Assistante Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada Hatch Full time

**No de la demande **:85725

**Catégorie d'emploi **:Administration et soutien

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

**Responsabilités**:

- Assister les gestionnaires de projet dans les tâches administratives et le soutien aux projets, selon les besoins, et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients;
- Préparer et corriger les correspondances, les communications, les présentations et autres documents;
- Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux;
- Exécuter un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s'y limiter, répondre au téléphone, faire des photocopies, envoyer le courrier, envoyer des courriers, classer et traiter des textes;
- Rédaction, relecture et mise en forme de la correspondance, des rapports, des présentations, des propositions et d'autres documents assignés;
- Responsable de l’ouverture de l’entrée du REM (gestion des cartes d’accès, tenir à jour un registre pour les cartes provisoires, commandes et de l’inventaire, réception des livraisons);
- Responsable de la facturation avec certains fournisseurs;
- Responsable de la gestion du plancher (emplacements des bureaux, évacuation incendie, etc.);
- Responsable de produire toutes les demandes hebdomadaires requises par le/les gestionnaire/s;
- Apporter le support au comité social du 10e étage lors d’évènements.

**Qualifications**:

- Formation collégiale ou expérience équivalente;
- 0 à 4 ans d'expérience administrative dans un milieu de travail professionnel;
- Bilinguisme requis français/anglais (français en prédominance, anglais fonctionnel au minimum);
- Compétences informatiques intermédiaires à avancées, y compris MS Office;
- Excellentes habiletés de coordination et de planification;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- Automotivation, esprit d'initiative et capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels;
- Bien organisé/e avec de bonnes compétences interpersonnelles;
- Personne soucieuse du détail qui est fière de son travail;
- Peut facilement hiérarchiser les tâches, s'adapter au changement et très bien travailler sous pression.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.



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    4 weeks ago


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