Technicien Administratif à La Direction Générale

2 weeks ago


Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

**Technicien administratif à la Direction générale**

**Direction générale exécutive**

**Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés**

**Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?**

À titre de technicien administratif, vous effectuez le travail de soutien technique et administratif nécessaire à la coordination des activités impliquant les relations gouvernementales ainsi que le développement de projets et partenariats canadiens et internationaux. Vous concevez également divers outils de travail favorisant le fonctionnement et l’efficacité de la direction. Vous assurez également le soutien technique auprès des chargés de projets de la direction.

**Vos principaux mandats**
- Soutien technique_
- Assurer la bonne marche de l’unité administrative en favorisant la coordination de l’ensemble des dossiers, notamment ceux des conseillers et des activités du bureau de la directrice générale exécutive (DGE)
- Concevoir, développer et mettre en place des outils pour améliorer la gestion des opérations de la direction et le suivi des différents mandats, tels tableaux, formulaires, listes de contrôle, mémos, rapports et autres, en conformité avec les exigences administratives et gouvernementales
- Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents
- Effectuer de la recherche et se tenir informé de l’actualité médiatique pour les différents projets et activités de la DGE
- Collaborer à la préparation des prévisions et assurer les suivis budgétaires des projets et activités confiés à la DGE
- Élaborer des procédures permettant de faciliter les processus de travail ; en évaluant les résultats et proposer les ajustements nécessaires après évaluation des besoins et des problématiques rencontrées
- Soutien administratif_
- Assurer la qualité du contenu et du contenant des documents administratifs
- Coordonner l’agenda de la DGE en fixant des rendez-vous, des réunions, des comités, etc.
- Rédiger certains documents, tels les comptes rendus et lettres pour la signature de la DGE
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour le personnel de la DGE en respectant et en appliquant les directives et les normes en matière de ressources financières et compléter les réclamations de frais de voyage et de frais de fonction du personnel
- Assurer le soutien à la gestion des ressources matérielles pour les besoins d’équipement et d’ameublement
- Être répondante de la gestion documentaire, selon les normes en vigueur à l’ITHQ, pour l’ensemble des dossiers de la DGE
- Assurer la logistique lors de l’organisation d’activités d’accueil ou de réunions pour le compte de la DGE et de son équipe

**Vos forces**
- Faire preuve de sens de l’organisation, souci du détail, minutie et rigueur
- Posséder une facilité d’adaptation aux changements
- Posséder une bonne capacité de communication
- Pouvoir traiter plusieurs dossiers différents en même temps
- Faire preuve d’initiative et de créativité
- Posséder une forte aptitude à résoudre de manière autonome les problèmes quotidiens
- Faire preuve de discrétion, confidentialité et sens politique
- Avoir de bonnes habiletés de rédaction et de synthèse

**Vous détenez**
- Un diplôme d’études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l’administration ou de la bureautique
- Une expérience pertinente mínimale de cinq années dans des postes similaires
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

**Atout**
- Une bonne connaissance de la langue espagnole parlée et écrite

**À l’ITHQ, nous vous offrons**

+ Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)

+ Un salaire annuel de 41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience et la scolarité

+ Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

**Avantages**:
+ Mode de travail hybride (3 jours en présentiel/2 jours en télétravail) (certaines conditions s’appliquent)

+ Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)

+ 4 semaines de vacances après un an de service

+ Jusqu’à 10 jours de congés maladie

+ 13 jours fériés, payés et chômés

+ Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur

+ Programme d’aide aux employés et à leur famille

+ Programme de soutien aux études

+ Stationnement disponible pour auto et vélo ($)

+ Service de cafétéria ($), café étudiant ($) et accès à la salle de musculation

+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires



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    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...


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    Molotov est une agence de communication qui œuvre au rayonnement des initiatives sociales, environnementales, culturelles, locales et éthiques. Pour ce faire, les membres qui y travaillent mobilisent avec passion leurs talents pour un résultat toujours WOW! Pas de secret au succès, juste une recette qui marche: 2 oz de savoir-faire, 1 oz de démocratie...


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    Pour réaliser sa mission, notre organisation s’appuie sur cinq valeurs qui sont la bienveillance, la collaboration, l’engagement, l’audace et la cohérence, ainsi que sur une philosophie de gestion se voulant humaniste et guidée par la volonté constante de questionner nos pratiques et de viser l’excellence des soins et services à la...