Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

4 months ago

Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer.

En Estrie, 50 personnes par semaine reçoivent un diagnostic du cancer. Elles sont alors confrontées à un parcours obligé, qui déstabilise et rend vulnérable. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous les aidez à mieux vivre avec la réalité du cancer.

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour appuyer notre équipe.

**Ce que nous offrons**
- faire partie d'une équipe tissée serrée, stimulante et engagée, où vous pourrez porter une tenue de travail décontractée et où vous évoluerez dans un climat de travail empreint de grand humanisme
- un travail cool, en plein centre-ville, avec une très chouette terrasse sur le toit 
- un emploi permanent à temps partiel (28 h/semaine), où vous disposerez d'assurances collectives et de trois (3) semaines de vacances annuellement
- cinq (5) jours flexibles de maladie par année et cinq (5) jours de congés pour la période des fêtes
- un salaire à discuter selon l’expérience

**Si vous possédez**
- un intérêt et une connaissance du milieu communautaire et une grande sensibilité à la cause du cancer
- une personnalité chaleureuse et accueillante, avec des habiletés communicationnelles efficaces et pleines d'empathie et de discrétion
- la capacité d'être autonome et de prendre des initiatives avec discernement
- une appréciation marquée pour le travail d’équipe
- un excellent sens de l’organisation et des méthodes de travail efficaces avec rigueur et un souci du détail, de la qualité et de l’amélioration continue
- un DEP en secrétariat et au moins deux (2) ans d’expérience en secrétariat ou autres expériences jugées pertinentes
- une très bonne maîtrise des outils de la Suite Microsoft Office, l'intérêt et la capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
- une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu'à l’oral et la capacité de bien vous exprimer en l’anglais
- la capacité à travailler avec des échéanciers souvent courts et dans un contexte où les tâches parallèles sont très diversifiées

**Ce serait un atout si vous**
- aviez une bonne connaissance des logiciels Sage 50 et Prodon
- étiez bilingue à l’oral et à l’écrit
- aviez de l'expérience en lien avec l’organisation du travail dans un contexte oncologique, où les enjeux humains sont importants

**On vous propose ces responsabilités**

Accueillir les visiteurs à la réception et les diriger vers les services ou les individus appropriés

Répondre aux demandes générales d’information : en personne, par téléphone, par courriel ou par la messagerie des réseaux sociaux

Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages

Assister la direction et les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives:

- Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de procédures administratives
- Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (dossiers généraux ou des bénéficiaires)
- Effectuer des tâches documentaires (traitement de textes, notes évolutives, lettres, rapports, rédaction, correction, photocopies)
- Planifier et confirmer des rencontres ou des rendez-vous (en présentiel ou en virtuel)
- Effectuer de l’entrée de données (comptabilité journalière, donateurs, fournisseurs, reçus)
- Contribuer à l’accueil de nouveaux employés

Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux pour assurer l’exactitude des dossiers

Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles

Toutes autres tâches connexes que peut vous confier la direction

**Faites une différence**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 28-35 par semaine

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    19 hours ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    25 minutes ago

    sherbrooke, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Industries SF Full time

    Industries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Sherbrooke, Canada EXP Services Full time

    **Adjointe administrative **ou **Adjoint administratif - Secteur Transport** **Bureau de Sherbrooke** Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    sherbrooke, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et Associés est...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    sherbrooke, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et Associés est...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et Associés est...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et Associés est...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Brio Ressources humaines inc. Full time

    Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence ! Synex Assurance | Verrier et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Sherbrooke, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant qu’adjointe ou adjoint administratif au centre d’appels, c’est un rôle important auprès de divers leaders d’équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination et de planification de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs de la ligne d’affaires et de tes gestionnaires. **Ton...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif, Vp

    5 months ago

    Sherbrooke, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l’équipe soient bien coordonnés au sein d’une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l’équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles...

  • Adjointe administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    G.E.Gilbert est à la recherche d'une adjointe administrative, ce poste consiste à prendre les appelles téléphoniques, faire de la facturation et s'occuper des expéditions, le ou la candidat(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience avec une très grande autonomie et être parfaitement bilingue, l'horaire de travail est de 7 hrs à 16 hrs.

  • Adjointe administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    G.E.Gilbert est à la recherche d'une adjointe administrative, ce poste consiste à prendre les appelles téléphoniques, faire de la facturation et s'occuper des expéditions, le ou la candidat(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience avec une très grande autonomie et être parfaitement bilingue, l'horaire de travail est de 7 hrs à 16 hrs.

  • Adjointe administratif

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Industries G.E. Gilbert inc. Full time

    G.E.Gilbert est à la recherche d'une adjointe administrative, ce poste consiste à prendre les appelles téléphoniques, faire de la facturation et s'occuper des expéditions, le ou la candidat(e) devra avoir un minimum de 5 ans d'expérience avec une très grande autonomie et être parfaitement bilingue, l'horaire de travail est de 7 hrs à 16 hrs.

  • Adjoint administratif

    21 hours ago

    Sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux pré-retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...

  • Adjoint administratif

    19 hours ago

    sherbrooke, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux pré-retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...