Adjointe Administrative Exécutive

4 weeks ago


Québec, Canada Metro Inc. Full time

**Titre du poste**: Adjointe administrative exécutive
**Numéro de la demande**:36377
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Finances (80069743)
**Département**: Exécutif
**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

**SOMMAIRE**:
Le titulaire du poste assiste le vice-président exécutif et chef de la direction finance ainsi que le vice-président exécutif et chef de l’exploitation alimentaire et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers des secteurs sous la responsabilité de son supérieur.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Planifie et coordonne plusieurs projets de réunions.
- Gère et tient à jour l'agenda de ses supérieurs. Priorise les réunions. Prépare et s’assure d’avoir les documents et équipements nécessaires aux réunions
- Assiste ses supérieurs dans la préparation de présentations, demande et fait les suivis auprès des divers intervenants pour les rapports présentés aux réunions du conseil d’administration et comité d’audit, comité de direction, conférences, séminaires, etc.).
- Imprime les rapports requis mensuellement.
- Sous la supervision du CFO, est responsable de la mise en ligne des documents du conseil d’administration et du comité d’audit sur la plateforme Diligent, s’assure de l’intégrité des documents.
- S’assure de l’excellent fonctionnement des réunions du conseil d’administration et offre son soutien aux administrateurs (comptes de dépenses, taxis, paiement d’honoraires, commander le traiteur, conférencier, Club Mont-Royal, plan de salle, etc.).
- En collaboration avec l’équipe des finances, complète le rapport mensuel des actions TMX.
- S’occupe également de mettre à jour le rapport sur les règles de détention des dirigeants.
- Recueille les informations pour le rapport au comité de direction et le conseil d’administration pour le COO.
- Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence.
- Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.
- Produit les comptes de dépenses de ses supérieurs.
- Commande d’épicerie pour la Tour Scotia et le siège social
- Assiste ses supérieurs dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
- Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département, commande les fournitures de bureau, commande d’épicerie, le papier, effectue la distribution du courrier, etc.
- Filtre et dirige les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:

- DEP en secrétariat
- 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
- Bilinguisme essentiel (traduction, rédaction et conversation)
- Discrétion et disponibilité
- Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

**COMPÉTENCES**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Pensée stratégique
- Gestion de l’ambiguïté et des priorités
- Vision des buts principaux
- Tact et délicatesse dans la gestion des communications avec les différents départements



  • Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Adjointe administrative exécutive**Numéro de la demande**:36377**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Finances **Département**: Exécutif**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Permanent**SOMMAIRE**:Le titulaire du poste assiste le...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d'une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l'échelle de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Genius Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**Groupe Genius**OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE - ADJOINTE EXÉCUTIVE - ADJOINT EXÉCUTIF (OFFICE MANAGER)**Échelle salariale : Temps plein37.5h/semaine45 000 à 85 000$/an Permanent (horaire variable)**Pourquoi travailler chez Groupe Genius?**Quels sont tes rêves et tes projets d'avenir? Qu'est-ce qui donne un sens à ton travail? À ta vie?...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Coffrage LD Full time

    Nous croyons au développement du plein potentiel de nos employés et encourageons l'initiative. La satisfaction va au-delà du travail; elle réside dans l'accomplissement personnel et la réalisation de projets stimulants et d'envergure complexe. **Coffrage LD** c'est une équipe passionnée dans une entreprise solidement implantée depuis 35 ans dans le...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »**- **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité- **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de...

  • exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l'une de tes plus grandes forces ?Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PD

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Canada WSP Full time

    WSP est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour notre Cheffe des communications mondiales ainsi que pour notre Directeur mondial, Transport & Infrastructure. La personne sélectionnée sera chargée de fournir un soutien de haut niveau aux deux dirigeants, tout en respectant les meilleures pratiques à l’échelle de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe PNC Full time

    Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine.**À propos du Groupe PNC**:Le Groupe PNC (Premières Nations Construction), est un groupe d'entreprises des Premières Nations œuvrant dans les domaines de la construction, des mines, des carrières, de l'immobilier et du maritime.**Pourquoi choisir le Groupe...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**** ****Processus de sélection — Recrutement — 1 emploi régulier...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time

    **Adjointe Exécutive****TEMPS PLEIN****À propos de nous**Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services diversifiés de qualité et à...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif**- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est 28e étage, Québec ou dans le bureau le plus près de...


  • Québec, Québec, Canada CFG Construction Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative afin de se joindre à notre équipe. Votre rôle sera d'assister les services de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions, sous la supervision de l'adjointe de direction et en collaboration avec le personnel technique, vous aurez...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d' adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d'adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir:- Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...


  • Québec, Quebec, Canada First Student Canada-Transco Full time

    RETURN TO JOB SEARCH RESULTS Adjointe Administrative Location 445 Rue des Alleghanys Quebec City, Quebec G1C 4N4 CA Phone Number Categories Operation Support Req ID JR2748 Adjointe Administrative (Open) First for a reason First Student is the largest school transportation provider in North America with more than a century of experience providing...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 weeks ago


    Québec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full time

    Relevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président. L'adjointe exécutive sert également d'agent...


  • Québec, Quebec, Canada Revenu Québec Full time

    Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.**La personne sélectionnée aura la possibilité de travailler en...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Le groupe NoLimits inc. Full time

    Relevant directement du président et chef de la direction, l'adjointe exécutive assure soutien exécutif dans une relation de travail individuelle. l'adjointe exécutive sert de principal point de contact pour les communications internes et externes sur toutes les questions relatives au Bureau du Président.L'adjointe exécutive sert également d'agent de...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction**? ** **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballants ayant un impact direct sur les citoyens et les citoyennes.Le...