Adjointe à La Direction

3 months ago


Sherbrooke, Canada Fleurimont Bain Full time

**À propos de nous**

Groupe Rosabalt détient plusieurs entreprises dans divers domaines : commerce de détail, importation, robotique, immobilier et construction, et autres.

Nos bureaux sont situés à Sherbrooke mais les entreprises oeuvrent dans plusieurs villes en Amérique du Nord.

Nous connaissons une forte croissante avec plusieurs aquisitions à venir afin de compléter notre offre de service déjà présent.

Afin de soutenir la croissance que l’entreprise a connue dans les dernières années, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction qui prendra en charge plusieurs tâches administratives essentielles afin d’assurer l’organisation, l’efficacité et la bonne prise de décisions au sein de l’entreprise. Le poste, basé au bureau chef, relève directement du président et implique une étroite collaboration avec l’équipe de direction; le tout, dans un environnement stimulant où la variété des responsabilités en fait un poste plein de beaux défis.

**Principales responsabilités**
- Assister et soutenir le président dans ses tâches quotidiennes et sa routine
- Assurer la gestion de la comptabilité et du suivi budgétaire, en collaboration avec nos partenaires externes
- Veiller à la documentation des procédures internes et à la gestion documentaire
- Effectuer les comptes-rendus de rencontre de la direction
- Effectuer des suivis rigoureux des échéanciers auprès de la direction et des gestionnaires en succursale
- Réviser, rédiger et mettre en page des documents
- Soutenir les boutiques en matière d’approvisionnements
- Superviser les échéanciers, effectuer un suivi rigoureux des activités administratives auprès des boutiques et effectuer au besoin des rappels liés à toutes demandes effectuées par la direction
- Participer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et soutenir le président dans certaines tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines
- Coordonner les communications internes et externes de l’entreprise
- Prendre soin de notre bureau, comme si c'était la maison

**Profil recherché**
- DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent lié au domaine d’expertise
- Cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjoint à la direction;
- Maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks, incluant la production de rapports
- Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit
- Connaissance des normes et procédures en lien avec la CNESST
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Capacité d’analyse, de synthèse et de soutien à la prise de décision
- Fortes habiletés relationnelles
- Sens de l’écoute, empathie et discrétion
- Capacité de mémoriser et d'effectuer des suivis efficaces
- Sens de l'initiative, anticipation des besoins

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : de 10 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 5 ans (Obligatoire)
- adjointe à la direction: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Sherbrooke, Canada Groupe RP. Full time

    Vous souhaitez relever un nouveau défi stimulant au sein d'une nouvelle entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, à Sherbrooke ? Nous recrutons un adjoint à la direction aimant les challenges, voulant se développer, apporter son expérience et ayant de l'intérêt pour l'investissement immobilier. Une opportunité hybride reliant...


  • Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI : Adjointe Principale à l'Agence immobilière IR** Salut, futur(e) rock star de l'administration! **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'Agence immobilière IR, le diamant brut de Sherbrooke! Avec une croissance plus rapide qu'une fusée, notre objectif est ni plus ni moins de conquérir l'Estrie et tout le territoire entre la rive sud de...


  • Sherbrooke, Québec, Estrie, Canada Groupe RP. Full time

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  • Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction | Traitement plaintes Direction : Commissaire aux plaintes et à la qualité des services (CPQS) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de...


  • Sherbrooke, Canada Profil Jardins Full time

    **Emploi Adjoint (e) de direction** **PROFIL JARDINS INC. est continuellement à la recherche de personnes engagées et dynamiques qui souhaitent se trouver un emploi stable et stimulant. Nous offrons un environnement de travail humain, axé sur le développement et l'écoute de nos employés. Nous sommes ouverts à la diversité, soudés par des valeurs...


  • Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    NATURE DU POSTE Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives reliées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs...


  • Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    NATURE DU POSTE Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives reliées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs...


  • Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    NATURE DU POSTE Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives reliées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- Ville : Sherbrooke.On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke.Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...


  • Sherbrooke, Canada Parkinson Estrie Full time

    Relevant de la directrice générale, la personne recherchée: - Prépare et s’assure de la qualité des documents nécessaires à la gouvernance et au développement de l’organisation ; - Planifie, organise et participe aux événements organisés par l’organisme ; - Contribue à la mise en œuvre de la mission, des orientations, des valeurs et des...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    NATURE DU POSTE Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives reliées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    NATURE DU POSTE Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives reliées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs...

  • Adjoint.e Direction

    3 months ago


    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjoint/Adjointe De Direction**: Ville : Sherbrooke. On cherche un.e adjoint.e de direction pour compléter l’équipe de Bravad Technologie dans la ville de Sherbrooke. Sous la responsabilité des membres de la haute direction, l’adjoint.e de Direction aura comme principale tâche d’offrir du support au Président de bravad. **Description des...


  • Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke accueille près de 6000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 300 personnes sont inscrites dans la douzaine de programmes menant à une attestation d’études collégiales. Il compte plus de 1000 personnes à son emploi. Son campus comprend sept pavillons...


  • Sherbrooke, Canada CPE Famili-Gard'Estrie Full time

    Le **CPE-BC Famili-Gard’Estrie** accueille 78 enfants en installation située au 1020, rue Germaine Guèvremont à Sherbrooke et détient un agrément de 688 places pour la garde en milieu familial. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, engagée et proactive afin de remplacer, pour une durée indéterminée, la direction adjointe de...


  • Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...


  • Sherbrooke, Canada Clinique de santé Jacques-Cartier Full time

    Poste d'adjointe administrative UMFL'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale) est chargée de fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction de l'UMF pour la conception des horaires des professionnels et des activités, ainsi que...


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  • Directeur Adjoint

    3 months ago


    Sherbrooke, Canada IGA Full time

    **Deviens directeur adjoint / directrice adjointe des produits frais !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** En tant que directeur adjoint / directrice adjointe de magasin, tu devras : - Supporter le directeur dans la supervision des activités de gestion des produits frais ; - Définir les...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Titre du posteAssistant(e) à la directionDescription du posteNous recherchons un(e) assistant(e) à la direction pour rejoindre notre équipe au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif et professionnel à un cadre supérieur ou un hors-cadre.ResponsabilitésFournir un soutien...