Stagiaire - Archiviste Et Gestion Documentaire

2 weeks ago


Montréal, Canada Exo Full time

**Introduction**:
Sous la responsabilité du Chef - Service technique et matériel roulant, le stagiaire aura l'opportunité de contribuer activement à la classification et la documentation technique au sein de l'équipe du matériel roulant.

***Responsabilités principales**:

- En collaboration avec les membres de l'équipe, établir une méthode de classement de la documentation technique de matériel roulant ferroviaire ;
- Développer une plateforme de gestion documentaire à partir des outils disponibles (Sharepoint et Office 365) ;
- Procéder à l'archivage de la documentation technique de l'équipe du matériel roulant ferroviaire, selon la méthode convenue ;
- Effectuer des recherches dans différents espaces de stockage numérique de données, afin de récupérer de la documentation technique ;
- Développer des outils et des méthodes de recherche documentaire pour permettre de retrouver facilement des documents archivés.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

**Exigences normales du poste**:
**Scolarité**
- Études en cours de niveau collégial en Technique de la documentation, niveau universitaire en gestion de l'information et des archives, gestion de l'information numérique ou tout programme d'études pertinents ;
- Le stage devra se réaliser dans le cadre obligatoire du programme d'études.

**Expérience**
- Connaissance de la gestion documentaire dans l'industrie du matériel roulant (ferroviaire ou autre), un atout.

**Compétences et aptitudes**
- Maîtrise des outils collaboratifs de la suite Office 365 ;
- Démontrer de l'autonomie et de la curiosité ;
- Démontrer un excellent sens de l'organisation ;
- Démontrer de intérêt pour l'industrie du transport en commun.

**Conditions de travail**:
**Mode de travail**
- Hybride: télétravail (90%) et présence au siège social et/ou visite des installations ferroviaire (10%)

**Période d’emploi et horaire**

Stage pour l'automne 2023 à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

***Lieu**

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2
- Domaine d'activité:
**Administration et service à la clientèle**
- Direction exécutive:
**Exploitation**
- Statut d'emploi:
**Stage**
- Horaire de travail:
**Temps plein**
- Type de lieu de travail:
**Hybride



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    4 weeks ago


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    1 month ago


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    6 days ago


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