Assistante Administrative Exécutive

4 weeks ago


MontréalEst, Canada American Iron and Metal Full time
Description du poste

Sous la responsabilité du VP Global Non-Ferrous Trading, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) d'apporter un soutien administratif et professionnel au VP Global Non-Ferrous et à l'équipe Non-Ferrous Trading dans l'exercice de ses fonctions administratives en exécutant toutes les tâches de bureau et en coordonnant diverses activités.

  •  Maintenir le système de remplissage papier et électronique, en veillant à ce que les documents du département soient correctement stockés ;
  •  Organiser des réunions, des rendez-vous et des déplacements ;
  •  Coordonner les calendriers/rendez-vous et envoyer des demandes de réunion et des rappels ;
  • Remplir, suivre les dépenses et soumettre les notes de frais ;
  •  Accueillir et assister les visiteurs, leur fournir des informations ou de l'aide, et s'assurer qu'ils sont dirigés vers le client interne ou le membre de l'équipe approprié ;
  • Participer à divers projets en collaboration avec l'équipe commerciale, ce qui peut impliquer la compilation de données, la préparation de rapports ou de présentations ;
  • Remplir les fonctions d'assistance commerciale en cas de besoin ;
  • Produire des rapports ad hoc, en fonction des différentes demandes ;
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes.

 


Qualifications

  •  Certificat d'études supérieures (AEC ou DEC) ou formation académique similaire ; 
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à la haute direction
  • Expérience dans l'industrie manufacturière (un atout) ;
  • Être bilingue (français et anglais) ;
  •  Volonté de travailler sous pression et sens des priorités ;
  • Autonomie, débrouillardise, productivité et adaptabilité ;
  •  Respect des échéances, professionnalisme et discrétion ;
  •  Maîtriser la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire en Excel).


Informations supplémentaires

American Iron & Metal et ses filiales sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d'âge, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, d'état civil, de statut de citoyen, de handicap, de statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée par les lois applicables en matière d'emploi. 

Nous aimerions pouvoir parler à tous les candidats, mais en raison du volume de candidatures que nous recevons et des contraintes de temps, seules les personnes sélectionnées seront contactées. 



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    Le travail est comme assistante administrative. Nous cherechons quelqu'un qui connait Microsoft Word, Excel et les réglements de MFA. Vous devez également être une éducateur(rice) qualifié(e), chaleureux(reuse)et bilingue. Le travail sera d'aider pour les travaux administratives et aussi aider les éducatrices avec la pédagogie. Si cela vous...


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    1 month ago


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    2 months ago


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    Tweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...

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    3 weeks ago


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