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Adjoint(E) à La Direction Générale
2 weeks ago
Vous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme saura contribuer à son succès
- La Fondation Héma-Québec recherche **quelqu’un comme vous** pour **soutenir la mission de la Fondation** et l’atteinte de ses objectifs. Vous serez un **membre important** de la direction générale dans le **soutien** **quotidien** et la **bonne marche** des **activités administratives** de la Fondation Héma-Québec.Ainsi, à titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous serez responsable de la réalisation de la **gestion administrative** et **secrétariat** de la Fondation Héma-Québec en étant également, la **personne ressource** de liaison entre la Directrice générale de la Fondation et Héma-Québec.
- Vous serez en charge d'organiser, concevoir et préparer toute la documentation nécessaire aux réunions du conseil d'administration, des divers comités et groupes de travail. Également, vous **prendrez part** aux **différentes rencontres** et serez responsable de **rédigez les comptes rendus** et **procès-verbaux** et également si besoin est, d'effectuer le **suivi des actions** à entreprendre auprès des intervenants concernés.- Vous planifierez **l'agenda de la direction générale**, organiserez les réunions et veillerez à **tenir à jour les échéanciers** requis et **suivis des ententes**. Vous serez aussi appeler à participer à la planification, à la logistique des activités et l’**organisation des évènements** (assemblées annuelles, soirées, évènements spéciaux, etc.).
- De façon quotidienne, vous aurez à **effectuer la saisie de données** dans le tableau de bord de la Fondation, la **mise en page de documents** et **répondre aux demandes d’information** par téléphone et/ou courriel et **orienter les personnes** vers les ressources ou services concernés. De plus, vous aurez également pour mandat d'**effectuer** les **achats**, les **réservations** et les **recherches** sur les partenaires, commanditaires et donateurs.
- Vous veillerez à traiter toutes les **demandes d'informations, **la **préparation des formulaires** ainsi que, toute **la** **correspondance** de la Fondation Héma-Québec. Également, vous serez responsable d'**assurer un soutien administratif** sur le **suivi des engagements** et **des** **dons** (rappels, facturation, reçus, inscriptions, etc.) et le traitement des **dossiers de redditions de comptes**. Finalement, vous **participerez** et **collaborerez** activement au traitement des dons reçus et aurez à saisir et compiler les données relatives aux dons (encaissements) au sein du **logiciel Prodon**.**Pourquoi travailler à la Fondation d’Héma-Québec?**
- Milieu de **travail dynamique**, **unique **et propice à l**’innovation**;
- Horaire de **travail flexible** & **télétravail offert**;
- Portefeuille de **rémunération globale** et **avantages sociaux compétitifs**;
- Formation continue;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit.
**Horaire**:
Lundi au vendredi flexible soit entre (7h30 à 9h00) et se terminant (15h30 à 17h00).- EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en comptabilité en secrétariat, ou tout autre discipline d’activité jugé pertinente;
- Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) administratif(tive), préférablement en milieu réglementé;
- Détenir une très bonne capacité de rédaction et de communication interpersonnelle;
- Maîtrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les outils informatiques incluant la suite Microsoft Office, principalement Word, Excel, Outlook, les outils de réseautage Teams, Zoom ainsi que, le logiciel Prodon;
- Être disponible à travailler selon un mode hybride de façon régulière, (télétravail & présentiel) avec des déplacements réguliers à l’Établissement de Montréal.
- ** Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération. **_
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir de fortes habiletés relationnelles et de communication, un bon esprit de collaboration et un professionnalisme exemplaire;
- Posséder une très bonne gestion des priorités, une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, un bon sens de l’organisation et de la planification;
- Détenir de bonnes capacités d’analyse et de jugement à gérer des situations difficiles;
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage et une adaptation au changement;
- Être orienter vers l’att
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Adjoint-e à La Direction Générale
3 weeks ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeNous sommes à la recherche d’un-e Adjoint-e à la direction générale qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole en regard de la gestion de projets, le développement et l’utilisation des outils de travail en plus d’assurer la gestion de l’expérience client avec les membres et partenaires. Sous la supervision de la...
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Adjoint(E) à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time**Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
3 weeks ago
Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time**Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
3 weeks ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeVous recherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe dynamique et sympathique ? Vous êtes stimulé-e à l’idée d’être au cœur des enjeux en loisir et sport de l’île de Montréal tout en coordonnant les différentes procédures administratives liées aux interventions de la direction et de la vingtaine de membres de l’équipe ? **Sport et...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
3 weeks ago
Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full timeNotre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
2 days ago
Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full timeNous recherchons un.e adjoint.e à la direction générale. Il s’agit d’un poste permanent à temps complet. Relevant du directeur général, le rôle principal de la personne qui occupe le poste est d’accomplir un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat selon les méthodes et procédures établies. **Responsabilités** - Assurer la...
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Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time**Adjoint(e) - direction générale et secrétariat général** **Direction générale** Sous l’autorité de l’adjoint exécutif et chargé du secrétariat général, le titulaire du poste seconde son supérieur dans l’ensemble de ses responsabilités pour soutenir la direction générale, la direction générale adjointe et le bureau des...
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Adjoint-e à La Direction Générale
2 weeks ago
Montréal, Canada RAAMM Full timeDepuis plus de 40 ans, le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) poursuit une mission ambitieuse, mais essentielle : bâtir une société universellement accessible et inclusive où les personnes ayant une limitation visuelle pourront s’accomplir et participer activement. Description générale et raison d’être du...
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Adjoint(E) à La Direction
2 days ago
Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Ordre des audioprothésistes du Québec Full time**OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full timePoste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
1 week ago
Montréal, QC, Canada Collège Notre-Dame Full timeNous recherchons **un.e adjoint.e à la direction générale.** Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 20 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Relevant du directeur général, le rôle principal de la personne qui occupe le poste est d’accomplir un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat selon les...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada Les amis de la montagne Full timeLes Amis de la montagne sont à la recherche d’une personne motivée par la perspective de mettre ses compétences à contribution pour accroître l’engagement de la communauté envers la protection de la montagne. À titre d’adjoint ou d’adjointe à la directrice générale, vous jouez un rôle charnière dans le maintien d’un environnement de...
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Adjoint-e de Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Terre Innue Full timeTerre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...
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Adjoint(E) à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full timeNous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...
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Adjoint(E) à La Direction Générale, Montréal
2 weeks ago
Montréal, Canada Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) Full timeDepuis plus de 40 ans, le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) poursuit une mission ambitieuse, mais essentielle : bâtir une société universellement accessible et inclusive où les personnes ayant une limitation visuelle pourront s’accomplir et participer activement. **Description générale et raison d’être du...
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Adjoint(E) À La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu’est-ce qui t’attend? On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es autonome et pour toi, la confidentialité est indispensable? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme adjointe à la direction! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 20 000 êtres humains uniques qui collaborent pour...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time**Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**: - Un poste permanent à temps plein (35h/semaine) - Rémunération concurrentielle - 4 semaines de vacances ainsi que 1 semaine pendant le temps des fêtes - 10 jours de congés payés par année pour maladie et responsabilités parentales - Contribution de...
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Adjoint(E) à La Direction
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada LCSO Full time**Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...
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Adjoint.e à La Direction Générale
3 weeks ago
Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full timePoste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...