Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

6 months ago


Quebec City, Canada Intergroupe Full time

Intergroupe Assurances est une bannière d'assurance de dommages (auto, habitation, commercial, etc.) de premier plan avec un réseau représentant près de un milliard de primes d'assurance par année avec des bureau à Québec, Montréal, Longueuil et Miami.

Entreprise dynamique en pleine expansion, nous sommes actuellement à la recherche d'une personne de confiance pour le poste de réceptionniste/adjoint(e) à notre bureau de Longueuil. Ce poste est un tremplin formidable vers le monde fascinant de l'assurance de dommages

Nous sommes à la recherche d'un individu:

- Promouvant un environnement de travail sain ;
- Exerçant ses fonctions avec courtoisie, attention, précision et efficacité ;
- Maîtrisant le français de manière aussi bien orale qu'écrite ;
- Possédant des compétences fonctionnelles en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (un atout) ;
- Capable de travailler dans un environnement sans papier ;
- Bénéficiant d'une expérience préalable dans un poste similaire ;
- Doté(e) de qualités et aptitudes telles que la diplomatie et l'aisance relationnelle, la dynamique, la débrouillardise, la polyvalence, la ponctualité, la rigueur, la compétence informatique, le dévouement au travail, et une affinité pour le travail d'équipe.

À ce titre vos responsabilités consisteront principalement à:
**Tâches principales**:
Accueil des visiteurs ;
Réception et distribution des appels ;
Réception et distribution des télécopies et de la centrale de courriels ;
Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées ;
Ouvertures de clients/dossiers ainsi que les réclamations ;
Classements des dossiers et numériques ;
**Tâches secondaires**:
Support aux souscripteurs;
Téléchargements des documents d’assureurs ;
Gestions des listes de présence lors de formation
Gestion des inventaires et commande des articles de bureau ;
Fournir un soutien optimal à ses collègues, y compris ceux provenant d'autres départements, ainsi que s'acquitter de toute autre tâche administrative qui pourrait être assignée.

Vous bénéficierez d'avantages très intéressants
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurance collective
- Participation à votre REER par l'employeur jusqu'à 5% (équivalent à votre contribution)
- 3 semaines de vacances
- 5 journées de congé mobile par année
- Stationnement gratuit sur place
- Une équipe sympatique qui prend à coeur votre réussite

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC G1V 4P1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. **TACHES ET FONCTIONS**: - Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; - Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et...


  • Quebec City, Canada Clinix Imagerie médicale et intervention Full time

    CLINIX, c’est trois succursales qui ont pour mission d’assurer l’accessibilitéà une gamme complète de services en imagerie médicale. Œuvrant dans le domaine de la radiologie depuis plusieurs années, CLINIX propose un environnement de travail dynamique, stimulant et humain. Nous misons sur la collaboration et le respect en vue de mettre sur pied...


  • Quebec City, Canada REMAX Accès Full time

    **ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...


  • Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...


  • Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...


  • Quebec City, Canada GSC Québec Full time

    _**À propos de nous**_ GSC cherche actuellement un ou une **Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à notre succursale de **Québec**. Cette personne joindra les rangs d'une équipe jeune et ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de près de 15...


  • Quebec City, Canada Centre Médical le Mesnil Full time

    **Tu as à coeur d'offrir un service humain et personnalisé, en plus d'être reconnu comme étant une personne chaleureuse, fiable et ayant une grande empathie**? Joins-toi à notre équipe dynamique! Le **Centre Médical le Mesnil**, filiale du Complexe Santé de la Capitale, est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...


  • Quebec City, Canada Solution Cannabis Médical Full time

    Offre d'emploi : Réceptionniste / adjointe administrative - Clinique de Cannabis Médical Nom de l'entreprise : Solution Cannabis Médical Adresse : 725, Boul Lebourgneuf, Suite 204, Québec, QC Secteur : Solution Cannabis Médical est une clinique spécialisée en traitement de cannabis médical et dans les services aux vétérans. Notre mission se...


  • Quebec City, Canada Distnet inc Full time

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    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...


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  • Venise-en-quebec, Canada Coopérative de Santé Lac Champlain Full time

    **Description de l'entreprise** La Coopérative de Santé Lac Champlain est un carrefour santé hébergeant en autre une clinique médicale. Notre équipe dévouée se compose de 3 médecins de famille, 1 infirmière praticienne spécialisée, de 4 membres du personnel infirmier ainsi que de 5 professionnels de la santé (psychologue adulte, ostéopathe,...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

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  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


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  • Quebec City, Canada Hitachi Energy Full time

    À Hitachi Énergie, notre raison d’être est de mettre de l’avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence...