Assistant(E) Direction Générale

2 weeks ago


Montréal, Canada Société de développement social Full time

À propos de la Société de développement social (SDS)
La Société de développement social (SDS) travaille activement à trouver des solutions à l’itinérance et à l’exclusion sociale en établissant des ponts et en créant des projets novateurs suscitant la participation du monde des affaires. Les personnes en situation d’itinérance et/ou de grande précarité, les organismes communautaires, les entreprises et les institutions sont au cœur de notre action.

Nous cherchons pour notre Direction Générale le poste de:
**Assistant(e) de Direction**

**Principales tâches**:

- Gestion de l'agenda :_
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et événements pour la direction. Assurer une gestion efficace du temps en planifiant les activités de manière logique.
- Assiste la directrice et la directrice adjointe dans ses fonctions administratives ;
- Communication et Correspondance :_
- Gérer les communications, y compris les appels téléphoniques, les courriels. Filtrer et traiter les informations importantes tout en redirigeant les demandes appropriées.
- Rédiger, réviser les documents professionnels tels que les rapports, les présentations et les correspondances.
- Assurer la qualité et la précision des documents.
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir les dossiers et les documents confidentiels. Assurer une gestion efficace de l'archivage électronique et physique.
- Coordination des réunions :_
- Préparer l'ordre du jour des réunions, réserver les salles de réunion, distribuer les documents pertinents et prendre des notes lors des réunions.
- Assurer le suivi des actions et des décisions.
- Accueillir les visiteurs et fournir une assistance et une orientation professionnelles.
- Suivi des projets :_
- Assister la direction dans le suivi des projets en cours.
- Collecter des mises à jour et des rapports auprès des différents départements.
- Collaboration interne :_
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres du personnel administratif et des différents services pour faciliter la communication et la coordination.
- Soutien administratif :_
- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau et d'autres tâches administratives.
- Confidentialité :_
- Maintenir une stricte confidentialité concernant les informations sensibles et les décisions de l'entreprise.
- **Tâches connexes**_

**Qualifications requises**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Posséder au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire de haute direction ;
- Avoir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;
- Avoir une excellente connaissance des règles de rédaction de lettres, structuration de textes, ordre du jour et procès-verbaux ;
- Capacité à œuvrer dans un milieu complexe ;
- Une expérience de coordination/soutien administratif au sein d’un OBNL sera considérée comme un atout.
- Bilinguisme(un atout)

**Compétences recherchées**
- Faire preuve d’autonomie, de jugement et d’une grande proactivité ;
- Polyvalence et sens de l’organisation développé ;
- Capacité d’organiser et de coordonner diverses activités ;
- Faire preuve d’initiative et de leadership ;
- Avoir un bon esprit de collaboration et être habile dans les relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de discrétion

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada GROUPE ROY SANTÉ Full time

    Relevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur(trice) et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique. Elle assiste la direction générale ainsi que le Président dans les fonctions administratives, professionnelles et dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle...

  • Direction Générale

    1 month ago


    Montréal, Canada Association des biologistes du Québec Full time

    OFFRE D’EMPLOI - DIRECTION GÉNÉRALE Publiée à Montréal - 29 mars 2023 L’Association des biologistes du Québec (ABQ) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de direction générale. **Résumé des fonctions** Relevant du conseil d’administration, la direction générale aura pour responsabilité principale d’assurer le bon...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Direction Générale

    1 month ago


    Montréal, Canada Atelier FSPN Full time

    **CENTRE DE FORMATION ADAPTÉE PETITE-NATION (ATELIER FSPN)** Le Centre de Formation Adaptée Petite-Nation (Atelier FSPN) est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui promeut l’intégration socioprofessionnelle de la personne vivant avec une ou des limitations fonctionnelles afin de contrer l’isolement et d’augmenter l’autonomie de la...

