Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
**À propos de nous**
Groupe Rosabalt détient plusieurs entreprises dans divers domaines : commerce de détail, importation, robotique, immobilier et construction, et autres.
Nos bureaux sont situés à Sherbrooke mais les entreprises œuvrent dans plusieurs villes en Amérique du Nord.
Nous connaissons une forte croissante avec plusieurs acquisitions à venir afin de compléter notre offre de service déjà présent.
Afin de soutenir la croissance que l’entreprise a connue dans les dernières années, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative qui prendra en charge plusieurs tâches administratives essentielles afin d’assurer l’organisation, l’efficacité et la bonne prise de décisions au sein de l’entreprise. Le poste, basé au bureau chef, relève directement du président et implique une étroite collaboration avec l’équipe de direction; le tout, dans un environnement stimulant où la variété des responsabilités en fait un poste plein de beaux défis.
**Principales responsabilités**
- Assister et soutenir le président dans ses tâches quotidiennes et sa routine
- Assurer la gestion de la comptabilité et du suivi budgétaire, en collaboration avec nos partenaires externes
- Veiller à la documentation des procédures internes et à la gestion documentaire
- Effectuer les comptes-rendus de rencontre de la direction
- Effectuer des suivis rigoureux des échéanciers auprès de la direction et des gestionnaires en succursale
- Réviser, rédiger et mettre en page des documents
- Soutenir les boutiques en matière d’approvisionnements
- Superviser les échéanciers, effectuer un suivi rigoureux des activités administratives auprès des boutiques et effectuer au besoin des rappels liés à toutes demandes effectuées par la direction
- Participer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et soutenir le président dans certaines tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines
- Coordonner les communications internes et externes de l’entreprise
- Prendre soin de notre bureau, comme si c'était la maison
**Profil recherché**
- DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent lié au domaine d’expertise
- Cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjoint à la direction;
- Maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks, incluant la production de rapports
- Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques
- Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit
- Connaissance des normes et procédures en lien avec la CNESST
- Grand sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Capacité d’analyse, de synthèse et de soutien à la prise de décision
- Fortes habiletés relationnelles
- Sens de l’écoute, empathie et discrétion
- Capacité de mémoriser et d'effectuer des suivis efficaces
- Sens de l'initiative, anticipation des besoins
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : de 30 à 40 par semaine
Avantages:
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Administration: 5 ans (Souhaité)
- Comptabilité: 5 ans (Souhaité)
- adjointe à la direction: 5 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada beRobox Full time**Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full timeVous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time**POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time**Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
3 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full time-On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de la Montérégie. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
7 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie sur la Rive-Nord. Le poste pourra se faire à distance, directement à nos bureaux. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
7 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
6 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de l'Estrie. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time✨ Participez à une Aventure Unique ✨ À propos de nous: L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Sherbrooke, Canada ATTITUDE Full time**À propos d’ATTITUDE**: ATTITUDE est une entreprise québécoise qui conçoit et fabrique des produits de soins corporels et d’entretien ménager naturel pour aider les familles à vivre sainement. Faites d’ingrédients naturels, ses diverses gammes (Peau sensible, Tout-petits, Solaire, Eczéma, Animaux, etc.) respectent les plus hautes normes de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Sherbrooke, Canada Thermo Concepts Inc Full time_Emploi recherché : _**Adjoint(e) administratif(ve)** - Lieu : _4345 rue Robitaille_, _Sherbrooke - Horaire : _disponibilité 24 à 40 heures (selon entente lors de l'entrevue) - Horaire flexible avec plage de présence obligatoire. - Salaire : _à partir de 27$/h jusqu'à 33$h, en fonction de l’expérience et des compétences. - Avantages_: 3 semaines de...
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Adjoint Direction Ventes Affaires
4 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- Ville : Sherbrooke.On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke.Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et
3 days ago
Sherbrooke, Canada Centre Culturel Le Parvis Full time**Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) d’événement** **Détails du poste** Temps plein Lieux : 987, rue du Conseil, Sherbrooke, Québec, Canada J1G 1L9 **Descriptif du poste** **Administration et coordination**: - produire un bilan financier de chacun des événements; - répondre aux demandes d’informations concernant les locations...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Sherbrooke, Canada VN Planchers Experts Full timeTu veux faire une différence au sein d'une compagnie en pleine croissance? Nous sommes présentement à la recherche d'**Agent(e) administratif(ve).** Nous sommes une équipe jeune et innovante en pleine croissance qui carbure aux défis et à toujours repousser les limites. **Pourquoi nous choisir?** Tu cherches: - **Salaire compétitif;** - **Régime...
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Adjoint(E) Adminitratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada Puits Bernier Full timeRelevant de la directrice RH, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il/elle est responsable de donner un support pour diverses tâches administratives.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
24 hours ago
Sherbrooke, Canada Technoscience Estrie Full timeTechnoscience Estrie, un organisme à but non lucratif situé à Sherbrooke, est à la recherche d’une personne autonome et débrouillarde pour rejoindre son équipe dynamique à titre d’adjoint-e administratif-ve. Sous la responsabilité de la direction générale, la personne en poste travaille en collaboration avec l’équipe et la direction. Elle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Sherbrooke, Canada Constructions Morin Full time**Adjoint(e) administrative (gestion immobilière)** - **Nous cherchons une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !**_ L'adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Métallurgie Et
4 months ago
Sherbrooke, Canada Groupe ABS Full time**Sommaire du poste** Relevant du_ _Directeur principal adjoint - Ingénierie des matériaux, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Québec. **Principales responsabilités**: - Assurer un soutien administratif de l’expertise; -...