Agent ou Agente D'administration à La Direction

3 months ago

Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

Le Cégep de Sherbrooke accueille près de 6000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 300 personnes sont inscrites dans la douzaine de programmes menant à une attestation d’études collégiales. Il compte plus de 1000 personnes à son emploi. Son campus comprend sept pavillons d’enseignement, un Centre collégial de transfert de technologie (CCTT), un centre de l’activité physique, une clinique de physiothérapie, des installations à Coaticook (au CRIFA) et une résidence, lesquels sont entourés de nombreux espaces verts. Fort de ses créneaux d’excellence, il est aussi engagé activement dans des activités de recherche et de recrutement international en plus d’avoir 14 équipes sportives inter collégiales et d’être membre de l’Alliance sports-études. Situé en plein cœur de Sherbrooke, ville verte, ville étudiante, le Cégep de Sherbrooke fait partie des cinq établissements d’enseignement supérieur associés pour constituer le Pôle régional d’enseignement supérieur de l’Estrie. Il est également l’un des membres fondateurs de la zone d’innovation de Sherbrooke.

**LA FONCTION**

Sous l’autorité de la Directrice des études des études, la personne coordonne les activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des études. Elle assite la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances officielles du Cégep, dont le Conseil d’administration.

En plus de soutenir la gestion de l’agenda de la Direction des études, elle est responsable de recevoir et de collaborer au suivi des informations et demandes adressées à celle-ci, notamment celles provenant du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Fédération des Cégeps ainsi que des instances internes et externes auxquelles participe la Direction des études notamment le Pôle régional en enseignement supérieur de l’Estrie (PRESE).

Elle collabore à tout dossier relevant de sa compétence, en collaboration avec les directions adjointes et avec les autres directions.

Elle peut être appelée à intervenir, notamment, dans les activités suivantes:

- Coordonner l’élaboration et l’implantation de processus, de procédures et d’outils administratifs ayant trait aux activités des services pédagogiques ou opérationnels de la Direction des études;
- Établir des liens de fonctionnement avec les autres directions, services et instances ou autres secteurs d’activités du Cégep
- Assurer la logistique inhérente à différentes réunions incluant la rédaction de comptes rendus
- Assurer le suivi budgétaire pour la Direction des études : effectuer la collecte des informations et des données nécessaires et en évaluer la pertinence en vue d’une prise de décision. Assurer un suivi des demandes d’achats, des demandes de paiement et des comptes de dépenses pour la Direction des études;
- Agir en tant que chargé.e de projet pour la nomenclature de la structure documentaire, la conservation et l’archivage pour les documents produits par la Direction des études, dont ceux des programmes d’études, conformément aux normes et calendriers de conservation en vigueur.
- Coordonner les travaux entourant la production et la diffusion des calendriers scolaires;
- Concevoir, rédiger et réviser des communications officielles pour la Direction des études;
- Participer à la planification et à l’organisation de certaines activités de la Direction des études;
- À la demande de la Direction des études, prendre en charge certaines demandes de reddition de comptes demandées par le ministère de l’Enseignement supérieur;
- Gérer les demandes de prêts de services relevant de la Direction des études en collaboration avec les services et directions concernés;
- Collaborer au suivi du projet d’allocation des ressources avec le service de l’organisation scolaire, du registrariat et de l’aide pédagogique et celui des ressources financières;
- Participer à l’accueil, à la formation et à la coordination du personnel de soutien administratif de la Direction des études;
- Travailler en étroite collaboration avec les personnes enseignantes, les directions de l’enseignement et des programmes, et le service de soutien à l’enseignement, à la recherche et à la réussite pour le suivi de la gestion des programmes d’études;Réaliser tout autre mandat de nature administrative confié par la Direction des études.

**LE PROFIL**
- Démontre d’excellentes habiletés à communiquer et une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu'à l’écrit, ainsi que des habiletés rédactionnelles.
- Est à l'aise de gérer plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur;
- Sait faire preuve d'initiative, de leadersh

  • Agent ou agente d'intervention

    6 months ago

    Sherbrooke, Québec, Estrie, Canada Servirplus Full time

    Tu recherches un emploi dynamique rempli de défis stimulants ? Servirplus, entreprise privée spécialisée dans les services de santé et services psychosociaux, est l'entreprise idéale pour mettre ton talent à profit. Elle recherche présentement des agents d'intervention, principalement en centre jeunesse. Ta mission au sein de l'équipe:...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel | PRH-Santé et bien-être **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de...

