Agent ou Agente D'administration à La Direction

1 week ago

Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

Le Cégep de Sherbrooke accueille près de 6000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 300 personnes sont inscrites dans la douzaine de programmes menant à une attestation d’études collégiales. Il compte plus de 1000 personnes à son emploi. Son campus comprend sept pavillons d’enseignement, un Centre collégial de transfert de technologie (CCTT), un centre de l’activité physique, une clinique de physiothérapie, des installations à Coaticook (au CRIFA) et une résidence, lesquels sont entourés de nombreux espaces verts. Fort de ses créneaux d’excellence, il est aussi engagé activement dans des activités de recherche et de recrutement international en plus d’avoir 14 équipes sportives inter collégiales et d’être membre de l’Alliance sports-études. Situé en plein cœur de Sherbrooke, ville verte, ville étudiante, le Cégep de Sherbrooke fait partie des cinq établissements d’enseignement supérieur associés pour constituer le Pôle régional d’enseignement supérieur de l’Estrie. Il est également l’un des membres fondateurs de la zone d’innovation de Sherbrooke.

**LA FONCTION**

Sous l’autorité de la Directrice des études des études, la personne coordonne les activités administratives de la régie pédagogique et de la direction des études, dont celles de la Commission des études. Elle assite la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances officielles du Cégep, dont le Conseil d’administration.

En plus de soutenir la gestion de l’agenda de la Direction des études, elle est responsable de recevoir et de collaborer au suivi des informations et demandes adressées à celle-ci, notamment celles provenant du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Fédération des Cégeps ainsi que des instances internes et externes auxquelles participe la Direction des études notamment le Pôle régional en enseignement supérieur de l’Estrie (PRESE).

Elle collabore à tout dossier relevant de sa compétence, en collaboration avec les directions adjointes et avec les autres directions.

Elle peut être appelée à intervenir, notamment, dans les activités suivantes:

- Coordonner l’élaboration et l’implantation de processus, de procédures et d’outils administratifs ayant trait aux activités des services pédagogiques ou opérationnels de la Direction des études;
- Établir des liens de fonctionnement avec les autres directions, services et instances ou autres secteurs d’activités du Cégep
- Assurer la logistique inhérente à différentes réunions incluant la rédaction de comptes rendus
- Assurer le suivi budgétaire pour la Direction des études : effectuer la collecte des informations et des données nécessaires et en évaluer la pertinence en vue d’une prise de décision. Assurer un suivi des demandes d’achats, des demandes de paiement et des comptes de dépenses pour la Direction des études;
- Agir en tant que chargé.e de projet pour la nomenclature de la structure documentaire, la conservation et l’archivage pour les documents produits par la Direction des études, dont ceux des programmes d’études, conformément aux normes et calendriers de conservation en vigueur.
- Coordonner les travaux entourant la production et la diffusion des calendriers scolaires;
- Concevoir, rédiger et réviser des communications officielles pour la Direction des études;
- Participer à la planification et à l’organisation de certaines activités de la Direction des études;
- À la demande de la Direction des études, prendre en charge certaines demandes de reddition de comptes demandées par le ministère de l’Enseignement supérieur;
- Gérer les demandes de prêts de services relevant de la Direction des études en collaboration avec les services et directions concernés;
- Collaborer au suivi du projet d’allocation des ressources avec le service de l’organisation scolaire, du registrariat et de l’aide pédagogique et celui des ressources financières;
- Participer à l’accueil, à la formation et à la coordination du personnel de soutien administratif de la Direction des études;
- Travailler en étroite collaboration avec les personnes enseignantes, les directions de l’enseignement et des programmes, et le service de soutien à l’enseignement, à la recherche et à la réussite pour le suivi de la gestion des programmes d’études;Réaliser tout autre mandat de nature administrative confié par la Direction des études.

**LE PROFIL**
- Démontre d’excellentes habiletés à communiquer et une bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu'à l’écrit, ainsi que des habiletés rédactionnelles.
- Est à l'aise de gérer plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur;
- Sait faire preuve d'initiative, de leadersh

  • Administrateur de la Direction des études

    10 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...

  • Administrateur de la Direction des études

    7 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...

  • Agent administratif de la Direction des études

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    FonctionL'Agent administratif de la Direction des études est responsable de coordonner les activités administratives de la régie pédagogique et de la Direction des études, dont celles de la Commission des études. Il assiste la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances officielles du...

