Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago


Montréal, Canada Club de soccer Montréal Centre Full time

**Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e assumera les tâches et responsabilités suivantes**:

- Soutien administratif (ressources humaines, paiements de fournisseurs, création de documents, bases de données,

etc),
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les documents

confidentiels.
- Maintenir des fichiers et des documents organisationnels de manière systématique et accessible.
- Gérer les agendas de la direction générale en planifiant efficacement les réunions, les événements et les échéances importantes.
- Anticiper et résoudre les conflits d'horaires pour optimiser la disponibilité de la direction générale.
- Suivre les projets en cours, en assurant le respect des délais et des objectifs fixés.
- Collecter, compiler et analyser les données pertinentes pour aider la Direction Générale à prendre des décisions éclairées.
- Collaborer avec les parties prenantes externes, telles que les clients, les fournisseurs et les partenaires, pour répondre aux demandes et organiser les collaborations.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité et la productivité.
- Autres tâches connexes.
- Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire,
- Avoir un diplôme d’études collégiales en administration (un atout),
- Être rigoureux, autonome, ponctuel et responsable,
- Français impeccable,
- Avoir de la facilité à travailler en équipe et établir un bon climat de travail,
- Avoir une bonne connaissance d’outils informatiques tels que la suite Office,
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de hiérarchiser les tâches importantes,
- Permis de conduire (un atout),
- Capacité à s’adapter rapidement aux changements,
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.

**Description du poste** : Temps plein (35h par semaine), principalement de jour mais doit être disponible de soir à l’occasion. Grande flexibilité pour le télétravail.

**Rémunération **:Le salaire sera déterminé en fonction de l’échelle salariale du club et en fonction de l’expérience et de la qualification de la personne.

**Début du mandat**: 1er avril 2024

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2K 3J5

Date de début prévue : 2024-04-01



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