Adjointe à L'établissement
2 months ago
**DESCRIPTION DU POSTE**
**OFFRE D’EMPLOI**
**Adjointe à l'établissement**
Le Collège Supérieur de Sherbrooke cherche à combler 1 poste d'adjointe à l'établissement.
**NATURE DE L’EMPLOI**
Nous cherchons un/une adjointe à l'établissement pour se joindre à notre équipe passionnée et dynamique. L’adjointe à l’établissement est une figure centrale dans le fonctionnement fluide d’une organisation. Avec un sens aigu de l’organisation et une grande polyvalence, elle assure la gestion des tâches administratives essentielles tout en soutenant les divers départements dans leurs activités quotidiennes. Elle est souvent la première personne à interagir avec les clients, partenaires ou collègues, incarnant une présence professionnelle et accueillante.
Dans son rôle, elle est chargée de la gestion des communications internes et externes, qu’il s’agisse de répondre aux appels, de traiter les courriels ou de rédiger des correspondances. Elle prépare et organise des documents variés, allant des rapports et présentations aux dossiers confidentiels, tout en veillant à leur classement et à leur mise à jour. Elle peut également planifier et coordonner les horaires, les réunions et les déplacements professionnels, assurant ainsi une logistique irréprochable.
Dotée d’une capacité à jongler avec les priorités,elle est souvent sollicitée pour résoudre des problèmes, gérer les imprévus et répondre aux besoins urgents de son équipe ou de ses supérieurs. Sa rigueur, sa discrétion et son efficacité font d’elle un pilier indispensable à la réussite des opérations administratives.
**VOTRE RÔLE DANS L'ENTREPRISE**
Sous la supervision du directeur des études, la personne choisie pour ce poste contribuera à diverses tâches administratives et fournira un soutien administratif pour répondre aux besoins variés de l'entreprise. Plus précisément, elle sera amenée à
- Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l’équipe.;
- Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;
- Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, des présentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;
- Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;
- Mettre à jour la base de données (Étudiants);
- Assurer la révision de documents.;
- Assurer l’aspect logistique des réunions, comités, etc.;
- Assister les enseignants et les administrateurs dans la préparation de documents et de présentations.
- Organiser les horaires des salles de classe, des réunions et des événements.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Traiter les demandes de fournitures et de matériel de bureau.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer la coordination des activités administratives.
**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat et bureautique ou autre formation équivalente;
- Expérience d’un an dans un poste similaire;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Français 5/5 (parlé et **écrit**) et anglais fonctionnel 3/5 (parlé et écrit pour assurer la communication avec les fournisseurs et les visiteurs anglophones);
- Esprit d’initiative, de proactivité et de multi tâches;
- Excellent sens de l’organisation, des responsabilités, autonomie, minutie, rigueur et discrétion;
- Excellente capacité à travailler en équipe.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : de 35 à 40 par semaine
Avantages:
- Assurance Vie
- Régime de retraite
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(e) à la direction
7 months ago
Sherbrooke, Québec, Estrie, Canada Groupe RP. Full timeVous souhaitez relever un nouveau défi stimulant au sein d'une nouvelle entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, à Sherbrooke ? Nous recrutons un adjoint à la direction aimant les challenges, voulant se développer, apporter son expérience et ayant de l'intérêt pour l'investissement immobilier. Une opportunité hybride...
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Responsable de l'équipe de maintenance
1 month ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Soucy Full timeMissionRôleResponsable de l'équipe de maintenance, le Superviseur maintenance assure la gestion des ressources humaines et matériels pour garantir la qualité des travaux.Compétences- Gestion de l'équipe, encadrement et motivation des ressources humaines.- Gestion des ressources matérielles, planification et suivi des travaux de maintenance.-...
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Adjointe administrative UMF
4 months ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Clinique de santé Jacques-Cartier Full timeL'adjointe administrative de l'UMF (Unité de médecine familiale), assure le soutien administratif aux membres de l'équipe de l'UMF (apprenants, médecins et professionnels). Elle assiste la direction de l'UMF dans les tâches administratives de cette dernière, en plus de collaborer avec la directrice des opérations de la clinique...
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Assistant d'entretien de salle à manger
3 days ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe LOKIA Full timeL'équipe du Groupe LOKIA vous attend !À la recherche d'un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations, nous proposons un poste d'assistant d'entretien de salle à manger.MissionNos résidences pour aînés offrent une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux et respectueux. Nous sommes présentement à la...
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Trésorier adjoint
2 months ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Société de transport de Sherbrooke Full timeTrésorier(ère) adjoint(e) Relevant de la directrice administration et trésorière, la personne retenue aura sous sa responsabilité l’équipe de technicienne en comptabilité. Elle sera responsable de superviser, coordonner ou mettre en place les activités opérationnelles du service notamment les budgets et états financiers, les indicateurs de...
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Gérant Adjoint
2 days ago
Sherbrooke, Canada Levi's - Carrefour de l'Estrie Full time**Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...
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Chercheur d'Expériences Gourmandes
3 days ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Le Marché Végétarien Full timeDécouvrez le plaisir de travailler dans un environnement chaleureux et convivial au sein du Marché Végétarien à Sherbrooke.Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour rejoindre notre équipe comme commis au département du prêt-à-manger. Vous serez responsable d'offrir un service à la clientèle exceptionnel, en répondant aux...
