Technicien ou Technicien en Gestion Documentaire

1 month ago


Montréal, Canada Curateur public Full time

Le Curateur public du Québec. La Direction générale de l’administration au Centre d’enregistrement et de traitement, un poste occasionnel est à pourvoir au 600, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal

Contribuer à une mission humaine

Au Curateur public, près de 800 employés veillent à la protection des personnes en situation de vulnérabilité, à la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s’assurant d’apporter le soutien nécessaire aux familles et aux proches.

Au Curateur public, nous vous offrons:

- une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services;
- une semaine de travail de 35 heures avec un horaire variable entre 7h00 et 18h30;
- le télétravail en mode hybride (2 jours au bureau) et la possibilité de régime de réduction du temps de travail;
- 20 jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année;
- un plan d’assurance collective et un régime de retraite;
- un programme de soutien aux études et un programme d’aide aux employés.

Votre rôle

Soutien et formation du personnel désigné des unités administratives sur la gestion des documents et assistance technique dans les différents outils de gestion documentaire principalement Livelink/OpenText/Content Server et M365/Teams/Office/Sharepoint/OneDrive:

- Détermine les besoins de formation des usagers des unités administratives par rapport aux outils requis dans les opérations en lien avec la GED;
- Participe à la réalisation de formations et d’animations offertes aux employés, notamment le personnel technique et du soutien;

Assurer le respect du cadre normatif, le mettre à jour et maintenir de bonnes pratiques dans la gestion documentaire. Application des politiques, des directives, des normes et des procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition/création, traitement (classification, description), préservation/destruction, diffusion.

Application et mise à jour des outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage:

- Contribue à la réflexion entourant la révision du plan de classification et du calendrier de conservation ainsi qu’à l’amélioration continue du système de gestion intégrée des documents en collaboration avec le conseiller en gestion intégrée des documents;
- Participe à la création de nouveaux outils et à la mise à jour de ceux existants en analysant les options mieux adaptées au contexte

Recherche, référence, repérage et aide aux usagers
- Assiste et conseille les usagers dans leurs recherches de documentation et d’information et effectue des recherches documentaires à l’aide des outils disponibles ;
- Génère différents rapports et statistiques du système de gestion de base de données ;

Échelle salariale à 35 heures par semaine:
Échelle de traitement : De 38 298 $ à 54 314 $* selon l’expérience

Échelle de traitement selon la nouvelle convention collective de 41 055 $ à 57 638 $**
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020 et qui est encore en cours.

**Échelle de traitement suite à la signature de la nouvelle convention collective; l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca



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    **_Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous...


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    **Vous êtes une personne dynamique, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes? Vous souhaitez contribuer à divers mandats stimulants et diversifiés? Voilà une occasion pour vous!** Rejoignez l’équipe de Verdun à titre de technicienne ou de technicien en administration. Vos compétences en communication et votre sens aigu...


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