Administrateur(Trice) de Bureau

2 weeks ago


Ottawa, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de'administrateur(trice) de bureau. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Assumer la responsabilité des activités et des procédures des membres de l’équipe administrative.
- Participer à la conception et à la mise en place de procédures administratives et de normes relatives à la production ou à la tenue de documents dans le système.
- Attribuer les tâches, les responsabilités et les activités aux membres de l’équipe et en faire la surveillance et l’évaluation aux fins d’exactitude et d’efficacité.
- Encadrer et guider les membres de l’équipe administrative.
- Assurer la protection des données confidentielles.
- Gérer les problèmes complexes des clients.
- Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document lié à la correspondance.
- Revoir avec l’équipe les échéances à venir et les exigences de travail; coordonner les activités et le flux de travail de chaque membre de l’équipe (p. ex., documents à réviser ou nécessitant une signature).
- Gérer les systèmes de classement électronique et papier.
- Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.
- Être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin.

**Compétences et expérience**
- Formation postsecondaire en administration des affaires, un atout
- Expérience dans un service professionnel, un atout
- Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bilinguisme en anglais et en français, un atout

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.



  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Maximiz Solutions Informatiques Full time

    **Nouveau poste!** Tu es à la recherche d’un emploi passionnant dans le milieu des TI? Tu souhaites faire partie d’une équipe jeune et dynamique? Avoir de la flexibilité, une belle ambiance de travail et avoir une vraie conciliation travail / vie personnelle? **Ta place est définitivement chez Maximiz, nous avons un poste d’administrateur...

  • Administrateur

    7 days ago


    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Faculté de droit canonique **Superviseur**: - Directrice, Centre de protection des mineurs et des personnes vulnérables **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Administrateur (-trice), Centre de protection des mineurs et des personnes vulnérables **Numéro de concours**: 23-2023 **Unité...

  • Commis de Bureau

    4 days ago


    Ottawa, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. poste de remplacement de congé de maternité. Par contre il y aura peut-être possibilité de devenir permanent. Tâches: - Tenir à jour le classement (factures, dossiers, courriels etc.) - Préparer fichier de mises à jour des prix d'inventaire - Entrées de...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Administrateur principal de bases de données** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c’est le bon moment de te joindre à notre équipe. Tu es quelqu’un de polyvalent à la recherche d’un poste d’entrer dans le domaine de la comptabilité ? Alors joins-toi à nous, On a le défi pour toi en tant que Commis de bureau (comptabilité) ! **Les avantages d’être un Commis de bureau chez...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Administrateur de la formation Catégorie d'emploi Prestation de la formation de l’Exploitation Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Date de fin de recrutement 2023-05-31 Niveau ATP-4 Échelle salariale $59,495 - $74,366 Sommaire du...

  • Program Administrator

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Administrateur de programmes** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...


  • Ottawa, Canada Canadian Commercial Corporation Full time

    **Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat de 12 mois** **Échelle salariale**: 58,309$ - 69,253$ Annuel - _ Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint._ **Administrateur des contrats CCC-2** Relevant du gestionnaire, Opérations financières, l’administrateur des contrats assure l’administration...


  • Ottawa, Canada CMHC Full time

    **ID de la demande d'emploi**: 9116 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC **Type d'emploi**:Permanent à plein temps **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements occasionnels **Emplacement du bureau**: Ottawa (ON); Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Toronto (ON);...


  • Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...

  • Commis de Bureau

    5 days ago


    Ottawa, Canada LRV NOTAIRES s.e.n.c.r.l. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'une personne dynamique afin de combler le poste de commis de bureau à notre bureau de Saint-Jérôme. **Principales responsabilités** - Soutien au commis-comptable - Faire parvenir les chèques aux clients et aux différents intervenants; - Communication et suivi avec les intervenants; - Valider les chèques...


  • Ottawa, Canada La Compagnie Électrique Lion Full time

    **Description du poste**: Chez Lion Électrique nous avons fait le choix de devenir l’entreprise la plus innovante de véhicules lourds à zéro émission. Nous sommes plus qu’un fabricant d’autobus et camions, nous pensons, concevons et fabriquons des produits commerciaux urbains 100% électriques. Nous ambitionnons d’élargir notre savoir-faire et...


  • Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...


  • Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...


  • Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...


  • Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...


  • Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...


  • Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...