Adjoint(E) Exécutive

3 weeks ago

Québec, Canada Skov RH Full time

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assiste la direction générale ainsi que le conseil d’administration dans diverses tâches administratives. Elle collabore également avec l’ensemble de l’équipe dans le cadre d’évènements et du service aux membres.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Coordonne l’organisation les réunions du CA, et des différents comités
- Tenir à jour la documentation liée au conseil d’administration
- Collabore à la rédaction des rapports et des sommaires de la direction générale auprès du CA;
- Collabore avec le secrétaire corporatif adjoint pour l’exécution de différentes tâches liées au
- CA ainsi qu’aux activités de la gouvernance (réunions, comités, AGA, élections);
- Assure la gestion efficace et le suivi de la boîte courriel de la direction générale ;
- Gère l’agenda de la direction générale en préparant la documentation relative, les suivis et toute autre tâche liée ;
- Rédige et révise des sommaires exécutifs, lettres, comptes rendus et autres documents en s’assurant de la qualité du français et de l’exactitude de l’information ;
- Coordonne avec le support informatique
- Coordonne l’intégration des employés sous la responsabilité de la direction générale ;
- Mets à jour la liste des contacts et toute autre base de données de la direction générale ;
- Participe activement, lorsque requis, aux divers événements;
- Assure l’organisation des activités internes de la permanence et du CA (réunions d’équipes, fête de Noël, rencontres stratégiques, formations, conférences) ;
- S’occupe des réservations d’hébergements ou de transport pour les membres du CA ;
- Collabore aux projets, aux initiatives ou mandats spéciaux confiés par la direction ;
- Gère et prépare les plans de voyages, les réservations de restaurants et d’hôtels de la direction ;
- Contribue au support administratif de l’ensemble de l’équipe ;
- Fait un suivi rigoureux du compte de dépense et de toute tâche comptable liée à la direction générale;
- Toutes autres tâches connexes.

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES**

**Expérience et qualification requises**
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe ;
- Cinq ans d’expérience à titre d’adjointe ou d’adjoint à la direction générale ;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Solide réputation de professionnalisme, de courtoisie, de discrétion et de rigueur ;
- Compréhension du fonctionnement d’un OBNL ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Aisance dans un environnement en changement et en développement ;
- Connaissances relatives au milieu du génie, un atout certain.

**Habiletés spécifiques**
- Aptitude à travailler en équipe et à susciter la collaboration ;
- Sens de l’engagement et disponibilité ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Habileté à comprendre des situations complexes ;
- Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté ;
- Bonne capacité à travailler sous pression ;
- Sens de l’organisation et habileté à agir de façon structurée ;
- Efficacité ;
- Rigueur ;
- Autonomie et proactivité dans le travail

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Adjointe executive: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2X 2J1

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.**À propos du Groupe PNC**:Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d'entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l'immobilier et du maritime.**Pourquoi choisir le Groupe...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**Groupe Genius**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**Échelle salariale : Temps plein37.5h/semaine45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**Quels sont tes rêves et tes projets d'avenir? Qu'est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie?...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjointe Exécutive****TEMPS PLEIN****À propos de nous**Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Coffrage LD Full time

    Nous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l'initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l'accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d'envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans dans le...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...

  • exécutive

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l'une de tes plus grandes forces ?Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PD

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Québec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full time

    Relevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président. L'adjointe exécutive sert également d'agent...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d'une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l'échelle de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full time

    Relevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président.L'adjointe exécutive sert également d'agent de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    **Sommaire**:Sous l'autorité du Président & du Vice-président, l'Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d'offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction.**En tant qu'Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être**:- Un leader positif et engagé;- Un ambassadeur inspirant à l'égard...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Skov RH Full time

    **SOMMAIRE DE LA FONCTION**Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assiste la direction générale ainsi que le conseil d'administration dans diverses tâches administratives. Elle collabore également avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre d'évènements et du service aux membres.**PRINCIPALES...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace , motivée par le fait d'aider les gens , concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite...

  • Adjointe Exécutive

    3 weeks ago

    Québec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Individuellement, nous sommes une goutte d'eau. Ensemble, nous sommes un océan - Satoro Rien de comparable à la satisfaction de nager en équipe dans la même direction, tous unis vers un même but. Roy Métivier Roberge, c'est une équipe efficace, motivée par le fait d'aider les gens, concrètement. On ne visite pas un syndic de faillite quand tout...