Conseiller ou Conseillère en Gestion Documentaire

3 weeks ago


Montréal, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time

**Situation hiérarchique et raison d'être**:
**Responsabilités**:

- Exercer un rôle-conseil auprès des directions afin de développer des bonnes pratiques en gestion documentaire numérique et optimiser les processus en ce sens
- Contribuer à développer et implanter des outils de gestion intégrée des documents (plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage) de manière à faciliter les recherches des usagers
- Faire une vigie, émettre des recommandations concernant la sélection, l’acquisition, le traitement, la préservation, la diffusion, l’accessibilité et la destruction des documents conformément aux meilleures pratiques et aux lois et règlements du domaine archivistique
- Participer à la sélection de documents pour la valorisation d’archives lors de projets spéciaux
- Participer à la création de contenu et à la diffusion de programmes de formation destinés aux usagers et aux membres
- Encadrer les activités du Centre de documentation, en collaboration avec l’équipe en place, et s’assurer que les projets ainsi que les activités récurrentes sont réalisés de façon efficiente et selon les lois et règlements en vigueur

**Exigences**:

- Baccalauréat qui inclut un certificat en archivistique
- Maîtrise en sciences de l’information, un atout
- De 3 à 6 années d’expérience en gestion documentaire
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais
- Excellente maîtrise de la suite Office et des logiciels de gestion documentaire

**Compétences requises**:

- Analyse
- Rigueur et sens du détails
- Souplesse interpersonnelle et ouverture
- Travail d’équipe et collaboration
- Service à la clientèle
- Résolution de problèmes
- Autonomie et initiative
- Connaître les différentes techniques et méthodes archivistiques
- Connaître les lois et règlements régissant le domaine archivistique

**Nos avantages**:
Offrez-vous un milieu engagé Travailler à l’Ordre des ingénieurs du Québec, c’est côtoyer au quotidien des professionnels compétents et passionnés. L’Ordre offre des conditions et un environnement de travail stimulants et propose à ses employé.e.s les avantages suivants:

- Rémunération compétitive et progression salariale
- Vacances avantageuses et congés rémunérés pour le temps des fêtes
- Équilibre travail-vie personnelle : semaine de 35h et possibilité d’horaire comprimé
- Possibilité de télétravail (incluant un montant forfaitaire pour l’installation)
- Programme d’aide aux employés dès l’embauche, incluant la télémédecine
- Régime d’assurances collectives pris en charge à 69% par l’employeur
- Opportunités de développement professionnel et d’avancement
- Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement._



  • Montréal, Canada Parc Olympique Full time

    Le Parc olympique met en branle son plus grand chantier depuis 25 ans! Joignez-vous à notre équipe chevronnée et participez à réécrire l’histoire de l’emblème de Montréal : un lieu unique, chargé d’histoire, créateur d’expériences surdimensionnées. Vous voulez faire partie d'une équipe passionnée et engagée? Vous cherchez un emploi...


  • Montréal, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Conseillère ou conseiller en architecture d’information et des données** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est à Québec, au 1435 rue de Bleury à Montréal ou dans l’une des directions régionales du Ministère** **Ministère de la Culture et des Communications **:Direction générale de l’administration et des...


  • Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10782 **Titre**: Coordonnateur(trice) en gestion documentaire, projets infrastructures **Supérieur**: Chef, qualité documentaire **Lieu de travail**: Montréal - Trudeau **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et...


  • montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire)(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)No d’affichage : 24-G-08Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024Échelle s


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    QUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...


  • Montréal, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion immobilière** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201099641EG** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec ou Montréal** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** La Société de l’assurance automobile...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un étudiant, technicien en gestion documentaire ou une étudiante, technicienne en gestion documentaire (temporaire) (Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-08 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein – jusqu’à septembre 2024 Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure Adresse...


  • Montréal, Canada Régie de l'énergie Full time

    **APPEL DE CANDIDATURES** **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** **# R002-2023** La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. La Régie fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en gestion documentaire** - **Direction **:Direction des Ententes de partenariats - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal - **Télétravail**: en mode hybride - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine - **Date prévue...


  • Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €51,776 - €95,011

    Vous avez un talent reconnu pour la négociation et maitrisez le cadre normatif régissant les acquisitions dans le réseau public? Collecto est à la recherche d’une personne pour combler le poste de conseiller ou conseillère en gestion contractuelle au sein de la direction générale. Sous la supervision de la directrice générale, la personne...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...


  • Montréal, Canada AECOM Full time

    Description de l'entreprise **Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur.** Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un conseiller ou une conseillère à l’information scientifique** **(Direction, Développement et soutien professionnel)** No d’affichage : 23-P-1 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 64 826.77 $ à 82 120.62 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus...


  • Montréal, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez une bonne **capacité d’analyse** et vous êtes à l’aise en évoluant** dans un environnement normé, **tout en étant capable de faire preuve d’ouverture? Vous aimeriez mettre à profit vos **habiletés relationnelles** et votre **capacité d’influence** dans le domaine des **relations du travail**? Devenez **conseillère ou conseiller...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Talents de cœur recherché à titre de spécialiste en gestion documentaire ! - Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité. Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!**RÔLE ET...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et...