Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
**CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE**
**DESCRIPTION DE POSTE**
**Titre du poste **Adjointe à la direction
**Supérieur immédiat **Direction générale
**Contexte**
Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que:
- Les commerces de Sainte-Adèle soient représentés et vus par les résidents et par les visiteurs;
- Les résidents achètent ici et connaissent les produits et services d'ici tout en leur procurant une expérience agréable;
- Les visiteurs viennent à Sainte-Adèle pour s'y amuser, mais aussi, pour dépenser ici, et ont le désir de revenir.
**But du poste**
Le poste d’adjointe à la direction, consiste à soutenir la direction générale dans ses fonctions par l’exécution des tâches administratives et de communications écrites. De plus, cette 1 personne épaulera l’adjointe administrative et la coordonnatrice du service aux membres, au besoin.
**Tâches et responsabilités**
**PRIORITÉ RESPONSABILITÉS % TEMPS**
1 **Assister la direction générale et l’adjointe administrative dans les différentes communications écrites et les suivis des volets de subvention.**
- Tenir à jour les dossiers administratifs
- Facturation et recevables (suivi, au besoin)
- Interaction avec les journalistes et autres instances
- Correction du français.
2 **Assurer la fonction de secrétaire au sein du conseil d’administration.**
- Convocation des membres
- Rédaction de l’ordre du jour, des résolutions et des procès
- verbaux, assurer les suivis nécessaires des assemblées du conseil d’administration ainsi que de l’assemblée générale annuelle
- Assister aux rencontres du conseil d’administration
- Recenser et /ou imprimer les documents nécessaires
- Tenir à jour la liste des résolutions de l’année
- Assister à l’assemblée générale annuelle.
3 **Tenir à jour les différents registres et dossiers de la Chambre**
- Dossiers des ressources humaines, registre des entreprises, subventions, conseil d’administration.
4 **Assister l’adjointe administrative dans les tâches financières, la coordonnatrice du service aux membres et la coordonnatrice aux événements, au besoin.**
- Durant la fin de l’année financière (adj, adm.)
- Soutenir cette dernière dans la reddition de compte des dossiers de subvention
- Les dossiers spéciaux, les événements (coordonnatrice service aux membres)
- Participer aux événements de la CCSTA, au besoin
**Qualifications requises**
- Formation en secrétariat ou une expérience équivalente
- Excellent français écrit et parlé et une facilité à parler l’anglais
- Maîtrise de la suite Office, connaissance d’un des logiciels Sage 50, Canva, Adobe, Membri un atout.
**Qualités requises**
- Sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités
- Service à la clientèle, serviabilité
Communication interpersonnelle
- Esprit d’équipe
- Constance
- Souci du détail
- Flexibilité
**Horaire de travail**
- Emploi fixé à 28 heures/semaine, selon l’horaire établi.
- Fermeture des bureaux : durant la période des Fêtes (rémunéré avec une banque de temps).
**Conditions de travail**
- **Salaire **:une échelle salariale est établie pour chaque poste en fonction de l’expérience de l’employé.e. L’augmentation annuelle est déterminée en fonction des résultats de l’évaluation annuelle. Voir échelle salariale.
- **Jours de maladie** : six (6) jours de maladie monnayables à 100% (1er janvier au 31 décembre).
- **Assurances collectives** : financées à 50% par les employés, 50% par l’employeur.
- **Vacances annuelles** : un (1) jour par mois travaillé, jusqu’à un maximum de dix (10) jours pour la première année civile (1er mai au 30 avril). Elles passent à trois (3) semaines lorsque la première année en poste est terminée. Elles passent à quatre (4) semaines après 7 années en poste.
- **Régimes volontaires d'épargne-retraite (RVER)**: la CCTSA cotisera au RVER des employés en égalant leur contribution jusqu’à concurrence de 2% de votre salaire brut.
- **Programme sports & bien-être**: la CCTSA tient à cœur le bien-être et la santé globale de ses employés. Sous approbation de la direction et sur présentation des factures, un montant maximum annuel vous sera remboursé selon votre statut.
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 21,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 28 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de soir
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Souhaité)
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full timeNous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full timeÊtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...
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Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Montréal, QC, Canada LCSO Full time**Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full timeQuoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...
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Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Garderie Les jeunes Débrouillards inc Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et contribuerez au bon fonctionnement de...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full time**Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
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Adjoint(E) de Direction
5 months ago
Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full timePoste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full time**Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Upperkut Full time**Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Cogir Immobilier - Vilia St-Jérôme Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
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Adjoint, Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
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Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full timeVenez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant! **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...
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Adjoint(E) de Direction
5 months ago
Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time**Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
5 months ago
Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time**Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...