Administratrice Intermédiaire, Administrateur

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d’emplois:
Finance (JF)

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
ÉMPC Pré-externat

Campus:
Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
February 01, 2024

Date de clôture:
February 12, 2024

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 07

Échelle salariale:
$55,245.00 - $69,783.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste:
Effectuer une variété d’activités pour soutenir les opérations financières du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Opérations financières : Effectuer une variété d’activités, comme la saisie de données, la tenue des livres, la tenue des dossiers, la vérification et le rapprochement, pour soutenir les opérations financières courantes, tout en assurant la conformité aux politiques établies. Participer à l’exercice de planification budgétaire; à cette fin, surveiller les demandes de renseignements sur l’activité financière et y donner suite. Déceler les incohérences et prendre les mesures correctives appropriées pour assurer l’intégrité des données ainsi que la conformité à l’ensemble des politiques et règlements pertinents. Administrer la petite caisse du secteur.

Paie : Au besoin, apporter un soutien pour les opérations liées à la paie pour soutenir les opérations courantes en l’absence d’un plus grand nombre de ressources principales.

Production de rapports : Fournir divers rapports de nature simple ou moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les opérations financières, les comptes et les budgets du secteur, sur demande, afin de soutenir les opérations courantes et la planification stratégique.

Achats et contrôle des stocks : Effectuer des achats décentralisés des biens et des services pour le secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Contrôler les stocks des différentes fournitures et enregistrer les opérations financières liées à l’utilisation de ces fournitures par les clients internes.

Gestion de dossiers : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers.

Documentation : Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.

Information et service à la clientèle : Fournir des renseignements aux employés du secteur sur divers processus en matière d’approvisionnement et de finances, les délais et les pratiques.

Ce que vous apportez:
Qualités essentielles:

- Connaissance des principes d’administration et de comptabilité, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Au moins deux années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.

Autres qualités:

- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
- Expérience de la préparation de rapports.
- Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Bon sens de l’organisation.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un pr

  • Administratrice ou Administrateur Du Réseau

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  • Administratrice Intermédiaire, Administrateur

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    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Coordonnatrice Intermédiaire, Coordonnateur

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    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Administrateur/administratrice, Groupe Marché

    7 days ago

    Ottawa, Canada EDC Full time

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  • Administrateur, Services de La Paie

    7 days ago

    Ottawa, Canada Defence Construction Canada Full time

    Qui peut postuler?: **Le grand public et les employé(e)s de CDC** - Fourchette salariale: **53 397 $ - 72 087 $** - Horaire de travail: **Terme** - Durée du contrat: **12 mois** - Niveau de sécurité: **Fiabilité** - Exigences linguistiques: **Préférence sera accordée aux personnes bilingues** - Date de clôture: **24-03-29** -...

  • Administrateur / Administratrice Bilingue Du Rscc

    5 days ago

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  • Administratrice ou Administrateur Des Opérations

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    Ottawa, Canada Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada Full time

    Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada Ottawa (Ontario) GR NSE-05 69 605 $ à 82 861 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada **Date limite : 25 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes...

  • Administratrice/administrateur Du Bureau de La

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Coordonnateur, service de la formation

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    Ottawa, Canada CharityVillage Full time

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  • Directeur service formation

    6 days ago

    Ottawa, ON, Canada CharityVillage Full time

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    Ottawa, Canada CharityVillage Full time

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