Adjointe Administrative

2 months ago


Montréal, Canada FBL Full time

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d'une **adjointe administrative** pour notre place d’affaires de **Montréal.**

**Voici quelques avantages de travailler chez FBL**:

- Horaire flexible;
- Salaire horaire compétitif;
- Un environnement de travail stimulant et convivial;
- Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle;
- 5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
- Programme d’assurances collectives complet;
- Remboursement de frais pour le cellulaire;
- 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
- Un régime volontaire d’épargne retraite;
- Et plus encore

**Voici les principaux défis qui vous attendent**:

- Assurer une communication avec les clients;
- Assister les membres de l'équipe dans leurs diverses tâches administratives;
- Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
- Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.);
- Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients;
- Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
- Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques;
- Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
- Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin;
- Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courriel, etc.);
- Toute autre tâche connexe.

**Le profil idéal de notre futur collègue**:

- Diplôme d’étude professionnel en secrétariat et/ou expérience pertinente;
- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;
- Collabore aisément avec les membres de son équipe;
- S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office.

**Ça t’allume ? Prend les devants et postule dès maintenant**

Pour toutes autres informations ou pour postuler veuillez contacter:
Valérie Beaulac
Directrice des ressources humaines
505, BOUL. RENÉ-LÉVESQUE O, BUREAU 700 | MONTRÉAL, QUÉBEC | H2Z 1Y7 |
TÉL. : 514 875-0693 #228 : | TÉLÉC. : 514 875-9679,

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.



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