Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 month ago


Quebec City, Canada Bibby Ste. Croix. Full time

**SOMMAIRE**
- L’adjoint(e) à l’administration est responsable d’offrir un soutien administratif et clérical au V.P. Directeur Général ainsi qu’au service de la comptabilité, en plus d’être responsable des dossiers spéciaux qui lui sont confiés.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

***

**Administration**

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- Assister la direction dans la préparation de différents dossiers;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents;
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et faciliter les activités de suivi
- Organiser la logistique des séjours à l’extérieur;
- Organiser la logistique lors de visite de clients ou autres visiteurs;
- Administrer le service de l’agence de voyage de l’entreprise;
- Négocier les tarifs corporatifs avec les hôtels locaux;
- Préparer et envoyer le rapport quotidien de production et de vente au Corpo.
- Monter le livre des indicateurs de performance (mensuel).

**Communication**
- Coordonner et réaliser la publication du journal de l’entreprise;
- Participer à la promotion des valeurs de l’entreprise;
- Organiser et voir au bon déroulement des activités sociales;

**Comptabilité**

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- Préparer des rapports Excel pour la production des états financiers mensuels
- Collecter et assembler les documents pour la préparation du Bluebook
- Collaborer avec le contrôleur pour la préparation de diverses analyses demandées par la direction et le corporatif
- Aide ponctuel à l’équipe des finances (au besoin)

**PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE**

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- Technique de bureautique
- 1 à 3 ans d’expérience cumulée
- Expression et rédaction française impeccable, très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Maîtrise de la rédaction et révision de texte, en communication;
- Compétences informatiques et techniques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Publisher)
- Maîtrise des médias sociaux
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Autonomie, créativité et haut sens des responsabilités;
- Grande capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Discrétion;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

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- Environnement de travail de bureau (air ouverte)
- Horaire : 37 heures par semaine du lundi au vendredi
- Assurances collectives (médical, dentaire, vie, etc.) payées à 100% par l’employeur.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur de 7% du salaire payé entièrement par l’employeur.
- Programme de partage des profits annuels.
- Programme de contribution au bien être physique
- Conciliation travail-famille
- Activités sociales et Teambulding



  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...


  • Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...


  • Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

    **Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...


  • Quebec City, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D’EMPLOI Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu-e pour ton grand sens de l’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! Joins-toi à notre équipe dès ce printemps pour contribuer au Festival d’été de Québec...


  • Quebec City, Canada RIPPH Full time

    **Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est à la recherche d’un ou d’une**: **Adjoint(e) administratif(-ive) - Technicien(ne) en bureautique **à Québec **Notre organisme**: Le RIPPH est un organisme à but non lucratif fondé en 1986 œuvrant dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les...


  • Quebec City, Canada Entretien de Piscine Paul Servant inc. Full time

    Entretiens de piscines Paul Servant est à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe. Voici les tâches que cette personne doit être en mesure d'accomplir: - Facturation ; - Suivi de paiements ; - Paiements des sous-traitants ; - Soumissions/contrats. Exigences requises: - Bonne qualité de la langue...


  • Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...


  • Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...


  • Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    **Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...


  • Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Quebec City, Canada LFG Construction Full time

    **Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** Comité social formé de plusieurs membres de l'équipe. **Café** **Conciliation travail et vie personnelle** **Formation continue** **Horaire d'été** Horaire d'été à l'année : possibilité de terminer le vendredi à midi. **Horaire flexible** Horaire de travail de 40h en 4,5...


  • Quebec City, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time

    _Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 70 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre équipe!_ **Nous sommes...


  • Quebec City, Canada Groupe RP Full time

    **Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise bien établie spécialisée dans la construction.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Créer des dossiers de soumission sur l'ordinateur et en format papier ; - Saisir les dossiers de soumission dans la liste ; - Organiser les visites et la fermeture de...


  • Québec City, Canada Harris Computer Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...


  • Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) - Projet Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe...


  • Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...


  • Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...