Adjoint(E) de Direction

7 months ago

Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

Poste convoité**:Adjoint(e) de direction**

Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble du Québec.
- **Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et passionnée par notre mission, désireuse de participer activement au développement du Centre à travers l’optimisation des processus administratifs nécessaires à son bon fonctionnement.**_

**Description de fonction**

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Soutien à la direction générale**
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec la direction générale en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi;
- Convoquer sur instruction de la direction générale les réunions du conseil d'administration, et en assurer la coordination;
- Préparer les ordres du jour du conseil d'administration et documents afférents, les faire approuver par la direction générale, selon le calendrier établi et dans les délais prescrits;
- Assister aux réunions, prendre les minutes et rédiger les comptes rendus;
- Produire ou réviser les documents PowerPoint lors des réunions internes ou externes;
- Rédiger, réviser, mettre en forme la communication destinée à l’interne ou à l’externe tels les présentations, courriels, lettres;
- Soutenir les membres de la direction et les projets pilotés par le CPRMV;
- Coordonner les déplacements et voyages d’affaires et préparer les demandes de remboursement de frais et paiement de factures de la direction générale.

**Gestion administrative**
- Gérer les appels téléphoniques, les boîtes de courriel du Centre, les questions et les demandes de renseignements internes et externes. Rediriger les appels et les messages aux collaborateurs appropriés selon les cas;
- Assurer les réservations lors de déplacements;
- Assurer les achats de matériel et fournitures de bureau, contrôler les stocks et passer les commandes avant rupture des stocks;
- Agir à titre de personne ressource pour les besoins logistiques en lien avec les bureaux et les ressources matérielles: réservation de salles de réunion, mobiliers, équipements téléphoniques, informatiques;
- Collaborer à l’organisation des événements tenus par le Centre;
- Identifier les enjeux opérationnels et organisationnels et suggérer des améliorations;
- Soutenir le service comptable dans l’approvisionnement, le suivi des fournisseurs, les paiements;
- Soutenir le service comptable dans le traitement de la paie;
- Gérer la petite caisse;
- Soutenir l’équipe dans la préparation des demandes de subventions ou la préparation des ententes;
- Gérer des projets spéciaux tels la recherche de local, négociations d’ententes de locations, assurances, etc.).
- Assumer la responsabilité de projets ponctuels reliés aux besoins de l’organisation;
- Réaliser toute autre tâche connexe demandée par la direction générale.

**Gestion des ressources humaines**
- Gérer le processus de recrutement (annonce, sélection, organisation des rencontres, lettres d’embauche);
- Assurer le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés en collaboration avec la direction;
- Assurer la gestion administrative du personnel;
- Tenir les registres des données relatives au personnel sur papier et dans les bases de données;
- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires concernant les ressources humaines;
- Répondre aux demandes et questions internes et externes concernant les RH;
- Participer activement aux rencontres d’équipes;
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative, bureautique ou diplôme universitaire dans un domaine pertinent (Administration des affaires Ressources Humaines)
- Expérience mínimale de 3 ans, en gestion administrative, en Ressources Humaines, gestion de projets, ou tout autre poste pertinent dans les ressources humaines et l’administratif
- Maîtrise du français (écrit et parlé) et de l'anglais (écrit et parlé)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration dont SharePoint
- Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite, un atout
- Connaissance du logiciel comptable SAGE et de la gestion par projets; un atout.

**QUALITÉS REQUISES**
- Excellentes compétences de communication et habileté relationnelle
- Compétences marquées en gestion de priorités et capacité de mener à bien et simultanément plusieurs dossiers dans le respect des échéanciers
- Autonomie de travail doublée d’une excellente capacité à travailler en équipe
- Forte capacité d’adaptation et excellent sens de proactivité
- Professionnalisme,

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de la gestion et de la planification immobilière / Direction gestion des actifs immobiliers **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 18 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Direction générale / Bureau des relations internationales **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction communications corporatives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 8 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 14 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    24 hours ago

    Montréal, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Offre d’emploi** **|Île-des-Sœurs** **ADJOINT(E) À LA DIRECTION** **LE COLLÈGE DE L’IMMOBILIER DU QUÉBEC QUI SOMMES NOUS ?** Une équipe soudée et dynamique! Viens te joindre à nous! Le Collège de l'immobilier est le plus important collège d’enseignement en immobilier résidentiel, commercial et dirigeants d’agences au Québec. Les...

  • Adjointe à La Direction

    1 day ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 10 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction culture, sports, loisirs et développement social **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 17 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925...

  • Adjointe de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Remplacement de congé de maternité jusqu’en décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction de l'aménagement urbain et des services aux entreprises **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à...

  • Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Agence de mobilité durable **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 6 au 13 janvier 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 11 au 16 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 months ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC H2W 2R2, Canada Lexum informatique juridique inc. Full time

    Lexum informatique juridique inc. (« Lexum ») développe des outils d’information juridique parmi les plus efficaces et appréciés. Le site web de CanLII - une réalisation de Lexum - est reconnu par la majorité des avocats canadiens comme la ressource la plus pratique et accessible pour obtenir de l’information juridique. Lexum se distingue par une...