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Adjoint opérations fixes
1 month ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Le Groupe Beaucage Full timeLe Groupe Beaucage faisant partie des sociétés les mieux gérées du Canada est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations fixes. Nos Avantages: Salaire concurrentiel. Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité. Assurances collectives et accès à la...
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Infirmier éducatif spécialisé à Sherbrooke
3 days ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full timePrésentation de l'entreprise">Le Cégep de Sherbrooke est une institution d'enseignement supérieur en plein essor, recherchant des professionnels expérimentés pour ses programmes de soins infirmiers. Nous sommes fièrement connus pour nos cours axés sur la pratique et notre partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS).Salaire...
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Agent de soutien communautaire
1 month ago
Sherbrooke, Canada Aidexpress Full timeAidexpress vous offre des opportunités d'emploi flexibles et dynamiques. Notre équipe est composée de professionnels passionnés qui partagent notre vision de faire une différence dans la vie des gens.Détails du posteTitre du poste : Agent de soutien communautaireCompétence requise : Diplôme de secondaire 5, Formation RCR, Formation sur la...
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Chef de groupe enfant
2 days ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Emplois Compétences - Estrie Full timeA propos de l'entrepriseEmplois Compétences - Estrie, un établissement respecté dans le domaine des services de garde pour enfants, cherche à recruter une éducatrice de la petite enfance qualifiée pour rejoindre son équipe. SalaireLe salaire compétitif sera basé sur l'échelle salariale du Ministère de la Famille. L'employé pourrait...
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Psychologue d'intervention scolaire
2 months ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeDescription de l'emploiL'établissement Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke recherche un psychologue pour occuper un poste régulier temps plein, 35 heures par semaine.Vision et objectifsNotre vision est d'inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et...
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Professeur de Droit
4 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Séminaire de Sherbrooke Full timeLe Séminaire de Sherbrooke est un établissement d'enseignement supérieur qui accueille plus de 1 400 élèves au secondaire et plus de 400 étudiants au collégial. Nous offrons également un service de formation continue destiné à plus de 200 étudiants par l'entremise de l'École de développement professionnel.RémunérationNotre...
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Responsable Achats Temporaire Sherbrooke
3 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Randstad Full timeRôle du poste : Le ou la candidat(e) idéal(e) est chargé(e) de soutenir les opérations d'achat dans l'entreprise. En tant qu'Adjoint(e) aux Achats, vous serez responsable de la gestion des stocks et des inventaires, ainsi que de la saisie de données avec précision.Description détaillée du poste :Nous recherchons un(e) Adjoint(e) aux...
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Chef d'Atelier
4 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Société de transport de Sherbrooke Full timeSociété de transport de Sherbrooke est à la recherche d'un Chef d'Atelier - Entretien Véhicules Lourds.Détails du poste :Le titulaire du poste doit assurer la gestion efficace des ressources humaines et matérielles pour les travaux d'entretien, d'inspection et de nettoyage des véhicules sur le quart de soir.Principales responsabilités...
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Directeur/Directrice Adjoint/e
3 months ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada RécréOFUN Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) Directeur Adjoint pour notre centre d’amusement de Sherbrooke Dans un environnement de travail spacieux, ludique et convivial, RécréOFUN invite les passionnés du divertissement à se joindre à notre équipe dynamique. En tant que la plus grande bannière de centres d'amusement familiaux au Québec, avec plus de...
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Spécialiste en Éducation et Intervention
3 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeProfessionnalisation au Centre de services scolaireL'établissement de notre équipe avec un psychoéducateur est essentiel pour répondre aux besoins d'adaptation des élèves. Cet employé accompagne les jeunes dans leur développement, aide à identifier les difficultés et propose des stratégies pour résoudre les problèmes.L'objectif...
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Chef d'équipe de poissonnerie
1 month ago
Sherbrooke, Canada Métro Plouffe Full timeDétails du posteTitre : Chef d'équipe de poissonnerieSalaires compétitifs à partir de 45 000€ par an.Rôle et responsabilitésL'assistant-e gérant-e de la poissonnerie est chargé-e de garantir la gestion efficace des activités de son département en l'absence du gérant. Ses responsabilités incluent:Assurer les fonctions de réception...
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Responsable de Vente et Conception
3 weeks ago
Sherbrooke, Canada Machines à Coudre Pénélope Full timePénélope est le plus grand centre de couture au Canada">Championne dans son domaine avec les marques Brother, Babylock et tellement plus. Si vous aimez la vente et pratiquez ces passions qui sont la couture, la broderie et la confection, nous avons l'emploi pour vous.Avec une équipe de plus de 40 ans d'expérience derrière vous, votre travail...
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Formateur en Professionnalisation
3 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeDescription de l'emploiL'établissement Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke recherche des candidats pour enseigner dans le programme d'études professionnelles "Esthétique (DEP)" au Centre de formation professionnelle 24-Juin.Compétences requisesDémontrer de bonnes aptitudes à communiquer à l'oral et par écrit;Être...