Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago


Sherbrooke, Canada Fleurimont Bain Full time

**À propos de nous**

Groupe Rosabalt détient plusieurs entreprises dans divers domaines : commerce de détail, importation, robotique, immobilier et construction, et autres.

Nos bureaux sont situés à Sherbrooke mais les entreprises oeuvrent dans plusieurs villes en Amérique du Nord.

Nous connaissons une forte croissante avec plusieurs aquisitions à venir afin de compléter notre offre de service déjà présent.

Afin de soutenir la croissance que l’entreprise a connue dans les dernières années, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction qui prendra en charge plusieurs tâches administratives essentielles afin d’assurer l’organisation, l’efficacité et la bonne prise de décisions au sein de l’entreprise. Le poste, basé au bureau chef, relève directement du président et implique une étroite collaboration avec l’équipe de direction; le tout, dans un environnement stimulant où la variété des responsabilit
- s en fait un poste plein de beaux défis.

**Principales responsabilités**
- Assister et soutenir le président dans ses tâches quotidiennes et sa routine
- Assurer la gestion de la comptabilité et du suivi budgétaire, en collaboration avec nos partenaires externes
- Veiller à la documentation des procédures internes et à la gestion documentaire
- Effectuer les comptes-rendus de rencontre de la direction
- Effectuer des suivis rigoureux des échéanciers auprès de la direction et des gestionnaires en succursale
- Réviser, rédiger et mettre en page des documents
- Soutenir les boutiques en matière d’approvisionnements
- Superviser les échéanciers, effectuer un suivi rigoureux des activités administratives auprès des boutiques et effectuer au besoin des rappels liés à toutes demandes effectuées par la direction
- Participer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et soutenir le président dans certaines tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines
- Coordonner les communications internes et externes de l’entreprise
- Prendre soin de notre bureau, comme si c'était la maison

**Profil recherché**
- DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent lié au domaine d’expertise
- Cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjoint à la direction;
- Maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks, incluant la production de rapports
- Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit
- Connaissance des normes et procédures en lien avec la CNESST
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Capacité d’analyse, de synthèse et de soutien à la prise de décision
- Fortes habiletés relationnelles
- Sens de l’écoute, empathie et discrétion
- Capacité de mémoriser et d'effectuer des suivis efficaces
- Sens de l'initiative, anticipation des besoins

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 10 à 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)
- Comptabilité: 5 ans (Obligatoire)
- adjointe à la direction: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...


  • Sherbrooke, Quebec, Canada Solutions BeRobox inc. Full time

    Poste de Comptable/Adjoint(e) administratif(ve)Solutions BeRobox inc. offre un poste de comptable/adjoint(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement continu.MissionNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour rejoindre notre équipe en tant que comptable/adjoint(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'assurance...


  • Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...


  • Sherbrooke, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...


  • Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...


  • Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de l'Estrie. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie sur la Rive-Nord. Le poste pourra se faire à distance, directement à nos bureaux. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    -On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de la Montérégie. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...


  • Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time

    ✨ Participez à une Aventure Unique ✨ À propos de nous: L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- Ville : Sherbrooke.On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke.Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...


  • Sherbrooke, Canada Puits Bernier Full time

    Relevant de la directrice RH, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il/elle est responsable de donner un support pour diverses tâches administratives.


  • Sherbrooke, Canada Groupe ABS Full time

    **Sommaire du poste** Relevant du_ _Directeur principal adjoint - Ingénierie des matériaux, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Québec. **Principales responsabilités**: - Assurer un soutien administratif de l’expertise; -...


  • Sherbrooke, Canada Portes et fenêtres Signature Full time

    Remplacement temporaire d'une durée d'un an, temps plein. Portes et fenêtres Signature, filiale de FENPLAST Inc.,œuvre depuis plus de 25 ans dans la vente et l’installation de portes et de fenêtres. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l’industrie des produits en PVC, Portes et fenêtres Signature offre à ses clients...


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  • Sherbrooke, Canada Agence Continuum Full time

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  • Agent(E) Administratif

    5 months ago


    Sherbrooke, Canada Clinique l'Interaction Full time

    À la clinique l’Interaction, nous offrons des services de pointe en santé mentale. La psychothérapie individuelle et de groupe, l’ergothérapie, la psychoéducation et l'art-thérapie font entre autres partie de notre offre de service. Notre équipe développe des programmes intégratifs et interdisciplinaires basés sur les résultats probants de la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...


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