Adjoint(E) à La Direction Générale

4 months ago

Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Vous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme saura contribuer à son succès
- La Fondation Héma-Québec recherche **quelqu’un comme vous** pour **soutenir la mission de la Fondation** et l’atteinte de ses objectifs. Vous serez un **membre important** de la direction générale dans le **soutien** **quotidien** et la **bonne marche** des **activités administratives** de la Fondation Héma-Québec.Ainsi, à titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous serez responsable de la réalisation de la **gestion administrative** et **secrétariat** de la Fondation Héma-Québec en étant également, la **personne ressource** de liaison entre la Directrice générale de la Fondation et Héma-Québec.
- Vous serez en charge d'organiser, concevoir et préparer toute la documentation nécessaire aux réunions du conseil d'administration, des divers comités et groupes de travail. Également, vous **prendrez part** aux **différentes rencontres** et serez responsable de **rédigez les comptes rendus** et **procès-verbaux** et également si besoin est, d'effectuer le **suivi des actions** à entreprendre auprès des intervenants concernés.- Vous planifierez **l'agenda de la direction générale**, organiserez les réunions et veillerez à **tenir à jour les échéanciers** requis et **suivis des ententes**. Vous serez aussi appeler à participer à la planification, à la logistique des activités et l’**organisation des évènements** (assemblées annuelles, soirées, évènements spéciaux, etc.).
- De façon quotidienne, vous aurez à **effectuer la saisie de données** dans le tableau de bord de la Fondation, la **mise en page de documents** et **répondre aux demandes d’information** par téléphone et/ou courriel et **orienter les personnes** vers les ressources ou services concernés. De plus, vous aurez également pour mandat d'**effectuer** les **achats**, les **réservations** et les **recherches** sur les partenaires, commanditaires et donateurs.
- Vous veillerez à traiter toutes les **demandes d'informations, **la **préparation des formulaires** ainsi que, toute **la** **correspondance** de la Fondation Héma-Québec. Également, vous serez responsable d'**assurer un soutien administratif** sur le **suivi des engagements** et **des** **dons** (rappels, facturation, reçus, inscriptions, etc.) et le traitement des **dossiers de redditions de comptes**. Finalement, vous **participerez** et **collaborerez** activement au traitement des dons reçus et aurez à saisir et compiler les données relatives aux dons (encaissements) au sein du **logiciel Prodon**.**Pourquoi travailler à la Fondation d’Héma-Québec?**
- Milieu de **travail dynamique**, **unique **et propice à l**’innovation**;
- Horaire de **travail flexible** & **télétravail offert**;
- Portefeuille de **rémunération globale** et **avantages sociaux compétitifs**;
- Formation continue;
- Rabais pour activités sportives;
- Stationnement gratuit.

**Horaire**:
Lundi au vendredi flexible soit entre (7h30 à 9h00) et se terminant (15h30 à 17h00).- EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en comptabilité en secrétariat, ou tout autre discipline d’activité jugé pertinente;
- Posséder un minimum de quatre (4) ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) administratif(tive), préférablement en milieu réglementé;
- Détenir une très bonne capacité de rédaction et de communication interpersonnelle;
- Maîtrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les outils informatiques incluant la suite Microsoft Office, principalement Word, Excel, Outlook, les outils de réseautage Teams, Zoom ainsi que, le logiciel Prodon;
- Être disponible à travailler selon un mode hybride de façon régulière, (télétravail & présentiel) avec des déplacements réguliers à l’Établissement de Montréal.
- ** Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération. **_

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir de fortes habiletés relationnelles et de communication, un bon esprit de collaboration et un professionnalisme exemplaire;
- Posséder une très bonne gestion des priorités, une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, un bon sens de l’organisation et de la planification;
- Détenir de bonnes capacités d’analyse et de jugement à gérer des situations difficiles;
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage et une adaptation au changement;
- Être orienter vers l’att

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    5 months ago

    Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    5 months ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Notre-Dame Full time

    Nous recherchons **un.e adjoint.e à la direction générale.** Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 20 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Relevant du directeur général, le rôle principal de la personne qui occupe le poste est d’accomplir un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat selon les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**: - Un poste permanent à temps plein (35h/semaine) - Rémunération concurrentielle - 4 semaines de vacances ainsi que 1 semaine pendant le temps des fêtes - 10 jours de congés payés par année pour maladie et responsabilités parentales - Contribution de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint à La Direction Générale Adjointe

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Bâtir une carrière. S'épanouir. Changer des vies... Ça commence ici. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada SPCA de Montréal Full time

    Figurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, **la SPCA de Montréal recherche un(e) Adjoint.e de direction **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs. Sous la...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Adjointe à la direction **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que: - Les...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...