Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, **la SPCA de Montréal recherche un(e) Adjoint.e de direction **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs.
Sous la supervision directe de la Directrice générale, l’Adjoint.e de direction joue un rôle clé en offrant un soutien essentiel à l'équipe de direction. Le/la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches administratives, de la gestion de la correspondance, de la production de documents et de la coordination des activités liées à la direction générale.
**RESPONSABILITÉS**
- Fournir un soutien administratif direct à la direction générale, notamment dans la gestion des tâches administratives.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et surveiller les courriels adressés à la direction générale.
- Rédiger, réviser, produire et mettre en page divers documents pour la direction générale, tels que des tableaux de bord, lettres, rapports et présentations, et en assurer la diffusion.
- Collecter des informations et assurer le suivi des demandes auprès des différentes directions et des employés.
- Organiser les séances du Conseil d'administration et d'autres instances, en préparant, assemblant et envoyant la documentation nécessaire.
- Préparer et assister à diverses réunions, rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux, et assurer le suivi des actions découlant de ces réunions.
- Soutenir la direction générale dans la gestion de projets spéciaux et le suivi du développement stratégique de l'organisation.
- Envoyer les résolutions par courriel pour approbation.
- Assurer la relecture et la mise à jour des politiques, mandats et plans de travail des Conseils d'Administration et comités.
- Manipuler des documents et des dossiers confidentiels.
- Assurer l'inscription des nouveaux membres du Conseil d'Administration.
- Mettre à jour le Registraire des entreprises (REQ) et suivre les demandes de subventions.
- Veiller au respect des budgets et des échéanciers.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**EXIGENCES**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
- Minimum trois années d'expérience professionnelle liée au poste.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
- Maîtrise des suites bureautiques et aisance avec l'utilisation de nouveaux outils et programmes informatiques.
- Bonne capacité de synthèse et excellentes habilités rédactionnelles.
- Autonomie et initiative.
- Rapidité d'exécution et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens des responsabilités et bon jugement.
- Rigueur et polyvalence.
- Compréhension de la réalité d'un refuge et d'un organisme à but non lucratif (OBNL).
- Adhésion à la mission, à la vision et aux objectifs d'affaires de la SPCA de Montréal.
**AVANTAGES À TRAVAILLER À LA SPCA DE MONTRÉAL**
- Faire une réelle différence pour les animaux;
- Assurances collectives avantageuses;
- Comité de reconnaissance;
- Environnement de travail décontracté et humain;
- Stationnement gratuit sur place et prises pour voitures électriques;
- Bureaux à deux pas d'une station de métro;
- Ce poste est proposé en hybride : 2 ou 3 jours par semaine en télétravail.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 23,18$ à 31,36$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4P 1X4
-
Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
-
Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full timeNous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...
-
Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full timeÊtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...
-
Adjoint(E) à La Direction
2 months ago
Montréal, QC, Canada LCSO Full time**Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...
-
Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full timeQuoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...
-
Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Garderie Les jeunes Débrouillards inc Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et contribuerez au bon fonctionnement de...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full time**Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...
-
Adjoint ou Adjointe à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
-
Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...
-
Adjoint(E) de Direction
5 months ago
Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full timePoste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...
-
Adjoint(E) à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full time**Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Upperkut Full time**Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada Cogir Immobilier - Vilia St-Jérôme Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
-
Adjoint, Adjointe à La Direction
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeRejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...
-
Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Montréal, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full timeVenez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant! **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...
-
Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time**Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...
-
Adjoint(E) à La Direction Générale
5 months ago
Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time**Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...