  • Direction Générale

    1 month ago


    Montréal, Canada BNP Performance philanthropique Full time

    **Portrait de l'organisme** Soyez aux premières loges de cet organisme bien implanté au Québec qui contribue au bien-être de jeunes et de leurs proches. Si les causes liées aux jeunes et à la santé vous interpellent, vous avez peut-être trouvé votre prochain défi professionnel! En tant que future direction générale, vous serez épaulée par une...


  • Montréal, Canada RAAMM Full time

    Depuis plus de 40 ans, le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) poursuit une mission ambitieuse, mais essentielle : bâtir une société universellement accessible et inclusive où les personnes ayant une limitation visuelle pourront s’accomplir et participer activement. Description générale et raison d’être du...


  • Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...

  • Direction Générale

    1 month ago


    Montréal, Canada Épicentre Saint-Henri Full time

    **ÉPICENTRE SAINT-HENRI** **Description de poste : Direction générale** L’Épicentre Saint-Henri, organisme communautaire en sécurité alimentaire fondé en 2020, est à la recherche d’une nouvelle direction générale dans le contexte d’un départ à la retraite. Nous recherchons une personne dynamique, visionnaire, expérimentée et compétente...

  • Direction Générale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Conseil québécois LGBT Full time

    **À PROPOS DE L’ORGANISME** Le Conseil québécois LGBT veille à faire respecter les droits juridiques, sociaux et institutionnels de l’ensemble des membres des communautés LGBTQIA2+. Nous le faisons en soutenant les organismes LGBTQIA2+ du Québec et en les concertant afin de coordonner nos actions pour sensibiliser et mobiliser les collectivités...


  • Montréal, QC, Canada École nationale de théâtre du Canada National Theatre School of Canada Full time

    e au bureau de la direction générale et au développement philanthropique L'École nationale de théâtre du Canada recherche une personne passionnée, dynamique et débrouillarde, capable de jongler avec les priorités et de maîtriser avec brio différentes plateformes informatiques. Si vous avez un œil de lynx pour les détails, un service à la...


  • Montréal, Canada Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) Full time

    Depuis plus de 40 ans, le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) poursuit une mission ambitieuse, mais essentielle : bâtir une société universellement accessible et inclusive où les personnes ayant une limitation visuelle pourront s’accomplir et participer activement. **Description générale et raison d’être du...


  • Montréal, Canada Résidence Place St-Moritz Full time

    **Sommaire du poste** L’adjoint(e) de direction assure un soutien administratif et technique à la direction générale. La personne sera responsable de coordonner l’exécution du plan d’action de la direction générale dans la gestion des opérations. Elle assure l’encadrement des chefs de service en l’absence de la direction générale et sera...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme...


  • Montréal, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint(e) Exécutif(ve) à la** **direction générale** Poste de remplacement - 1 an Entrée en fonction : Décembre 2023 **_Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle _** **_à l’entrée à l’université, dans leur développement global en vue de leur _** **_permettre de développer le...


  • Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...

  • Direction Générale

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Communautique Full time

    **À propos de nous** Communautique pilote des projets ambitieux pour l’innovation sociale, économique et technologique. Non-habituelle dans sa manière de constituer une équipe, dans ses processus de travail, voire même dans son fonctionnement quotidien, Communautique évolue avec de nouvelles façons de faire et d’apprendre. Il œuvre avec une...


  • Montréal, Canada CCrest Laboratories Inc. Full time

    Les Laboratoires CCrest, détenteur de licence d’établissement de produits Pharmaceutiques et acteur innovant dans son domaine, s'engage dans le contrôle de qualité des produits pharmaceutique, nutraceutiques, et naturelles. Situé au cœur de la zone industrielle du boulevard Langelier, nous sommes démarqués par notre passion pour l'excellence...


  • Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Direction Générale

    1 month ago


    Montréal, Canada Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    **La Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf** En étroite corrélation avec les orientations et les valeurs humanistes du Collège Jean-de-Brébeuf, **la Fondation du Collège Jean-de-Brébeuf**a pour mission de recevoir, maintenir et utiliser des fonds qui permettront à l’institution de poursuivre son œuvre en tant qu’institution privée aux niveaux...