Adjoint(E) Exécutive

5 months ago

Québec, Canada Skov RH Full time

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assiste la direction générale ainsi que le conseil d’administration dans diverses tâches administratives. Elle collabore également avec l’ensemble de l’équipe dans le cadre d’évènements et du service aux membres.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Coordonne l’organisation les réunions du CA, et des différents comités
- Tenir à jour la documentation liée au conseil d’administration
- Collabore à la rédaction des rapports et des sommaires de la direction générale auprès du CA;
- Collabore avec le secrétaire corporatif adjoint pour l’exécution de différentes tâches liées au
- CA ainsi qu’aux activités de la gouvernance (réunions, comités, AGA, élections);
- Assure la gestion efficace et le suivi de la boîte courriel de la direction générale ;
- Gère l’agenda de la direction générale en préparant la documentation relative, les suivis et toute autre tâche liée ;
- Rédige et révise des sommaires exécutifs, lettres, comptes rendus et autres documents en s’assurant de la qualité du français et de l’exactitude de l’information ;
- Coordonne avec le support informatique
- Coordonne l’intégration des employés sous la responsabilité de la direction générale ;
- Mets à jour la liste des contacts et toute autre base de données de la direction générale ;
- Participe activement, lorsque requis, aux divers événements;
- Assure l’organisation des activités internes de la permanence et du CA (réunions d’équipes, fête de Noël, rencontres stratégiques, formations, conférences) ;
- S’occupe des réservations d’hébergements ou de transport pour les membres du CA ;
- Collabore aux projets, aux initiatives ou mandats spéciaux confiés par la direction ;
- Gère et prépare les plans de voyages, les réservations de restaurants et d’hôtels de la direction ;
- Contribue au support administratif de l’ensemble de l’équipe ;
- Fait un suivi rigoureux du compte de dépense et de toute tâche comptable liée à la direction générale;
- Toutes autres tâches connexes.

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES**

**Expérience et qualification requises**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe ;
- Cinq ans d’expérience à titre d’adjointe ou d’adjoint à la direction générale ;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Solide réputation de professionnalisme, de courtoisie, de discrétion et de rigueur ;
- Compréhension du fonctionnement d’un OBNL ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Aisance dans un environnement en changement et en développement ;
- Connaissances relatives au milieu du génie, un atout certain.

**Habiletés spécifiques**
- Aptitude à travailler en équipe et à susciter la collaboration ;
- Sens de l’engagement et disponibilité ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Habileté à comprendre des situations complexes ;
- Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté ;
- Bonne capacité à travailler sous pression ;
- Sens de l’organisation et habileté à agir de façon structurée ;
- Efficacité ;
- Rigueur ;
- Autonomie et proactivité dans le travail

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Adjointe executive: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2X 2J1

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide.Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif»- Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale?L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide.Roy Métivier Roberge , c'est...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(E) de Projet

    5 months ago

    Québec, Canada Pylium Full time

    Oeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...

  • Adjointe Exécutive

    5 months ago

    Québec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie ParentConnaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    québec city, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité.Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    «Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge, c'est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37935 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade** **Lieu **:185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint⸱e Administratif⸱ve

    5 months ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint⸱e administratif⸱ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38294 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Maxime Deschênes Inc. - Metro Jonquière** **Lieu**: 2350 Rue Saint-Hubert, Saguenay, QC G7X 5N4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Québec City, Canada Robert Half Full time

    Notre client est un groupe qui s'illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Nous recherchons un Adjoint exécutif pour rejoindre notre équipe basée à Québec. En tant qu'Adjoint exécutif, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs. Vous participerez...

  • Adjoint(E) de Projet

    5 months ago

    Québec, Canada Pylium Full time

    Œuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, **Les lignes du Fjord** fait partie d'une regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expension, nous sommes à la...

  • Adjoint(E) de Projet

    6 months ago

    Québec, Canada Pylium Full time

    Oeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...