Adjoint(E) Administratif(-ive)

2 weeks ago

Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

**FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C’EST**:

- Participer à la réalisation de la mission d’une organisation en pleine croissance.
- Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
- Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore

**Vos responsabilités**

Vous assisterez le vice-président au développement durable et aux partenariats en territoire nordique dans l’accomplissement de ses fonctions en ce qui concerne la gestion des tâches administratives et dans l’exercice de ses responsabilités. Vous effectuerez la coordination et le suivi de toutes les activités, l'agenda et la documentation administrative et opérationnelle du vice-président, incluant les dossiers stratégiques et de direction.

Plus précisément, vous serez appelé à:

- Faire le suivi des différentes requêtes au sein de la vice-présidence.
- Effectuer la révision linguistique de tout document.
- Préparer les documents pour les rencontres (ordre du jour et documents s’y rattachant).
- Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d’activités.
- Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
- Appuyer les collègues à la mise en place de différentes procédures de travail.
- Soutenir l’équipe à la production du rapport d’activité annuel ainsi qu’à la préparation de l’étude des crédits.
- Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
- Offrir un soutien à l’équipe de la gouvernance (conseil d’administration, planification stratégique, etc.).
- Rédiger, reproduire et mettre en forme divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
- Supporter les différents services de la vice-présidence, notamment en ce qui a trait aux ressources humaines, financières et informationnelles.

**Ce que nous cherchons**
- DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions d’adjoint(e) administratif(-ive), d’adjoint(e) de direction dont au moins trois (3) auprès d’un dirigeant ou de président d’entreprise
- Expérience ou connaissance du secteur public (un atout)
- Gestion des priorités
- Bon sens de l’initiative et de l’organisation
- Intérêt pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
- Minutie, discrétion et rigueur
- Efficacité et autonomie
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de l’anglais (un atout)

**Ce que nous offrons**
- Un salaire annuel entre **41 055 $ et 57 638 $** selon l’expérience
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine
- Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau
- Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
- 4 semaines de vacances par année
- 10 jours de congé de maladie payés par année
- Un régime de retraite généreux
- Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés
- De la formation continue pour le développement des compétences
- Un programme incitatif pour la pratique d’activité physique
- Un club social créatif pour du bon temps entre collègues

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1R 2B5

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada RIPPH Full time

    **Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est à la recherche d’un ou d’une**: **Adjoint(e) administratif(-ive) - Technicien(ne) en bureautique **à Québec **Notre organisme**: Le RIPPH est un organisme à but non lucratif fondé en 1986 œuvrant dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive)Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Québec City, Canada Harris Computer Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...

  • Adjoint(e) administratif(ive) à la réception

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ive) à la réceptionLieu de travail : BeauportSalaire : entre 45 000 $ et 55 000 $ selon l'expérience Type de poste : permanent / 40 heures par semaineVous aimez travailler à la réception pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et vos collègues ?On vous reconnaît pour votre polyvalence, votre sens des...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) - Projet Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Administration, support / temps plein, temporaire/ Télétravail / Québec, Montréal_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! L’équipe Livraison de services TI Solutions d’assurance et d’épargne collectives est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Distribution JJ Candy Full time

    Distribution JJ Candy recrute et voici un poste que tout le monde voudra se mettre sous la dent! Tu as un bon sens de l’initiative et tu aimes travailler avec les chiffres? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton amour pour les p’tits bonbons funky, on te veut dans la gang. Distribution JJ Candy est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Manoir Duberger **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter et selon expérience **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Québec Parmentier inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Tu aimes **l’agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée ! Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation de mise en marché de pommes de terre au Québec. Leader reconnu dans son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Blanchette Full time

    Distribution JJ Candy, division du Groupe Blanchette, recrute et voici un poste que tout le monde voudra se mettre sous la dent! Tu as un bon sens de l’initiative et tu aimes travailler avec les chiffres? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ton amour pour les p’tits bonbons funky, on te veut dans la gang....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada PRÉVIBOIS Full time

    OFFRE D’EMPLOI Date d’affichage : 19-01-2023 **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** Poste permanent - temps plein - Format Hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine) Lieu : Québec Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible Description de l’entreprise PRÉVIBOIS est l’une des plus importantes associations patronales au Québec,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation USA Full time

    **LE POSTE** H2O Innovation est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ive) - Soutien aux Opérations **pour son siège social situé à Québec dans le quartier Nouvo St-Roch. La personne occupant le poste sera amenée à travailler en étroite collaboration avec la haute direction et les diverses équipes corporatives au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32982 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans la région de Montréal!** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion...