Préposé Gestion Documentaires
2 weeks ago
**Présence**
Sur lieu de travail
**Numéro de poste**
15981
**Catégorie**
Soutien
**Statut**: Temporaire 12 mois**Horaire**: Temps plein**Date de publication**
17-Jul-2023
**Lieu**: Montréal, Québec**Domaine d'intérêt**: OpérationsUne carrière de préposé senior dans l’équipe opérations à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mis de l’avant. Avec ton excellent service à la clientèle et ta proactivité, tu prends en charge les besoins administratifs et réponds aux demandes des collaborateurs et partenaires.
- Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique à la Banque Nationale?
- Vous voulez en apprendre davantage sur le secteur des Opérations?
- Vous souhaitez contribuer à la transformation de ce secteur?
Les opérations sont au cœur de la livraison des produits et services aux clients. Transformation, numérisation, digitalisation : Les changements auxquels nous aspirons se concrétisent un peu plus chaque jour grâce à l’expertise de nos professionnels des opérations bancaires, qui permettent d’offrir à nos clients une offre distinctive.
Ce poste relève du Directeur de section. Être un Préposé senior aux Opérations, c’est:
- Effectuer, de façon autonome, diverses activités administratives, des recherches de renseignements, des vérifications et de l’analyse de données
- Répondre adéquatement aux demandes des partenaires et des intervenants impliqués dans les dossiers en offrant un service professionnel et courtois
- Travailler dans un environnement qui permet de se dépasser
- Avoir la possibilité d’apprendre et de se développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction du client, la performance, la collaboration et l’innovation
Ce sera par votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités, votre capacité à faire vivre le changement et votre complicité que vous vous démarquerez.
**Vous aurez à**:
- Créer des dossiers d'archives pour la voute documentaire entreprise.
- Effectuer des recherches et des livraisons de dossiers sur différents étages.
- Répondre aux courriels de différents partenaires.
- Analyser des documents légaux.
- Préparer, numériser et vérifier des dossiers numériques.
- Utiliser adéquatement les équipements complexes et les logiciels requis pour votre travail.
- Proposer des suggestions et des idées d'optimisation pour l'amélioration continue de nos opérations.
- Effectuer l'analyse et le tri du courrier au quotidien.
- Répondre à des demandes de recherches urgentes et vous assurer de livrer les bons documents.
Les Opérations, c’est un grand secteur de plus de 2500 employés où la majorité des transactions et des demandes des clients transite. Transformation, numérisation, digitalisation : les changements auxquels nous aspirons se concrétisent à tous les jours grâce à l’expertise de chaque employé dans le but d’offrir une expérience distinctive à nos clients.
Ce poste se rapporte au directeur et tu collabores quotidiennement avec les membres de ton équipe dans le traitement des activités du secteur. Nous savons que nous pouvons compter sur nos collègues pour favoriser le partage des connaissances et l’entraide.
**Compétences requises**
- Détenteur d’un diplôme d'études secondaires
- Aptitude en travail administratif
- Propension à offrir un service rapide et efficace à la clientèle
- Avoir une connaissance de la suite Office et des outils de collaboration
- Capacité à communiquer efficacement en français
**Compétences privilégiées**
- Aptitude à identifier et soulever des pistes d’amélioration de processus
- Habilité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité et curiosité d’apprentissage
Ton intégration consiste en une formation basée sur l’apprentissage en action pour te permettre de maîtriser ton métier, nos produits et nos technologies. Tu as accès à tes collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés qui vient enrichir ton développement à tous les points de vue. Dans un environnement qui te permet de te dépasser, les possibilités de carrière sont nombreuses et nous encourageons la mobilité interne.
**Compétences**:
- Press space or enter keys to toggle section visibility**Agilité d'apprentissage**
**Communication**
**Diversité et inclusion**
**Empathie**
**Initiative**
**Résilience**
**Travail d’équipe**
**Tes avantages**:
- Press space or enter keys to toggle section visibility- En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’ai
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
2 days ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
4 days ago
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Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...
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Conseiller.e en Gestion Documentaire
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Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
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Analyste Gestion Documentaire
4 weeks ago
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Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Technicien ou Technicien en Gestion Documentaire
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Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) gestion documentaire et archives **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction des services administratifs / Division du greffe **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire
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Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...
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