Adjointe à L'établissement

2 months ago


Sherbrooke, Canada Collège Supérieur de Sherbrooke Full time

**DESCRIPTION DU POSTE**

**OFFRE D’EMPLOI**
**Adjointe à l'établissement**

Le Collège Supérieur de Sherbrooke cherche à combler 1 poste d'adjointe à l'établissement.

**NATURE DE L’EMPLOI**
Nous cherchons un/une adjointe à l'établissement pour se joindre à notre équipe passionnée et dynamique. L’adjointe à l’établissement est une figure centrale dans le fonctionnement fluide d’une organisation. Avec un sens aigu de l’organisation et une grande polyvalence, elle assure la gestion des tâches administratives essentielles tout en soutenant les divers départements dans leurs activités quotidiennes. Elle est souvent la première personne à interagir avec les clients, partenaires ou collègues, incarnant une présence professionnelle et accueillante.

Dans son rôle, elle est chargée de la gestion des communications internes et externes, qu’il s’agisse de répondre aux appels, de traiter les courriels ou de rédiger des correspondances. Elle prépare et organise des documents variés, allant des rapports et présentations aux dossiers confidentiels, tout en veillant à leur classement et à leur mise à jour. Elle peut également planifier et coordonner les horaires, les réunions et les déplacements professionnels, assurant ainsi une logistique irréprochable.

Dotée d’une capacité à jongler avec les priorités,elle est souvent sollicitée pour résoudre des problèmes, gérer les imprévus et répondre aux besoins urgents de son équipe ou de ses supérieurs. Sa rigueur, sa discrétion et son efficacité font d’elle un pilier indispensable à la réussite des opérations administratives.

**VOTRE RÔLE DANS L'ENTREPRISE**

Sous la supervision du directeur des études, la personne choisie pour ce poste contribuera à diverses tâches administratives et fournira un soutien administratif pour répondre aux besoins variés de l'entreprise. Plus précisément, elle sera amenée à
- Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l’équipe.;
- Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;
- Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, des présentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;
- Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;
- Mettre à jour la base de données (Étudiants);
- Assurer la révision de documents.;
- Assurer l’aspect logistique des réunions, comités, etc.;
- Assister les enseignants et les administrateurs dans la préparation de documents et de présentations.
- Organiser les horaires des salles de classe, des réunions et des événements.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Traiter les demandes de fournitures et de matériel de bureau.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer la coordination des activités administratives.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat et bureautique ou autre formation équivalente;
- Expérience d’un an dans un poste similaire;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Français 5/5 (parlé et **écrit**) et anglais fonctionnel 3/5 (parlé et écrit pour assurer la communication avec les fournisseurs et les visiteurs anglophones);
- Esprit d’initiative, de proactivité et de multi tâches;
- Excellent sens de l’organisation, des responsabilités, autonomie, minutie, rigueur et discrétion;
- Excellente capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Vie
- Régime de retraite

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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