Assistante Administrative Exécutive

2 weeks ago


Montréal, Canada American Iron and Metal Full time

**Description de l'entreprise**
American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien constants de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance dotée d'un esprit d'entreprise qui, au fil des ans, est devenue une entreprise prospère et polyvalente dont les activités comprennent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages soudés, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers sur mesure.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement et de contribuer à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.
C'est simple : nous faisons les choses correctement. Nous visons l'excellence.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel et autres avantages;
- Assurance collective et programme de REER;
- Événements organisés par l'entreprise tout au long de l'année (barbecue, fête de fin d'année, etc.);
- Salle de sport gratuite sur place;
- Deux cafétérias sur le site (programme de repas subventionnés disponible);
- Environnement de travail dynamique et enrichissant - travailler sur des projets significatifs et à fort impact tout en s'amusant

**Description du poste**
Sous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses activités.
- Maintenir le système de remplissage papier et électronique, en veillant à ce que les documents du département soient correctement stockés ;
- Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements ;
- Coordonner les calendriers/rendez-vous et envoyer des demandes de réunion et des rappels ;
- Remplir, suivre les dépenses et soumettre les notes de frais ;
- Accueillir et assister les visiteurs, leur fournir des informations ou de l'aide, et s'assurer qu'ils sont dirigés vers le client interne ou le membre de l'équipe approprié ;
- Participer à divers projets en collaboration avec l'équipe commerciale, ce qui peut impliquer la compilation de données, la préparation de rapports ou de présentations ;
- Remplir les fonctions d'assistance commerciale en cas de besoin ;
- Produire des rapports ad hoc, en fonction des différentes demandes ;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes.

**Qualifications**
- Certificat d'études supérieures (AEC ou DEC) ou formation académique similaire ;
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à la haute direction
- Expérience dans l'industrie manufacturière (un atout) ;
- Être bilingue (français et anglais) ;
- Volonté de travailler sous pression et sens des priorités ;
- Autonomie, débrouillardise, productivité et adaptabilité ;
- Respect des échéances, professionnalisme et discrétion ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire en Excel).

**Informations supplémentaires



  • Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full time

    Le travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...


  • Montréal, Canada Garderie La Bougeotte Full time

    Le travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...


  • Montréal-Est, Canada American Iron and Metal Full time

    Description du posteSous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses...


  • Montréal, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et qui est efficace pour la réalisation de certaines tâches...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Clinique Chiropratique Caron Full time

    4 jours semaine _ du lundi au jeudi _ de 12h00 à 20h00 (environ 30 heures - peut varier) Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, assister les patients en étant empathique, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse, des paiements et des reçus,...


  • Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85725 **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur...

  • Adjoint(E) Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...


  • Montréal, Canada Uniprix Full time

    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Univesta Full time

    **Rôle**: Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des...

  • Adjointe Exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons une adjointe exécutive afin d'assister les 2 actionnaires ( 3 entreprises dans le secteur du cinéma, de la musique et des médias etc...). Vous aimez les défis, les projets, les suivies, assister à dégager des Exécutifs créatifs de leurs tâches administratives, vous impliquez dans un milieu...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT - À QUI LA CHANCE !!!!** **(poste non syndiqué)** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel enseignant (6350) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : A065 Statut : Temps complet Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : D :...

  • Assistante

    1 month ago


    Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: - Assistant-chef d’équipe sauveteur - Date limite pour postuler: - Mardi, 26 mars, 2024 **OFFRE D’EMPLOI** **POSTE SALARIÉ SAISONNIER** **Assistante-chef d’équipe sauveteuse / **Assistant-chef d’équipe sauveteur** SERVICE DES LOISIRS, DE LA CULTURE ET DE LA VIE COMMUNAUTAIRE Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time

    **Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...


  • Montréal, Canada Encore Global Full time

    **Aperçu du poste**: L'Adjoint(e) administratif(ive) fournira un soutien administratif général dans les opérations quotidiennes. Ce poste relève de la Directrice des services administratifs. **Principales responsabilités**: - Offrir un soutien administratif en faisant le suivi nécessaire tenir des calendriers/planifier des rendez-vous, gérer les...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago


    Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...


  • Montréal, Canada Residence au fil de l'Eau Full time

    Tu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée auprès de sa clientèle. À la résidence au fil de l’eau nous avons une place pour toi. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour se joindre à l’équipe en tant d’assistante administrative les fins de semaine, les congés fériés et en remplacement de vacances. Le...