  • Agent administratif de la Direction des études

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    FonctionL'Agent administratif de la Direction des études est responsable de coordonner les activités administratives de la régie pédagogique et de la Direction des études, dont celles de la Commission des études. Il assiste la direction des études dans la planification et la présentation des dossiers des comités et instances officielles du...

  • Agent/agente de soutien administratif

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Part time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent service à la clientèle

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAgent service à la clientèleDescription du posteNous recherchons un agent service à la clientèle pour rejoindre notre équipe à Sherbrooke. Vous serez chargé de soutenir notre clientèle dans le cadre de ses besoins bancaires et dans l'utilisation de nos solutions électroniques.ResponsabilitésRépondre aux appels de notre...

  • Agent service à la clientèle

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAgent service à la clientèleDescription du posteNous recherchons un agent service à la clientèle pour rejoindre notre équipe à Sherbrooke. Vous serez chargé de soutenir notre clientèle dans le cadre de ses besoins bancaires et dans l'utilisation de nos solutions électroniques.ResponsabilitésRépondre aux appels de notre...

  • Agent de soutien administratif

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Poste contractuel d'agent/agente de soutien administratifNous recherchons un agent/agente de soutien administratif pour rejoindre notre équipe à l'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS).Spécifications du posteRemplacement d'un congé de maternité,...

  • Agent de soutien administratif

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Poste contractuel d'agent/agente de soutien administratifNous recherchons un agent/agente de soutien administratif pour rejoindre notre équipe à l'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS).Spécifications du posteRemplacement d'un congé de maternité,...

  • Agent ou agente d'intervention

    4 months ago

    Sherbrooke, Québec, Estrie, Canada Servirplus Full time

    Tu recherches un emploi dynamique rempli de défis stimulants ? Servirplus, entreprise privée spécialisée dans les services de santé et services psychosociaux, est l'entreprise idéale pour mettre ton talent à profit. Elle recherche présentement des agents d'intervention, principalement en centre jeunesse. Ta mission au sein de l'équipe:...

  • Agent service à la clientèle

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Emploi en tant qu'agent service à la clientèleVous cherchez un emploi en tant qu'agent service à la clientèle pour nos centres d'appels à Sherbrooke? Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et passionné pour soutenir notre clientèle dans le cadre de ses besoins bancaires et dans l'utilisation de nos solutions...

  • Agent service à la clientèle

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Emploi en tant qu'agent service à la clientèleVous cherchez un emploi en tant qu'agent service à la clientèle pour nos centres d'appels à Sherbrooke? Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé et passionné pour soutenir notre clientèle dans le cadre de ses besoins bancaires et dans l'utilisation de nos solutions...

  • Agent d'intervention

    1 month ago

    Sherbrooke, Québec, Estrie, Canada Aidexpress Full time

    ⭐️ Agent ou agente d'intervention ⭐️ Sherbrooke, Haute-Yamaska et La Pommeraie ⭐️Description du poste: Personne qui assure le support, la surveillance, l'accompagnement et l'animation auprès des usagers qui lui sont référés. Elle accueille les usagers de tous les services d'intervention et les assume en moment de crise, de...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatÀ propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 pour rejoindre notre équipe dans les secteurs administration et secrétariat.ResponsabilitésAssister les professionnels ou les équipes de travail...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatÀ propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 pour rejoindre notre équipe dans les secteurs administration et secrétariat.ResponsabilitésAssister les professionnels ou les équipes de travail...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatVous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services? Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants : Sherbrooke, des Sources (Val-des-Sources), Coaticook...

  • Agent administratif

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariatVous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services? Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants : Sherbrooke, des Sources (Val-des-Sources), Coaticook...

  • Agent d'intervention

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Aidexpress Full time

    Poste d'Agent d'interventionPersonne qui assure le soutien, la surveillance, l'accompagnement et l'animation auprès des usagers qui lui sont référés. Elle accueille les usagers de tous les services d'intervention et les assume en moment de crise, de désorganisation ou de besoin d'aide particulière.Compétences requisesDiplôme...

  • Agent d'intervention

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Aidexpress Full time

    Poste d'Agent d'interventionPersonne qui assure le soutien, la surveillance, l'accompagnement et l'animation auprès des usagers qui lui sont référés. Elle accueille les usagers de tous les services d'intervention et les assume en moment de crise, de désorganisation ou de besoin d'aide particulière.Compétences requisesDiplôme...

  • Agent ou Agente de La Gestion Du Personnel

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de la gestion du personnel | PRH-Santé et bien-être **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de...