Administratrice/administrateur Du Bureau de La

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Admin

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
May 11, 2023

Date de clôture:
May 22, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 06

Échelle salariale:
$50,642.00 - $63,967.00

Au sujet de la Faculté des Sciences sociales

La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

Raison d’être du poste

Sous la supervision du Superviseur-associé, opérations, apporter un appui administratif aux étudiants, aux professeurs, au coordonnateur et aux directeurs dans la gestion des ressources financières et physiques du Centre de recherche et de services psychologiques (CRSP). Gérer les dossiers de la clientèle et assurer le respect de l’éthique professionnelle en maintenant la confidentialité des demandes de service de la clientèle interne et externe, ainsi que des dossiers cliniques.

Qualités essentielles- Connaissance des principes d’administration, normalement acquis au moyen d'une formation postsecondaire ou d'une expérience équivalente-
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication- Expérience en rédaction administrative bilingue- Expérience en service à la clientèle- Expérience de travail dans un milieu exigeant l’échange et la protection de renseignements hautement confidentiels.- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris, les tableurs, les bases de données, les systèmes financiers, internet et courriel.- Capacité de produire du travail de qualité supérieure, tout en respectant des échéanciers stricts- Connaissance des principes de la comptabilité- Bilinguisme (expression orale et écrite)

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa

Compétences clés obligatoires à l’Université d’Ottawa:
Planification : Organiser dans le temps une succession d'actions ou d'évènements afin de réaliser un objectif ou un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre des activités quotidiennes.

Initiative : Démontrer de la créativité et de l’initiative à suggérer des améliorations et encourager des résultats positifs. Être proactif et entreprenant en étant disposé à aller au-delà lorsqu'il est possible de le faire.

Souci de la satisfaction de la clientèle : Aider ou servir les autres pour répondre à leurs besoins. Cela implique déterminer et anticiper les besoins de la clientèle interne et externe et trouver les moyens d'y répondre.

Travail d’équipe et collaboration : Collaborer et travailler avec les membres de l’équipe afin d’atteindre l’objectif commun. Accepter et offrir une rétroaction constructive. Savoir adapter son comportement pour atteindre des objectifs de l’équipe.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé.

Po

  • Administratrice ou Administrateur de Power Platform

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administratrice ou administrateur de Power Platform (poste à temps plein, Ottawa) Catégorie d'emploi Ingénierie des systèmes Exigence linguistique English / Anglais Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-09 Niveau PIPSC-3 Échelle salariale $103,540 - $130,069 Sommaire du...

  • Administrateur (Trice) de Bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada BluMetric Environmental Inc. Full time

    **L'opportunité**: BluMetric Environnement inc. est à la recherche d'un(e) **administrateur(trice) de bureau (AB) **bilingue à temps plein pour travailler avec une équipe d'AB afin d'assurer des opérations efficaces et efficientes. Le poste exige l'exécution d'un éventail de tâches administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la mise à page,...

  • Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer...

  • Administrateur, Communications

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Defence Construction Canada Construction de Défense Canada Full time

    **Horaire de travail fléxible et hybride** Construction de Défense Canada (CDC) est à la recherche d’une personne organisée et énergique pour son service des Communications. Vous vous épanouissez au sein d’une équipe dynamique et performante, avec des collègues qui vous incitent à donner le meilleur de vous-même? Votre sens de l’organisation...

  • Spécialiste Des Systèmes de RH

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-IA-344 **Titre du poste** Spécialiste des systèmes de RH **Classification** GSV-05 **Échelle salariale** 88 216$ à 105 324$ **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire travaillera selon un modèle hybride composé de télétravail et d’un minimum de 37,5 heures par mois au bureau (bureau...

  • Si - Administratrice ou Administrateur Des

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...

  • Spécialiste de La Production Des Rapports

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-135 **Titre du poste** Spécialiste de la production des rapports **Classification** GSV-04 **Échelle salariale** 67 228$ à 82 717$ (Taux de 2021, conformément à la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail jusqu’au 31 mai 2023. Après...

  • Spécialiste de La Coordination de La Traduction Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2024-AUD-G-OTT-EA-013 **Titre du poste** Spécialiste de la coordination de la traduction et de la révision (Services de révision et de traduction) **Classification** GSV-04 **Échelle salariale** 69 581 $ à 85 612 $ (taux de 2022 prévu dans la convention collective en vigueur) **Lieu** Ottawa (Le...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: HR Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 26, 2024 Date de...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Finance (JF) Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: ÉMPC Pré-externat Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 01, 2024 Date de...

  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Finance (JF) Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: ÉMPC Administration Campus: Pavillon Roger-Guindon Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 01, 2024 Date de...

  • Chef de Projet de L’audit Interne

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bureau du Conseil privé Full time

    Bureau du Conseil privé - Vérification et évaluation Ottawa (Ontario) AS-06 95 209 $ à 102 712 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du Conseil privé **Date limite : 9 janvier 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et...

  • Administrateur(Trice) Des Permis Et D'homologations

    1 month ago

    Ottawa, Canada CNSCCCSN Full time

    **Ce que vous devez noter**: Les résultats obtenus à la suite de ce processus pourraient être utilisés pour doter de futurs postes, dans divers lieux de travail de la CCSN, avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé. Qui peux postuler? Toutes personnes...

  • Gestionnaire, Bureau de La Gestion de Projets

    1 month ago

    Ottawa, Canada CADTH Full time

    **Type d’emploi**: temps plein, durée indéterminée **Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride **Date de clôture**: 12 mars 2024 **Échelle salariale**: 110 000 $ à 137 000 $ par année L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux...

  • Administrateur(Trice) de Bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de'administrateur(trice) de bureau. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Chef de Mission D’audit Des Technologies

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    Chef de mission d’audit des technologies informatiques, Services à l’audit (audit des TI) Numéro du processus de sélection 2023-AUD-G-OTT-IA-051 Titre du poste Chef de mission d’audit des technologies informatiques, Services à l’audit (audit des TI) Classification AP-03 FIN ou VFM Échelle salariale De 99 955 $ à 124 940 $ (octobre...

  • Scientifique Des Données

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-050 **Titre du poste** Scientifique des données **Classification** AP-01 : AP FIN-01 / AP VFM-01 **Échelle salariale** AP-01 : 72 440 $ à 84 220 $ (Taux du 1er octobre 2021) **Lieu** Ottawa (Ontario) Le ou la titulaire sera en télétravail au moins jusqu’en avril 2023, puis, passera à...

  • Administrateur(Trice) de Systèmes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice) de systèmes (poste temporaire) Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique English / Anglais Date de fin de recrutement 2023-09-06 Niveau CS-3 Échelle salariale $97,670 - $120,268 Sommaire du poste Are you ready to take your career to new heights? At NAV...

  • Administrateur(Trice), Systèmes de Ti

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur(trice), Systèmes de TI Catégorie d'emploi Services à la clientèle, soutien à la TI Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Flexible Work Agreement Type Date de fin de recrutement 2024-03-19 Niveau CS-3 Échelle salariale $100,112 - $123,275 Sommaire du poste Relevant du (de la) gestionnaire,...