Assistante Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada DiliTrust Full time

**Etes-vous **prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?**:
Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.

**Notre impact**: Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'Intelligence Artificielle, nos équipes réparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succès mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien à plus de 3 000 clients dans 50 pays, dont 80% sont des entreprises du Cac 40.

**Notre ambition**: Etre la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros.

**Notre engagement**: Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.

**Que trouverez-vous chez DiliTrust ?**:

- **L'innovation**: Être à la pointe des avancées de la legal tech.
- **Impact mondial**: Collaborer avec des équipes diverses dans un contexte international et multiculturel.
- **Développement de carrière**: Se développer au sein de la future licorne de la technologie juridique.
- **Lieu de travail stimulant**: Faites l'expérience de l'environnement positif "Happy at Work".

**A propos du poste**:
L'assistante administrative / office manager assurera le bon fonctionnement du bureau de Montréal mais assurera également un lien avec les équipes en Europe

**Vos missions**:
L’administration des ventes et la facturation:

- Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans le système d’information interne
- Émettre les factures clients
- Contrôler les comptes à recevoir et relances des clients en collaboration avec l’équipe service clients
- Transmettre toutes les informations aux intervenants internes et externes, notamment le cabinet comptable

L’administratif et le back-office:

- Coordonner le bureau et l’administratif
- Assurer la réception physique et téléphonique : information des clients, fournisseurs, messages et rendez-vous
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
- Suivre les commandes émises par la Société, assister les collaborateurs au niveau processus
- S’occuper de l'organisation des déplacements des membres de la Société
- Vérifier l'état des stocks de fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

**Profil recherché**:

- Vous parlez couramment anglais et français
- Minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire
- Minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat, assistant et/ou service a la clientèle
- Maîtrise des outils bureautiques et du Web (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle
- Savoir définir et gérer les priorités
- Faire preuve de rigueur et de minutie professionnelles
- Autonomie

**Processus de recrutement**:
Tout va très vite chez DiliTrust Nous sommes capables de faire l’ensemble du process de recrutement en moins de 15 jours après notre premier échange téléphonique

***:
**Pour accompagner nos collaborateurs au quotidien, un aperçu de nos avantages**:

- Assurance Santé
- REER et prime d'entreprise
- 3ème semaine de vacances offerte dès l’arrivée
- 5 journées personnelles
- Participation aux frais d’abonnement OPUS

**Plus d'infos**:
Lieu : Montréal

Type de contrat : Temporaire, temps plein

Date de mise en ligne :18/03/2024
- DiliTrust est une entreprise socialement responsable, attachée à la diversité de ses équipes et s'engage à favoriser l’égalité professionnelle à tous les niveaux._



  • Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full time

    Le travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...


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  • Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Clinique Chiropratique Caron Full time

    4 jours semaine _ du lundi au jeudi _ de 12h00 à 20h00 (environ 30 heures - peut varier) Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, assister les patients en étant empathique, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse, des paiements et des reçus,...


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Assistante

    1 month ago


    Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

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  • Assistante Médicale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada LMC Healthcare Full time

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  • Montréal, Canada Hatch Full time

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  • Montréal, Canada Visique Full time

    **Laissez Grimard Optique enrichir votre carrière !** On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de **Grimard Optique Fleury**, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. **POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR SEMAINE AVEC...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

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  • Montréal, Canada CONSUMER & SMBMARCHÉ CONSOMMATEUR & PME Full time

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  • Montréal, Canada Centre Chiropratique Optimal d'Ahuntsic Full time

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  • Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

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