Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
**SOMMAIRE**
Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des priorités en constante évolution dans un environnement dynamique au rythme soutenu. Cette personne doit non seulement avoir d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et un bon jugement, mais aussi savoir faire preuve de créativité, d’initiative et d’une grande discrétion lorsqu’il s’agit d’affaires de nature hautement confidentielle. Cette personne doit interagir avec aisance et tact auprès de gestionnaires de tous les échelons, à l’interne comme à l’externe. Le titulaire du poste mettra à contribution son sens de l’organisation et ses compétences en communication écrite et orale.
**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**
- Appuyer la direction générale dans l’ensemble de ses tâches administratives;
- Préparer les rencontres des conseils d’administration, des comités de direction et des rencontres d’équipe;
- Traiter les courriels et les diverses communications entre les services et les partenaires;
- Gérer efficacement les documents et utiliser avec aisance divers logiciels et technologies;
- Supporter l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches administratives;
- Maintenir un réseau de communication avec les partenaires de l’organisation;
- Organiser des événements, des rencontres administratives ou de diffusion d’information.
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**SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE**
- Diplôme d'études collégiales en administration, formation universitaire ou expérience pertinente;
- Cinq (5) années mínimales d’expérience comme adjointe administrative auprès d’un cadre supérieur.
**EXIGENCES**
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office : PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams;
- Aptitudes de communication orale et écrite dans la langue française;
- Grand sens de la planification, de l’organisation, et de la gestion du temps;
- Autonomie et flexibilité;
- Sens des priorités et capacité à accomplir avec diligence plusieurs tâches à la fois;
**APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES**
- Habiletés politiques
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client);
- Empathie et bienveillance;
- Respect des règles d’éthique relative à la gestion des dossiers confidentiels
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 5 ans (Souhaité)
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Adjoint(E) Exécutive
4 days ago
Québec, Canada Coffrage LD Full timeNous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l’initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l’accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d’envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Québec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full timeRelevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président. L'adjointe exécutive sert également d'agent...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 hours ago
Québec, Canada Via Capitale du Mont-Royal Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Montréal** **DESCRIPTION DU POSTE** **Rôle **:Adjoint(e) administratif(ve). Nous cherchons une personne dévouée et automne et un(e) coéquipier(ère) afin d’assurer principalement le bon fonctionnement de la gestion électronique de documents en lien avec le domaine du courtage...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif»- Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale?L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide.Roy Métivier Roberge , c'est...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Québec, Canada Skov RH Full time**SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assiste la direction générale ainsi que le conseil d’administration dans diverses tâches administratives. Elle collabore également avec l’ensemble de l’équipe dans le cadre d’évènements et du service aux membres. **PRINCIPALES...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 months ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time«Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
3 months ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time«Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...
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Adjointe Exécutive
7 months ago
Québec, Canada WSP Full timeWSP est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de...
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Adjoint(E) de Projet
6 months ago
Québec, Canada Pylium Full timeOeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...
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Adjoint⸱e Administratif⸱ve
6 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Québec, Canada Demeter Services Vétérinaires Québec - Division de Swine Veterinary Partners Full time**Adjoint exécutif** Temps plein, permanent, 35 à 40 heures semaine **Lieu**: 845, Marie-Victorin, Lévis **À 5 minutes des ponts!** Nous t'offrons la possibilité de venir voir sur place l'entreprise, nos installations, l'ambiance et tes collègues de travail ainsi que les tâches qui te seront confiées dans ton poste. Dans le cadre du poste...
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Adjoint(E) de Projet
7 months ago
Québec, Canada Pylium Full timeŒuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, **Les lignes du Fjord** fait partie d'une regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expension, nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
7 months ago
Québec, Canada Brassardburo Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
7 months ago
Québec, Canada Brassardburo Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...
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Adjoint(E) de Projet
7 months ago
Québec, Canada Pylium Full timeOeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...
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Adjointe Administrative Exécutive
7 months ago
Québec, Canada Metro Inc. Full time**Titre du poste**: Adjointe administrative exécutive **Numéro de la demande**:36377 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Finances (80069743) **Département**: Exécutif **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **SOMMAIRE**: Le titulaire du poste...
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Chargé(e) de Vente Exécutive
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Bouclair Full time $16Nous sommes heureux de présenter l'opportunité de rejoindre notre équipe à la vente comme Chargé(e) de Vente Exécutive chez Bouclair. Nous concevons des produits qui inspirent nos clients et nous sommes engagés à créer un environnement où les gens peuvent grandir professionnellement et personnellement.À propos de nousBouclair est une marque de...
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Adjointe exécutive
1 day ago
Québec, Canada Eddyfi inc. Full timeLes services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques...