Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

Overview:
English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
STATUT: Poste TEMPORAIRE à temps complet syndicable non syndiqué (SNS)

SUPERIEUR IMMÉDIAT: Directeur des soins infirmiers et des services hospitalier

DÉBUT DE L’EMPLOI: Juin 2023

**FONCTIONS**

**MANDAT**
Sous l’autorité du DSI-DSH, vous aurez à:
Soutenir le directeur et ses adjointes directrices dans l’administration de ses ressources humaines et dans l’organisation du travail;
Contribuer aux activités reliées au recrutement, à la sélection, à l’embauche et à la mutation de

personnel en collaboration avec le département des ressources humaines;
Effectuer la gestion des horaires et des remplacements;
Préparer les assignations;
Gérer les mécanismes reliés au déplacement du personnel ainsi qu’à l’affectation temporaire résultant

des listes de rappel et de disponibilité;
Assurer le suivi adéquat des demandes de congés des employés (traitement différé, maternité, paternité, adoption, parental, sans solde, etc.) en collaboration avec les gestionnaires;
Effectuer la gestion des commandes de matériel pour les sept points de services;
Vérifier et autoriser les comptes de dépenses;
Autoriser les feuilles de temps;
Effectuer les réservations d’avion pour le personnel infirmier, lorsque nécessaire.

Effectuer le suivi des contrats/factures d’agence.

Effectuer les demandes pour les différents codes d’accès informatiques pour les nouveaux employés.

Effectuer les demandes de logement pour le personnel

Assumer toute autre tâche à l’intérieur de ses compétences et à la demande de son supérieur immédiat.

Gérer et répondre aux demandes non-cliniques du personnel sous la responsabilité du directeur et des 2 adjointes directrices de la DSI-DSH

Qualifications:
Doit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en administration publique ou en relations industrielles ou en gestion des entreprises ou dans une discipline universitaire appropriée.

Cinq (5) années d’expérience en gestion des ressources humaines dont deux (2) années au sein du

réseau de la santé et des services sociaux.

Capacité de prendre des décisions; sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
Capacité de gérer de multiples demandes de façon simultanée et de s’adapter aux nouvelles

problématiques rencontrées;
Capacité à travailler au sein d’une équipe de travail multiculturelle;
Respect et compréhension de la culture et des traditions inuites;
Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;
Connaissance de Logibec et Outlook est considérée comme un atout;
Connaissance de la Suite Office.

SALAIRE: Min. 877.45$/sem Max. 1620.50/sem

35hres/sem

**************

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

JOB TITLE: Business Process Specialist (Teleworking)

IMMEDIATE SUPERVISOR: Director of Nursing and Hospital Services

STATUS: Temporary full-time position unionized non unionized (35h/week)

STARTING DATE: June 2023

**MANDATE**
Reporting to the Director, you will:
Support the Director and Assistant Directors in human resources administration and work organization;
Contribute to activities rel

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Sous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    1 week ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 3 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec Province, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. **Description (rôle,...

  • Spécialiste en procédés pharmaceutiques

    3 weeks ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Spécialiste procédés pharmaceutiques Nous sommes à la recherche d'un(e ) candidat(e ) passionné(e ) par les projets d’ingénierie dans le domaine pharmaceutique prêt à relever des défis et à travailler sur des projets techniquement exigeants. Le/la spécialiste en procédés s’intègrera dans notre équipe dynamique et...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    **Description**: Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service budget, la personne titulaire de ce poste analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement du service du budget et support aux gestionnaires du CHU de Québec-Université Laval. Plus...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    **Description**: La personne titulaire du poste a la responsabilité de l’ensemble des suivis requis pour réaliser les activités prévues à la transition de chacune des composantes du projet NCH ainsi que de la mise à jour de la documentation de la gestion de projets selon les événements. Elle assure l’analyse et le suivi administratif de tout...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    6 days ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 9 mai 2024 au 23 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste permanent Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure. Période salariale : Horaire ...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure....

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    La personne titulaire de ce poste est appelée notamment à: - Collaborer à la réalisation des plans de main-d'œuvre dans sa direction - Exercer un rôle de vigie en matière de gestion des ressources financières au sein de la Direction Optilab dans la perspective d’œuvrer dans un environnement d'équité et d'efficacité économique dans le respect...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    **Description**: La personne titulaire de ce poste est appelée notamment à: - Collaborer à la réalisation des plans de main-d'œuvre dans sa direction - Exercer un rôle de vigie en matière de gestion des ressources financières au sein de la Direction Optilab dans la perspective d’œuvrer dans un environnement d'équité et d'efficacité économique...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 13 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Plusieurs postes permanents disponibles Rotation : Jour Heures par semaines : 35,00 Salaire : Entre 25,07 $ et 46,30 $/heure....

  • Spécialiste en procédés administratifs

    6 days ago

    Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Informations de base Catégorie : Administration et gestion Date d'entrée en fonction : Indéterminé Date d'affichage : 10 avril 2024 au 10 mai 2024 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet ...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents

    7 days ago

    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    Le groupe TEHORA est présentement à la recherche d’un.e spécialiste en acquisition de talents ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devront fournir le.la spécialiste...

  • Spécialiste en Stabilité

    2 days ago

    Quebec City, Canada GSK Full time

    **Stabilisez votre avenir professionnel en rejoignant notre équipe de Spécialistes en stabilité, où le sérieux est toujours assaisonné d'une pointe d'humour!** **Objectif du poste** - **Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes**_ À titre de...

  • Une ou Un Analyste Des Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Une ou un analyste des procédés administratifs** - **Direction générale **:Centre de gestion de l’équipement roulant (CGER) - **Direction **:Direction générale adjointe de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:1170, Boulevard Lebourgneuf, bureau 110, Québec, G2K...