  • Agent à l'administration

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Avizo Experts-Conseils Full time

    Agente à l’administration ou agent à l’administration Description du poste Tu es une personne méthodique, organisée et débrouillarde ? Tu possèdes un intérêt marqué pour l’administration, notamment pour la gestion des comptes recevables et le suivi des paiements auprès des clients ? Tu possèdes un diplôme d’études en comptabilité ou...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel | Relations de travail **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat à La Réception

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous l’autorité de la directrice et la supervision de la responsable du module des relations avec le milieu (RM), le titulaire de l’emploi fait partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT). Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la Direction générale de l’Estrie (DGE), et ce,...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Découvrez notre offre de carrièreNous recherchons un agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un milieu dynamique et innovant, où l'humanisme est au cœur des soins et services.MissionL'agent(e) administratif(ve) aura pour...

  • Agent Administratif ou Spécialiste en Comptabilité

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Avizo Experts-Conseils Full time

    Missions et ResponsabilitésL'agent administratif ou spécialiste en comptabilité occupera diverses tâches au sein de notre équipe administrative.Tâches AdministrativesRéception des factures et gestion des comptes recevables.Suivi de la collection auprès des clients.Encaissement quotidien des paiements des clients.Préparation de rapports...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel | Coordination de la planification et dotation effectifs **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Agent de développement d'accompagnement pour les aînés

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Visavie Full time

    À propos de notre équipeVisavie est une organisation qui valorise l'autonomie des aînés et propose un environnement de travail où l'équilibre travail et vie personnelle sont au rendez-vous.Salaires compétitifsNos salaires sont conçus pour reconnaître l'expertise et la valeur apportée par nos agents, avec un montant estimé de 55 000 $...

  • Personnel administratif

    19 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour sa banque de candidatures de personnes salariées occasionnelles, à temps complet, dans les classes d’emplois d’agente ou agent de soutien administratif, pour des mandats en service direct à l’élève. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* Assurances...

  • Agent professionnel en urbanisme: Spécialiste en développement durable

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    Développement durable et aménagement urbainÀ la Ville de Sherbrooke, nous recherchons un agent professionnel en urbanisme pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la mise en œuvre de projets innovants qui favorisent le développement durable et l'aménagement urbain.Mission du rôleEn tant...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel **Direction**: Direction des services généraux (DSG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Agent administratif classe 2-3

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    CIUSSS de l'Estrie – CHUSNous sommes à la recherche d'un Agent administratif classe 2-3 – secteur administration et secrétariat qui souhaite s'engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services.Description du posteL'agent(e) administratif(ve) classé(e) 2-3 accomplit une variété de travaux administratifs et de secrétariat...

  • Agent Commercial Bénéficiaire

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Compétences et ResponsabilitésL'agent commercial bénéficiaire est chargé de fournir un service exceptionnel aux clients en répondant à leurs besoins et en résolvant leurs problèmes avec efficacité.CompétencesExcellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écritCapacité à gérer des situations...

  • Agent de sécurité, Protecteur d'évènements

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Profitez de l'action avec BESTL'emploi idéal pour vous qui cherchez à être au cœur de l'action ? En tant qu'agent de sécurité BEST dans le secteur évènementiel, vous assurez la sécurité des participants et le bon fonctionnement des évènements. C'est une excellente façon de varier vos expériences professionnels.Nous offrons à nos employés des...

  • Agent de maintenance automobile

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Le Groupe Beaucage Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de maintenance automobile pour rejoindre notre équipe dynamique ! Compétences et qualifications souhaitées :Expérience dans un domaine similaire ou formation en mécanique (atout)Permis de conduire valideAvoir une bonne capacité physique et aimer le travail manuelBon esprit d'équipe et axé sur la...

  • Agent ou Agente de Planification, de Programmation

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de la fluidité et des unités hospitalières (DFUH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Agent commercial

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Produits American Biltrite Ltée Full time

    Description du poste Présentation Dans le cadre de l'équipe commerciale de Produits American Biltrite Ltée, nous sommes à la recherche d'un agent commercial dynamique pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consiste à fournir un excellent service au clients et à contribuer à l'atteinte des objectifs commerciaux de l'entreprise....

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel Gestion

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel | Gestion des effectifs **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel Gestion

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS Estrie Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel | Gestion des effectifs **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**:Type de poste**: Personnel non...