjointe juridiqueDirection exécutive des affaires corporativesPoste régulier - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de 60 155 $ à 78 533 $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons : Projets passionnants; Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride; Conciliation travail / vie personnelle; Programme...